Konzept: Mindestlohn in Vergütung

Wenn Sie das Kontrollkästchen

Mindestlohn erzwingen

aktivieren, geschieht in Workday Folgendes:

Erzwingt den im Plan festgelegten Mindestlohn.
Löst einen kritischen Fehler aus, wenn Sie versuchen, einen
Betrag
zuzuweisen, der kleiner ist als der im Stundenplan konfigurierte Standard
für Mindestlohn
.

Wenn Sie einem Mitarbeiter einen Mindestlohn zuweisen, müssen Sie im Anzeigefeld

Mindestlohn

einen Zuweisungsbetrag eingeben, der mindestens dem empfohlenen Satz entspricht und den Betrag aus dem Stundenplan verwendet. Diese Validierungen helfen, Fehler aufgrund von Zuweisungen oder Änderungen am obligatorischen Mindestlohnsatz eines Mitarbeiters zu identifizieren und zu reduzieren.

Wenn das Kontrollkästchen

Mindestlohn erzwingen

deaktiviert ist, zeigt Workday keinen kritischen Fehler an.

Wenn Sie die Mindestlohnart in einem vorhandenen Stundenplan ändern, berücksichtigen Sie sowohl die aktuelle als auch die vorgeschlagene Mindestlohnart, wenn Sie Änderungen auf die Zuweisungen von Mitarbeitern anwenden:

Aktuelle Mindestlohnart	Vorgeschlagene Mindestlohnart	Empfohlene zugehörige Aufgaben oder EIB (Enterprise Interface Builder).
Kein Mindestlohn Benutzerdefinierter Mindestlohn	Benutzerdefinierter Mindestlohn Kein Mindestlohn	Sie können die Aufgabe Anpassung von Stundenplan einrichten verwenden. Hinweis: Für diese Mindestlohnarten können Sie keinen Betrag über die Aufgabe "Stundenplan bearbeiten" oder den EIB " Put Compensation Plan" zuweisen.
Mindestlohn für Lohnsteuerbehörde Berechneter Mindestlohn	Kein Mindestlohn Benutzerdefinierter Mindestlohn	Sie können: Aktualisieren Sie die Mindestlohnart in der Aufgabe Stundenplan bearbeiten . Geben Sie in der Aufgabe Anpassung von Stundenplan einrichten einen Betrag ein.

Als Best Practice empfiehlt Workday, bei der Konfiguration des Felds

Währung

im Stundenplan Folgendes zu beachten:

Währung für Stundenplan konfiguriert?	Mindestlohnart ausgewählt?	Überlegungen
Ja	Mindestlohn der Zahlungsbehörde	Es geschieht Folgendes: Rechnet die Währung des Satzes für Mindestlohn der Zahlungsbehörde in die im Plan angegebene Währung um. Zeigt Mitarbeiterzuweisungen in dieser Währung an.
Nein	Mindestlohn der Zahlungsbehörde	Workday weist die Währung basierend auf dem Gehaltsband oder Gruppenprofil zu, falls konfiguriert, oder auf der Standardwährung Ihres Mandanten. Die Währung, die für den Mindestlohn der Lohnsteuerbehörde festgelegt wird, hat keine Auswirkungen auf Planzuweisungen.
Ja	Berechneter Mindestlohn	Workday konvertiert Berechneter Mindestlohn in die im Plan angegebene Währung.
Nein	Berechneter Mindestlohn	Workday weist die Währung basierend auf dem Gehaltsband oder Gruppenprofil zu, falls konfiguriert, oder basierend auf der Standardwährung des Mandanten.

Sie können das Feld

Mindestlohn

im Tasklet

Stundenplan

von Vergütungsereignissen verwenden, um den im Plan konfigurierten Mindestlohnsatz zu prüfen und zu verifizieren. Workday gibt die Werte für dieses Feld basierend auf folgenden Kriterien vor:

Der im Stundenplan konfigurierte Mindestlohn.
Dem Gültigkeitsdatum des Vergütungsereignisses.

Das Tasklet

Stundenplan

trägt den Wert des Felds

Mindestlohn

nur dann automatisch in

Betrag

ein, wenn Sie einem Mitarbeiter zum ersten Mal einen Stundenplan zuweisen. Bei vorhandenen Zuweisungen aktualisiert Workday den einem Mitarbeiter zugewiesenen

Betrag

nicht automatisch. Wenn sich der Mindestlohn in einem Stundenplan geändert hat, zeigt Workday Folgendes an:

Den aktualisierten Satz im Feld
Mindestlohn
.
Der aktuelle
Betrag,
der zugewiesen wurde, bevor sich der Stundenplan des Mitarbeiters änderte.

Wenn Sie den zugewiesenen

Betrag ()

nicht manuell aktualisieren, kann es Differenzen zwischen dem Feld

Mindestlohn

und dem einem Mitarbeiter zugewiesenen

Betrag

geben.

Als Best Practice empfiehlt Workday Folgendes, um Mindestlohnzuweisungen zu verwalten und die Compliance zu gewährleisten:

Erzwingen Sie einen Mindestlohn in Ihren Stundenplänen.
Planen Sie Massenvorgänge für Mindestlohn so, dass sie täglich am aktuellen Datum ausgeführt werden.

Sie können folgende Felder verwenden, um Berichte anzupassen und Berechnungen für Stundenpläne mit Berechneter Mindestlohn zu konfigurieren:

Feld	Geschäftsobjekt	Beschreibung
Mindestlohn		Gibt an, ob ein Stundenplan einen konfigurierten Mindestlohn hat.
Mindestlohn	Vergütungsplanzuweisung	Zeigt den Mindestlohnsatz für einen Mitarbeiter basierend auf Folgendem an: Ihre Stundenplanzuweisung. Das Gültigkeitsdatum.
Mindestlohn - Aktuell	Vorschlag für Vergütungszuweisung	Zeigt den aktuellen Mindestlohnsatz für einen Mitarbeiter basierend auf dem Gültigkeitsdatum an.
Mindestlohn - Vorgeschlagen	Vorschlag für Vergütungszuweisung	Zeigt den vorgeschlagenen Mindestlohnsatz für einen Mitarbeiter basierend auf dem Gültigkeitsdatum an.