Bericht „Projektzeit prüfen“ einrichten
- Richten Sie die Projektzeiteingabe ein, einschließlich Berechnungs-Tags.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Time Trackingim funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Der
Bericht
Projektzeit prüfen ermöglicht es Projektmanagern, die Zeit für mehrere Projektmitarbeiter als Alternative zu Meine Aufgaben
zu prüfen und zu genehmigen. Dieser Bericht zeigt Mitarbeiter basierend auf ihrer Rolle in einer Projekthierarchie und nicht basierend auf ihrer Zugehörigkeit zu einer Linienorganisation an. Daher können Projektmanager mit dem Bericht die Zeit für Mitarbeiter in ihren Projekten prüfen, auch wenn sich die Mitarbeiter außerhalb der Linienorganisation des Projektmanagers befinden.- Öffnen Sie die AufgabeEinstellungen für Projektzeitgenehmigung bearbeiten.Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Zeit nach Periode prüfenWählen Sie diese Option, damit Genehmiger die Zeit für nicht wöchentliche Perioden prüfen und genehmigen können.Workday zeigt im Bericht die WertelistePeriodenkalenderan, mit der Genehmiger einen Periodenkalender auswählen können. Der Bericht zeigt alle Mitarbeiter an, die für den ausgewählten Periodenzeitplan auswählbar sind.Prüfer sollten für das Ausführen des Berichts vorzugsweise einen Periodenzeitplan auswählen.Wenn SieZeit nach Periode prüfenauswählen, zeigt Workday die EingabeaufforderungErster Wochentagnicht an.Erster WochentagWählen Sie den Tag, mit dem die zu genehmigende Woche beginnt.Wenn Sie die Zeit nach Woche prüfen, können Sie nur die Zeit für Mitarbeiter genehmigen, deren Arbeitswochenbeginn mit dem Wert inErster Wochentagübereinstimmt. Sie können weiterhin Stunden für Mitarbeiter anzeigen, deren Arbeitswoche an einem anderen Tag beginnt, aber Sie können den Bericht nicht zum Genehmigen der Stunden verwenden.Berechnungs-Tags für gearbeitete StundenWählen Sie Tags, um die gearbeitete Zeit zu identifizieren. Diese Tags bestimmen, welche Stunden in den SpaltenÜbermittelte Zeit,Nicht übermittelte ZeitundGenehmigte Zeitim Bericht angezeigt werden.Standard für Mitarbeiterfilter(Optional) Wählen SieArt der Anstellung anzeigen,Mitarbeiterkategorie anzeigen,Vergütungsart anzeigenoderAußertariflich-Status anzeigen, um zusätzliche Suchfelder im Bericht anzuzeigen.Fügen Sie Werte hinzu, die automatisch in die von Ihnen hinzugefügten Suchfelder übernommen werden.Um Filter zum Bericht hinzuzufügen, die Genehmiger nicht ändern können, fügen Sie Werte hinzu, ohne das Kontrollkästchen zur Anzeige des Berichtfelds zu aktivieren. Workday wendet einen impliziten Filter entsprechend den von Ihnen eingegebenen Werten auf den Bericht an. - (Optional) Wählen Sie auf dem RegisterZusammenfassung für Zeitdie OptionFakturierbar und nicht fakturierbar anzeigenaus, um zusätzliche Spalten fürFakturierbarundNicht fakturierbarim Bericht anzuzeigen.
- (Optional) Fügen Sie bis zu 12 zusätzliche Aufgliederungsspalten zum Bericht hinzu.
Option Bezeichnung SpalteSpalten werden in numerischer Reihenfolge von links nach rechts angezeigt, beginnend mitSumme 1.TitelFügen Sie die Art der Einheit in den Spaltentitel ein, um Unklarheiten zu vermeiden. Beispiel: Feiertagszeit (Tage).Berechnungs-TagsWählen Sie mindestens ein Berechnungs-Tag. Stellen Sie sicher, dass die Berechnungs-Tags, die Sie für jede Spalte auswählen, die jeweilige Einheit verwenden. Die Summe der Zeitblöcke mit diesen Tags wird in der Spalte angezeigt. - Fügen Sie Prüfer zur DomäneProject Manager: Time Tracking Project Manager Approvalhinzu.
- Autorisieren Sie Projektmanager, den Genehmigungsschritt im GeschäftsprozessZeit erfassenzu genehmigen oder manuell weiterzuleiten.
Wenn Sie Zeiteingaben genehmigen, nachdem Sie eine Entgeltberechnung ausgeführt haben, verwenden Sie die Aufgabe
Entgeltberechnung ausführen
. Wählen Sie n/a
oder Intelligente Berechnung basierend auf Ereignissen
aus.