Konzept: Massenbearbeitung von Schichten

Massenbearbeitungen

Sie können den Geschäftsprozess Massenänderung von Schichten - Ereignis
(gesichert über den funktionalen Bereich „Workday Scheduling“) so konfigurieren, dass Manager Schichten in einer Datenreihe direkt aus einer einzelnen Schicht im Zeitplan heraus massenweise bearbeiten, kopieren oder löschen können.

Diese Funktion unterscheidet sich von der Massenbearbeitung von Schichten, die in Konzept: Massenbearbeitung von Schichtenbeschrieben ist und die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Schichten für mehrere Mitarbeiter in einem Zeitplan ermöglicht. Der Geschäftsprozess Massenereignis für Schichtänderungen
gilt nur für die gleichzeitige Bearbeitung einer Schicht, die einem Mitarbeiter in mehreren zukünftigen Zeitplänen zugewiesen ist.

Wenn ein Manager eine Schicht bearbeitet, die dieselben Schichtdetails wie zukünftige Schichten enthält, können Sie diese zukünftigen Schichten (bis zu 6 Monate ab der aktuellen Schicht) gleichzeitig anzeigen und bearbeiten. Um die zukünftigen Schichten bearbeiten zu können, müssen die Schichten folgende Details gemeinsam haben:

Tag der Woche.

Startzeit

Endzeit

Organisationsuntergruppen

Zeitplan-Tags.

Sie können wählen, ob Sie Bearbeitungen auf alle zukünftigen Schichten anwenden möchten, oder Sie können einzelne Schichten auswählen, auf die Sie Änderungen anwenden möchten.

Einschränkungen

Wenn es einen Zeitplan gibt, der sich im Status Wird geprüft befindet, können Schichten in diesem Zeitplan nicht massenweise bearbeitet oder kopiert werden. Die Schichten im Zeitplan „Wird geprüft“ werden auch nicht als Schichten zurückgegeben, auf die eine Massenbearbeitung aus einer anderen Woche angewendet werden kann.

Wenn eine Schicht mit dem Status Anstehend vorhanden ist, kann diese nicht massenweise bearbeitet oder kopiert werden und wird auch nicht als Schicht zurückgegeben, auf die eine Massenbearbeitung aus einer anderen Woche angewendet werden kann.

Die Funktionen zum Massenbearbeiten und -kopieren berücksichtigen aktuell nicht die von Ihnen konfigurierten Regeln für die prädiktive Zeitplanung.

Geschäftsprozessgenehmigungen

Wenn Sie Geschäftsprozessgenehmigungen im Geschäftsprozess Veröffentlichten Zeitplan
ändern konfigurieren, löst jede Massenbearbeitung ein einzelnes Genehmigungsereignis aus, auch wenn Sie mehrere Schichten bearbeiten. Der Geschäftsprozess
Veröffentlichten Zeitplan ändern
gilt nur für Änderungen, die Sie an der ursprünglichen Schicht (der Schicht in der aktuellen Woche) vornehmen. Um Geschäftsprozessgenehmigungen für Bearbeitungen von Schichten in zukünftigen Wochen zu triggern, konfigurieren Sie einen Genehmigungsschritt im Geschäftsprozess Massenereignis für Schichtänderungen
. Wenn Sie beide konfigurieren, befinden sich im Posteingang zwei separate Genehmigungsereignisse – eines zur Genehmigung der aktuellen Schicht (Geschäftsprozess
Veröffentlichten Zeitplan ändern
) und ein weiteres zur Genehmigung der zukünftigen Schichten (Geschäftsprozess
Massenereignis für Schichtänderung
).

Eine Genehmigung ist nur dann erforderlich, wenn Sie eine veröffentlichte Schicht bearbeiten. Wenn die Schicht nicht veröffentlicht wird, durchläuft sie keinen Geschäftsprozess.

Sie können diese zulässigen Aktionen so konfigurieren, dass Mitarbeiter Schichtänderungen entweder genehmigen oder ablehnen müssen:

Massenänderung von Schichten bestätigen
im Geschäftsprozess Massenänderung von Schichten - Ereignis
.

Änderung des veröffentlichten Zeitplans im Geschäftsprozess Ändern nach Veröffentlichung
bestätigen
.

Wenn Sie diese Schritte konfigurieren, können Mitarbeiter die Schichtänderung akzeptieren, wenn sie in der Schicht arbeiten können, oder die Schichtänderung ablehnen, wenn sie in der Schicht nicht arbeiten können. Wenn Sie beide zulässigen Aktionen konfigurieren, erhalten Mitarbeiter zwei separate Benachrichtigungen.

Geschäftsprozessschrittbedingungen

Wenn sich die ursprüngliche Schicht im Status Entwurf befindet, aktualisiert Workday sie automatisch, ohne sie über einen Geschäftsprozess zu verarbeiten.

Wenn die ursprüngliche Schicht den Status Veröffentlicht hat, durchläuft sie den Geschäftsprozess Veröffentlichten Zeitplan ändern
. Wenn eine Schrittbedingung für den Geschäftsprozess Veröffentlichten Zeitplan ändern
vorhanden ist und die aktuelle Schicht, die Sie bearbeiten, gegen die Schrittbedingung verstößt, lässt Workday die Aktualisierung der aktuellen Schicht oder zukünftiger Schichten, die Teil der Massenbearbeitung sind, nicht zu.

Workday setzt die aktuelle Schicht, die Sie bearbeiten oder kopieren möchten, in den Status Änderungen erforderlich, um anzugeben, dass Sie die Schichten korrigieren müssen, damit die Schichten die Anforderungen für die Schrittbedingungen erfüllen, bevor die Bearbeitungen angewendet werden können.

Wenn Sie einen Massenlöschvorgang durchführen möchten, setzt Workday die aktuelle Schicht auf den Status Löschen anstehend. Zukünftige Schichten, die Sie zu löschen versucht haben, werden jedoch keinen Status ändern. Manager können eine Schicht mit dem Status „Löschen anstehend“ nicht bearbeiten.

Wenn Sie eine Massenbearbeitung vornehmen, bei der die aktuelle Schicht, die Sie bearbeiten, eine Entwurfsschicht ist, prüft Workday den Geschäftsprozess Veröffentlichten Zeitplan ändern nicht auf eine Schrittbedingung. Workday lässt die Änderungen für die aktuelle Schicht und zukünftige Schichten zu, auch wenn die zukünftigen Schichten den Status „Veröffentlicht“ haben. Dies bedeutet, dass zukünftig veröffentlichte Schichten möglicherweise fehlerhaft aktualisiert werden könnten.

Workday verarbeitet dann zukünftige Schichten (die Sie bearbeitet oder kopiert haben) über den Geschäftsprozess Massenänderung von Schichten - Ereignis
.