Zeit für Mitarbeiter erfassen mit kalenderbasierter Zeiteingabe
- Weisen Sie dem Mitarbeiter Folgendes zu:
- Zeiteingabevorlage.
- Zeitperiode.
- Vergewissern Sie sich, dass die Datumswerte, für die Sie die Zeit eingeben, im Zeitplan nicht gesperrt sind.
- Sicherheit: DomäneWorker Data: Time Calendarim funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Manager können mithilfe des Zeiteingabekalenders Zeit erfassen oder vorhandene Zeiteingaben für Mitarbeiter bearbeiten. Die Darstellung des Zeiteingabekalenders kann je nach Vorlage, die dem Mitarbeiter zugewiesen ist, variieren. Sie können den Kalender so konfigurieren, dass er automatisch in der Wochenansicht oder Monatsansicht angezeigt wird, und Managern die Möglichkeit geben, die gewünschte Ansicht auszuwählen. Sie können es Managern auch ermöglichen, zu einer Ansicht zu wechseln, die dem Periodenkalender der Zeiterfassung eines Mitarbeiters entspricht. Mitarbeiter können ihre eigene Zeit über den Bericht
Meine Zeit
erfassen eingeben und bearbeiten. Dieser Bericht zeigt dieselben Kalenderansichten an, die Sie für Manager konfigurieren. Mitarbeiter geben Zeit immer in ihrer jeweiligen Zeitzone ein. In dieser Zeitzone wird sie auch angezeigt.Sie können auch den Webservice
Import Reported Time Blocks
verwenden, um Zeitblöcke aus einer Drittanbieterquelle hinzuzufügen.Um Stempeluhrereignisse für einen Mitarbeiter einzugeben oder zu bearbeiten, verwenden Sie den Bericht
Stempeluhrhistorie
.- Öffnen Sie den BerichtZeit für Mitarbeiter erfassen.
- Klicken Sie aufAktionen.Je nach Sicherheitskonfiguration im GeschäftsprozessZeit erfassenund in der Zeiteingabevorlage des Mitarbeiters stehen Ihnen möglicherweise mehrere alternative Zeiteingabeoptionen zur Verfügung. Alternative Optionen sind u. a.Automatisch ausfüllen aus vorheriger WocheundSchnellhinzufügung. Sie können auch direkt auf den Zeiteingabekalender klicken, um einen einzelnen Zeitblock hinzuzufügen, oder auf einen vorhandenen Zeitblock, um ihn zu bearbeiten.
- Wählen Sie eineZeitartaus.Zeitarten können Zeiteingabecodes, Projekte und Urlaub enthalten. Die Auswählbarkeit des Mitarbeiters für Zeitcodegruppen bestimmt, welche Zeiteingabecodes verfügbar sind.
- Geben Sie die Anzahl der Stunden für den Zeitblock oder die Beginn- und Endezeiten ein.
- Wenn der Mitarbeiter mehrere Stellen hat, wählen Sie eineStellefür den Zeitblock.
- (Optional) Klicken Sie aufDetails, um den Worktags im Zeitblock Werte hinzuzufügen oder den Vergütungssatz für den Zeitblock zu überschreiben.
Workday aktualisiert den Zeiteingabekalender des Mitarbeiters mit Ihren Änderungen.
- Übermitteln Sie die Zeit des Mitarbeiters, falls Sie genehmigte Zeitblöcke oder Zeitblöcke gelöscht haben, die sich auf Zeitberechnungen auswirken, z. B. Überstunden. Andernfalls ist keine Übermittlung erforderlich.
- (Optional) Falls erforderlich, erzwingen Sie, dass der GeschäftsprozessZeit erfassenzum nächsten Schritt oder zum Abschluss übergeht. Sie können Ihre eigenen Zeiteingaben nicht manuell weiterleiten.
- Verwenden Sie die AufgabeMassenweiterleitung von Geschäftsprozessen, um alle Ereignisse für eine Zeitperiode, einen Mitarbeiter oder einen Datumsbereich manuell weiterzuleiten.
- Verwenden Sie die AufgabeManagement von Massenvorgängen, um alle Ereignisse weiterzuleiten, die für eine bestimmte Liste von Mitarbeitern von einem benutzerdefinierten Bericht erfasst wurden.