Konzept: Zeitplanungseinstellungen überschreiben
Sie können Zeitplaneinstellungen, Validierungen und Regeln überschreiben, sodass Mitarbeiter über benutzerdefinierte Einstellungen basierend auf Ihrer Überschreibung verfügen, anstatt Einstellungen von ihrer obersten Zeitplanungsorganisation zu erben. Die Validierungen, die Sie für oberste Zeitplanungsorganisationen konfigurieren, bestimmen die Länge und Platzierung von Schichten, die die Optimierungs-Engine erstellt. Überschreibungen bestimmen, welche Mitarbeiter diesen Schichten zugewiesen sind.
Beispiel: Sie möchten sicherstellen, dass Vollzeitmitarbeitern 8-Stunden-Schichten und Teilzeitmitarbeitern 4-Stunden-Schichten zugewiesen werden. Sie konfigurieren die oberste Zeitplanungsorganisation so, dass die maximale Schichtlänge 8 Stunden und die minimale Schichtlänge 4 Stunden beträgt. Sie erstellen eine Überschreibung für Teilzeitmitarbeiter, die die „Maximale Schichtlänge“ als 4 Stunden und die „Minimale Schichtlänge“ als 4 Stunden definiert. Sie erstellen auch eine Überschreibung für Vollzeitmitarbeiter, die die „Maximale Schichtlänge“ als 8 Stunden und die „Minimale Schichtlänge“ als 8 Stunden definiert.
Sie können die folgenden Validierungen überschreiben:
- Maximale Schichtlänge (Stunden)
- Maximale Wochenstunden
- Maximale Arbeitstage
- Minimale Ruhezeit zwischen Schichten (Stunden)
- Minimale Schichtlänge (Stunden)
- Minimale Wochenstunden
Sie können auch die folgenden Einstellungen der Optimierungs-Engine überschreiben:
- Konsistenz
- Look-Back-Zyklus für Konsistenz
- Minimierung der Arbeitskosten
- Bevorzugte Wochenstunden
- Bevorzugte Zeitplan-Tags
- Bevorzugte Arbeitszeiten
Sie können auch Regeln für Essenspausen und Pausen überschreiben, damit Zeitpläne für einzelne Mitarbeiter den Vorschriften des Schulkalenders entsprechen.
Sie können die Aufgabe
Zeitplanungseinstellungen für Mitarbeiter überschreiben
verwenden, um die Einstellungen für einen einzelnen Mitarbeiter zu überschreiben. Damit Überschreibungen in einer Zeitplanungswoche wirksam werden, müssen sie ab dem Beginn dieser Woche oder früher gültig sein. Wenn ein Überschreibungs-Snapshot mit Gültigkeitsdatum nach dem Starttag der Zeitplanwoche datiert ist, wird die Überschreibung in der nächsten Woche wirksam.Um dieses Feature verwenden zu können, müssen Sie eine leere Vorlage erstellen, damit Workday eine leere Zeile einfügen kann, wenn ein Mitarbeiter für keine Regeln auswählbar ist. Die Einstellungen des Mitarbeiters verwenden die Konfiguration der obersten Zeitplanungsorganisation, wenn der neue Überschreibungs-Snapshot erstellt wird.
Sie können die Einstellungen automatisch überschreiben, wenn Mitarbeiter ihre Tätigkeit wechseln oder andere Ereignisse vorliegen. Erstellen Sie Überschreibungsvorlagen mit der Aufgabe
Vorlage zum Überschreiben von Zeitplanungseinstellungen erstellen
. Fügen Sie dann den Serviceschritt Überschreibungen für Zeitplanungseinstellungen automatisch zuweisen
nach dem Schritt Abschluss
in den folgenden Geschäftsprozessen hinzu:
- Tätigkeit ändern
- Einstellen
- Rückkehr von Abwesenheit beantragen