Stundenpläne erstellen
- Richten Sie Vergütungskomponenten und -gruppen ein.
- Sicherheit im funktionalen Bereich „Core Compensation“:
- Domäne Set Up: Base and Plan.
- Domäne Set Up: Payroll Authory Minimum Wages View. Diese Domäne ist nur erforderlich, wenn Sie den Bericht"Mindestlöhne für Lohnsteuerbehörde"und den Bericht"Update Documentation für Abrechnungs-Compliance"anzeigen möchten.
Sie können einen Stundenplan erstellen oder aktualisieren, den Sie auswählbaren Mitarbeitern zuweisen. Sie können Stundenpläne auch annualisieren, indem Sie den Annualisierungsfaktor in der Aufgabe
Intervalle verwalten
festlegen.- Öffnen Sie die AufgabeStundenplan erstellen.
- Aus derWertelisteMindestlohn im AbschnittMindestlohn:
Option Bezeichnung Berechneter MindestlohnAktivieren Sie diese Option, um eineBetragsberechnungin der Kategorie „Vergütung“ zu verwenden, wenn Sie den Mindestlohn im Plan definieren.Wenn Sie diese Option verwenden, können Sie einen Stundenplan für Mitarbeiter in mehreren Ländern verwenden, indem Sie keine Option fürWährungauswählen.Beispiel: Sie möchten Ihren Mindestlohn mithilfe eines von der Entgeltabrechnung verwalteten Mindestlohns berechnen und zahlen 2,00 USD über dem von Workday bereitgestellten Mindestlohn.Benutzerdefinierter MindestlohnAktivieren Sie diese Option, um einenPauschalbetrageinzugeben, der den Mindestlohn in der regulatorischen Region definiert, in der dieser Stundenplan verwendet wird.Beispiel: Sie möchten den Mindestlohn des Stundenplans auf 18,00 USD festlegen.Mindestlohn für LohnsteuerbehördeAktivieren Sie diese Option, um die von Workday bereitgestellten Sätze in den Tabellen für Mindestlohn der Lohnsteuerbehörde zu verwenden.Wenn Sie diese Option verwenden, können Sie separate Stundenpläne nach Land einrichten, um eineWährungpro Stundenplan anzugeben.Bei Vergütungsereignissen basiert derMindestbetrag des Lohnsauf dem aktuellenMindestlohnsatzin den Entgeltabrechnungstabellen zum Gültigkeitsdatum des Ereignisses.Workday verwendet den Standort des Mitarbeiters für folgende Zwecke:- Ermitteln Sie, welche Sätze verwendet werden sollen.
- Wählen Sie den höchsten Satz aus Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden.
Beispiel: Sie möchten den vorgegebenen Mindestlohnsatz zum 01.07.24 für Stundenlohnarbeiter in San Francisco zuweisen, was 18,67 USD entspricht.Wenn ein Mitarbeiter mehreren Stellen zugewiesen ist, weist Workday einen Mindestlohnsatz basierend auf dem Standort der Stelle zu, die mit dem Vergütungsgeschäftsprozess verknüpft ist.Sie können den BerichtAll Payroll Authory Minimum Wagesöffnen, um die Mindestlohnsätze zu prüfen. - (Optional) Aktivieren Sie im AbschnittMindestlohndas KontrollkästchenMindestlohn erzwingen, um eine kritische Fehlermeldung in Vergütungsereignissen anzuzeigen.Dieser kritische Fehler verhindert, dass Benutzer einenBetragzuweisen, der unter dem im Stundenplan konfigurierten Mindestlohnsatz liegt.
- Im AbschnittStandardvorgaben für Stundensatz:
Option Bezeichnung VergütungselementVergütungselemente speichern die mit der Vergütung verknüpften Bezüge.Wenn Sie ein Vergütungselement wählen, das als Grundvergütung festgelegt ist, schließt Workday die Vergütung für einen Plan bei der Berechnung der Grundvergütung des Mitarbeiters ein.WährungFalls konfiguriert, überschreibt dieWährungdes Stundenplans die Währungseinstellung:- Vergütungsgruppe oder Gruppenprofil.
- Standardwährung Ihres Mandanten.
Als Best Practice empfiehlt Workday, bei der Konfiguration des FeldsWährungdie Interaktion mit folgenden Mindestlohnarten zu berücksichtigen:- Mindestlohn der Zahlungsbehörde
- Berechneter Mindestlohn
IntervallWählen SieStündlich, damit der Mitarbeiter nach Stunden bezahlt wird.Workday berechnet die Vergütung für Mitarbeiter unter Verwendung der geplanten Wochenstunden des Mitarbeiters oder eines benutzerdefinierten Annualisierungsfaktors, wie in der Intervalldefinition definiert. - Wählen Sie im AbschnittAuswählbarkeit für Planeine oder mehrere Regeln aus.Mitarbeiter sind auswählbar, wenn sie die Qualifikationen einer Regel erfüllen. Wenn Sie mehrere Selektionsregeln wählen, evaluiert Workday jede Regel einzeln, um die Auswählbarkeit der Mitarbeiter für den Plan zu ermitteln.
- Aktivieren Sie im AbschnittAuswählbarkeit für Plandas KontrollkästchenVon Gehaltserhöhung ausschließen, wenn dieser Plan beim Initiieren eines Vergütungsprüfprozesses nicht verfügbar sein soll.
Sie können:
- Weisen Sie Mitarbeitern den Plan über die AufgabeVergütungsänderung beantragenoder den WebserviceRequest Compensation Changezu.
- Fügen Sie den Plan über die AufgabeVergütungspaket erstelleneinem Vergütungspaket hinzu.
- Öffnen Sie die BerichteStundenplanundVerwendung von Stundenplan anzeigen.
- Öffnen Sie die AufgabeStundenplan bearbeiten. Sie können Standardwerte nur für Pläne aktualisieren, die Mitarbeitern noch nicht zugewiesen sind. Sie können das FeldVergütungselementjedoch unabhängig davon aktualisieren, ob der Plan zugewiesen ist oder nicht.
- Aktualisieren Sie Standardwerte für neue und zugewiesene Pläne oder passen Sie vorhandene Zuweisungen mit der AufgabeAnpassung von Stundenplan einrichten an. Sie können diese Aufgabe nur für Stundenpläne verwenden, die ohne Mindestlohn oder mit Benutzerdefinierter Mindestlohn konfiguriert sind.
- Blenden Sie die Art des Vergütungsplans mithilfe der DomäneWorker Data: Compensation Plan Typeim funktionalen Bereich „Core Compensation“ für bestimmte Mitarbeitergruppen aus.