Berechnete Zeit anpassen

Bestätigen Sie, dass Sie keine Zeiteingaben für gesperrte Tage im Zeitperioden-Kalender vorgenommen haben.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Zeit erfassen
und die Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Time Tracking“.

Berechnete Zeit für einen Mitarbeiter ändern oder hinzufügen. Verwenden Sie diese Aufgabe, wenn die vorhandenen Berechnungsarten eine geschäftliche Anforderung nicht erfüllen. Sie können diese Aufgabe auch verwenden, wenn es eine Ausnahme für einen bestimmten Mitarbeiter gibt. Beispiel: Sie haben einem Mitarbeiter mitten in einer zweiwöchentlichen Periode einen neuen Arbeitszeitkalender zugewiesen. Der neue Arbeitszeitkalender hat ein anderes Startdatum für zweiwöchentliche Berechnung. Daher müssen Sie die Ergebnisse der zweiwöchentlichen Überstundenberechnung des Mitarbeiters anpassen.

Überlegungen zur Anpassung der berechneten Zeit:

Diese Aufgabe gilt nur für Zeiteingaben. Passen Sie Urlaubseingaben über das Abwesenheitsmanagement an.

Sie können Ihre eigene berechnete Zeit nicht anpassen.

Sie können jederzeit Anpassungen vornehmen. Wenn Sie jedoch berechnete Zeitanpassungen übermitteln, werden die Zeiteingaben für die Woche oder die Periode automatisch zur Genehmigung weitergeleitet. Auch wenn ein Mitarbeiter seine Zeit nicht übermittelt hat oder Sie diese zuvor genehmigt haben, leitet Workday sie zur Genehmigung weiter.

Passen Sie die berechnete Zeit erst an, nachdem Sie die Zeiteingaben für die betreffende Woche oder Zeitperiode abgeschlossen haben. Nachdem die berechnete Zeit angepasst wurde, führt Workday keine Berechnungen mehr für die jeweilige Woche oder Zeitperiode durch.

Öffnen Sie die Aufgabe

Berechnete Zeit anpassen

Wählen Sie einen

Mitarbeiter

und das

Datum

innerhalb der Woche oder Periode, die Sie anpassen möchten.

Sie können die berechnete Zeit in der Woche, in der das ausgewählte Datum liegt, anpassen. Beispiel: Sie haben die Zeiteingabevorlage des Mitarbeiters so konfiguriert, dass die Zeit nach Periode übermittelt wird. Das ausgewählte Datum liegt in einer Woche, die mehr als eine Zeitperiode umfasst. Sie können Anpassungen für Zeiteingaben in den Tagen der Woche vornehmen, die in der Zeitperiode des ausgewählten Datums liegen.

Beispiel: Montag bis Mittwoch ist Teil einer Zeitperiode und Donnerstag bis Freitag ist Teil einer anderen Zeitperiode für einen Mitarbeiter, der Zeit nach Perioden übermittelt. Wenn Sie das Datum für Mittwoch auswählen, können Sie Anpassungen für Montag, Dienstag oder Mittwoch vornehmen.

So können Sie berechnete Zeit ändern oder hinzufügen:

Passen Sie die Menge der Stunden für einen berechneten Zeitblock an, der sich aus der erfassten Zeit ergibt.

Um eine Zeile zu löschen, setzen Sie die Stunden in der Zeile auf 0.

Um ein Berechnungs-Tag oder Worktag zu ändern, setzen Sie die Stunden in der vorhandenen Zeile auf 0. Fügen Sie dann eine neue Zeile mit dem neuen Berechnungs-Tag oder Worktag hinzu.

Wenn Sie den Zeiteingabecode ändern müssen, verwenden Sie stattdessen die Aufgabe

Zeit für Mitarbeiter erfassen

Um berechnete Zeitblöcke manuell ohne einen zugehörigen erfassten Zeitblock hinzuzufügen, fügen Sie eine Zeile unter

Zusätzliche berechnete Zeit (nicht resultierend aus erfasster Zeit)

hinzu.

Sie können einen beliebigen Zeitcode wählen, nicht nur Zeitcodes, für die der Mitarbeiter auswählbar ist. Wenn Sie einen Code wählen, für den der Mitarbeiter normalerweise nicht auswählbar ist, stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter die Selektionsregeln für die Entgeltabrechnung der entsprechenden Bezüge erfüllt.

Wählen Sie

Anpassungen der berechneten Zeit bestätigen

(Optional) Um die von Workday generierte berechnete Zeit wiederherzustellen, wählen Sie

Anpassungen löschen (auf Systemberechnungen zurücksetzen)

Wenn der Mitarbeiter für zweiwöchentliche Zeitberechnungen auswählbar ist, löscht diese Option alle berechneten Zeitanpassungen für die aktuelle Woche und die andere Woche der zweiwöchentlichen Periode.

Die angepassten berechneten Zeitblöcke werden zur Genehmigung weitergeleitet. Der Status der angepassten Zeitblöcke wird im Zeiteingabekalender als Angepasst
angezeigt.

Gina hat am letzten Freitag 5 Stunden lang an einem Sonderprojekt gearbeitet. Normalerweise zahlt Ihr Unternehmen Mitarbeitern, die an dem Sonderprojekt arbeiten, einen regulären Satz. Gina wird jedoch mit einem Überstundensatz bezahlt. Logan, die über den entsprechenden Sicherheitszugriff verfügt, greift auf die Aufgabe

Berechnete Zeit anpassen

zu. Logan ändert die Berechnungs-Tags für die 5 Stunden am Freitag für das Sonderprojekt von Regulär
in Überstunden
. Sie passt die Menge der regulären Stunden von 5 auf 0 an und fügt eine neue Zeile mit 5 Überstunden hinzu.

(Optional) Erstellen Sie eine Zeitvalidierung, die Mitarbeiter warnt, wenn sie versuchen, die Zeit für eine Woche oder einen Zeitraum mit Anpassungen einzugeben.