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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispielschritte: Mitarbeitern automatisch Zeitplanungseinstellungen zuweisen, wenn sie ihre Tätigkeit ändern

Beispielschritte: Mitarbeitern automatisch Zeitplanungseinstellungen zuweisen, wenn sie ihre Tätigkeit ändern

Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Sie Geschäftsprozesse in Workday Scheduling und HCM so einrichten, dass Mitarbeitern automatisch Überschreibungen für Zeitplanungseinstellungen zugewiesen werden, wenn sie ihre Tätigkeit ändern oder aus einer Abwesenheit zurückkehren.
Sie möchten, dass Workday folgende Zeitplanungseinstellungen für Mitarbeiter automatisch aktualisiert, wenn sie in Kalifornien von einer Vollzeit- zu einer Teilzeitstelle wechseln:
  • Mitarbeiter sollten zwischen geplanten Schichten mindestens 8 Stunden Ruhezeit haben.
  • Mitarbeiter sollten nicht mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten.
  • Die Optimierungs-Engine sollte die von Mitarbeitern bevorzugten Wochenstunden beim Generieren von Zeitplänen stark gewichten.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Vorlage zum Überschreiben von Zeitplanungseinstellungen erstellen
    . Geben Sie
    CA < 20 Stunden/Woche
     in das Feld
    Beschreibung
     ein.
  2. Geben Sie auf dem Register
    Validierungen
     folgende Werte ein:
    Aktiviert
    Validierungsart
    Validierungswert
    Konfiguration für zusätzliche Stunden
    Schweregrad
    Fehlermeldung
    Verwendungsart für Validierung
    Wahr
    Minimale Ruhezeit zwischen Schichten (Stunden)
    8
    Nicht zutreffend
    Kritischer Fehler
    Ermöglichen Sie zwischen den Schichten eine Pause von mindestens 8 Stunden.
    UI und Zeitplanungs-Engine
    Falsch
    Minimale Wochenstunden
    Lassen Sie das Feld leer.
    Nicht zutreffend
    Nicht zutreffend
    Nicht zutreffend
    Nicht zutreffend
    Wahr
    Maximale Wochenstunden
    20
    Lassen Sie das Feld leer.
    Kritischer Fehler
    Planen Sie den Mitarbeiter für maximal 20 Stunden pro Woche ein.
    UI und Zeitplanungs-Engine
  3. Aktivieren Sie auf dem Register
    Einstellungen für Zeitplanungs-Engine
     das Kontrollkästchen
    Aktivieren
     für
    Bevorzugte Wochenstunden
     und geben Sie
    100
     in das Feld ein.
  4. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
  5. Erstellen Sie eine Selektionsregel für die Zeitplanung
    CA < 20 Stunden/Woche
    , die Mitarbeiter in Kalifornien mit 20 oder weniger geplanten Wochenstunden einschließt.
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Vorlagen zum Überschreiben von Zeitplanungseinstellungen verwalten
    . Geben Sie folgende Werte ein:
    Feld
    Wert
    Priorität
    1
    Vorlage zum Überschreiben von Zeitplanungseinstellungen
    CA < 20 Stunden/Woche
    Auswählbarkeit
    CA < 20 Stunden/Woche
  7. Bearbeiten Sie die Geschäftsprozessdefinition
    Tätigkeit ändern
     und fügen Sie eine neue Zeile mit den folgenden Werten hinzu:
    Reihenfolge
    Art
    Angeben
    Platzieren Sie diesen Schritt nach dem Abschlussschritt.
    Service
    Überschreibungen für Zeitplanungseinstellungen automatisch zuweisen
  8. Öffnen Sie den Bericht
    Alle Vorlagen zum Überschreiben von Zeitplanungseinstellungen
    , um Ihre Vorlagenkonfiguration zu prüfen.