Konzept: Pläne für zukünftige Zahlungen und True-ups
Compensation Administrators können Pläne für zukünftige Zahlungen erstellen, um die Art des Bonus (Betrag oder Prozent) und Bonusziele für mehrere Bonus- oder Einmalzahlungen zu definieren. Am Ende der Periode kann der Compensation Administrator einen Plan für zukünftige Zahlungen durch Zahlung des offenen Saldos angleichen. Zukünftige Zahlungsperioden können über die jährliche Laufzeit hinausgehen.
Typische Bonuspläne definieren die Art des Bonus (auch Betrag oder Prozent) und das Planziel. Ein Manager kann ein Bonusziel auf mehrere vordefinierte Bonuszahlungen (sogenannte Tranchen) verteilen und den bisher gezahlten Bonus aus Bonus- oder Einmalzahlungspläne kumulieren. Die Intervalle für Bonuspläne können jährlich, monatlich oder vierteljährlich sein. Bonuspläne, die Tranchen enthalten, verwenden kein True-up, aber ein Plan für zukünftige Zahlungen kann Bonuspläne enthalten, die Tranchen verwenden.
Planart | Sicherheitsgruppe | Beschreibung |
|---|---|---|
Plan für zukünftige Zahlungen | Compensation Administrator | Das Bonusziel kann mehrere Bonus- und Einmalzahlungspläne berücksichtigen. Am Ende wird ein True-up durchgeführt, um den offenen Saldo zu zahlen. |
Bonusplan mit Tranchen | Manager | Workday zahlt das Bonusziel in vordefinierten Raten mit festen Intervallen aus. |
Ein True-up-Ereignis stellt eine Kombination aus fester Zahlung, variabler Zahlung und kurzfristiger Incentive-Zahlung dar. Sie können einen Zielbonus festlegen und Boni über das Jahr oder die Periode ansammeln, bis Sie den Zielbonus erreicht haben. Ein True-up ermöglicht es Ihnen außerdem, einen Gesamtbonus in Tranchen auf mehrere Perioden zu verteilen. Die Verteilung der Auszahlung auf mehrere Tranchen ist für das Unternehmen von Vorteil. Der Vorteil für den Mitarbeiter ist ein Vorschuss auf einen jährlichen Bonus. Während des letzten Bonuszyklus der Periode summiert Workday die einzelnen Periodenboni und stimmt sie mit dem True-up-Ziel ab. Die endgültige Auszahlung bietet Managern außerdem die Möglichkeit, die Performance in Bezug auf das Periodenziel für jeden Mitarbeiter zu berücksichtigen.
Es gibt zwei Arten von True-up-Ereignissen:
- True-up für Einzelplan: Das Unternehmen gewährt einen jährlichen Bonus (800) und definiert Tranchen zur Auszahlung von 1/8 des Ziels für die ersten drei Quartale. Im vierten Quartal zahlt das Unternehmen die verbleibenden 5/8 (500). Alternativ berechnet ein abschließender Prozess den offenen Saldo, der als True-up gezahlt wird. Workday unterstützt diese True-up-Art im aktuellen Vergütungsprüfprozess.
- True-up für mehrere Pläne: Das Unternehmen legt einen garantierten minimalen Betrag (800) fest und gewährt dann im Laufe des Jahres verschiedene Boni oder Einmalzahlungen. Am Ende des Jahres erhalten Sie den verbleibenden Betrag als True-up-Ziel. Wenn ein Mitarbeiter drei Boni in Höhe von insgesamt 500 erhält, beträgt der True-up-Wert 300, den der Compensation Administrator oder Manager anpassen kann. Workday kann den True-up-Wert aus mehreren Bonusplänen oder Einmalzahlungsplänen berechnen. Workday unterstützt diese True-up-Art mit folgenden Aufgaben:
- Plan für zukünftige Zahlungen erstellen.
- Pläne für zukünftige Zahlungen zuweisen.
- True-up-Bonus für zukünftige Zahlung abschließen.
Bei einem True-up für einen Einzelplan zahlt Workday den gesamten Bonusbetrag in Anteilen aus und teilt das Bonusziel anteilsmäßig um einen Prozentsatz auf, der als Tranche-Prozentsatz bezeichnet wird.
Beispiel: Ein Gesamtbonusziel beträgt 40 % und das Ziel für die erste Tranche ist 12,5 %. Ein Mitarbeiter mit einem Jahresgrundgehalt von 100.000 berechtigt, einen Bonus von 5.000 für die erste Tranche zu erhalten (100.000 x 0,4 x 0,125 x 1). Wenn der Manager einen Bonus für diesen Mitarbeiter vorschlägt, berechnet Workday 5.000 oder 5 %. Der Mitarbeiter erhält 40 % vor Ablauf der True-up-Periode, jedoch nicht alles auf einmal. Sie können Tranchen definieren, um zu steuern, wann Boni gezahlt werden und wie hoch jeder Teil ist.
Das Referenzintervall für True-up-Bonuspläne oder Bonuspläne mit Tranchen ist in der Regel jährlich, da das True-up-Ziel im Allgemeinen ein jährliches Ziel ist. Mit anderen Worten, die Häufigkeit spiegelt die True-up-Periode wider. Wenn die Bonushäufigkeit die True-up-Periode nicht widerspiegelt, de-annualisiert Workday das Jahresgehalt aller Mitarbeiter und wendet dann den Tranche-Prozentsatz an, der möglicherweise ungenau ist.
Der Zweck eines Plans für zukünftige Zahlungen besteht darin, die für den True-up-Prozess für mehrere Pläne spezifischen Konfigurationsoptionen und das True-up-Bonusziel, die Währung sowie das Intervall aufzunehmen. Der Plan für zukünftige Zahlungen ist auch der Plan, der verwendet wird, wenn Sie den True-up-Prozess starten. Pläne für zukünftige Zahlungen sind keine vollständigen Vergütungspläne. Sie sind ähnlich wie Bonusbasisbezüge außerhalb der Mitarbeitervergütung definiert und haben die gleiche Sicherheit wie Bonusbasisbezüge.
Bei Plänen für zukünftige Zahlungen können Sie mehrere Bonus- und Einmalzahlungspläne eingeben, jedoch keine Tranchen, die nur für Bonuspläne gelten. Tranchen gelten für ein einzelnes Bonusplanziel und sind Teil eines einzelnen Bonusplans. Ein Ziel für einen Plan für zukünftige Zahlungen kann auf mehrere Bonus- und Einmalzahlungspläne angewendet werden.
Anteilige Berechnung, Wartezeiten und Schätzungen für den Bonusanspruch sind nicht Bestandteil von Plänen für zukünftige Zahlungen. Gehaltserhöhungsmatrizen können nicht auf Pläne für zukünftige Zahlungen angewendet werden. Sie können dem True-up-Plan jedoch eine Review-Art zuweisen, um die Performance-Ergebnisse für die Periode anzuzeigen. Manager können empfohlene Ziele auch während eines Vergütungsprüfprozesses anpassen.
Damit ein Mitarbeiter an einem Plan für zukünftige Zahlungen teilnehmen kann, müssen Sie ihn dem Plan und allen anderen relevanten Bonusplänen für die Berechnung des True-up zuweisen.