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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-22
FAQ: Talent-Reviews

FAQ: Talent-Reviews

Allgemein

Können sowohl fest angestellte Mitarbeiter als auch externe Mitarbeiter an Talent-Reviews teilnehmen?
Ja, beide Mitarbeiterkategorien können an Talent-Reviews teilnehmen. Erstellen Sie eine Talent-Review-Regel, die angibt, welche Mitarbeiter in den Talent-Review eingeschlossen werden sollen. Verknüpfen Sie die Talent-Review-Regel mit Ihrer Talent-Review-Vorlage. Schließen Sie die Sicherheitsgruppe
Externer Mitarbeiter für sich selbst
 in Ihre Konfiguration des Geschäftsprozesses „Talent-Review“ und der Domäne
Talent Review
 ein.
Die Abschnitte
Karriereinteressen
,
Tätigkeitsinteressen
,
Umzugspräferenzen
 und
Reisepräferenzen
 sind für externe Mitarbeiter nicht verfügbar. Workday blendet diese Abschnitte aus, auch wenn Sie sie in Ihre Talent-Review-Vorlage aufnehmen.
Kann ich historische Talent-Reviews in Workday laden?
Nein, abgeschlossene Talent-Review-Ereignisse können nicht aus einem anderen System geladen werden. Mit dem Enterprise Interface Builder (EIB) können Sie jedoch historische Talentdaten (einschließlich Kenntnissen, Erfahrung und Beurteilungen) in Workday laden.
Wie fließen Informationen zwischen Talent-Reviews und Mitarbeiterprofilen?
Workday lädt Informationen zu abgeschlossenen Kenntnissen und Erfahrungen aus dem Mitarbeiterprofil eines Mitarbeiters in den Talent-Review, wenn Sie den Review starten. Nach Abschluss und Genehmigung des Talent-Reviews zeigt das Profil aktualisierte Informationen aus dem Talent-Review an. Wenn der Mitarbeiter während des Talent-Reviews eine Kenntnis oder Erfahrung entfernt, entfernt Workday diese Informationen auch aus dem Profil.
Während Talent-Reviews sperrt Workday Talentinformationen im Talent-Review, um Änderungen durch andere Geschäftsprozesse im Bereich Kenntnisse und Erfahrung zu verhindern. Der Geschäftsprozess
Talent-Review
 führt keine eigenständigen Geschäftsprozesse zu Kenntnissen und Erfahrung aus.
Wie kann ich Talent-Reviews für mein Team nachverfolgen?
Öffnen Sie den Bericht
Talent-Review-Status – Übersicht
, um den Status von Talent-Reviews zu verfolgen und abgeschlossene Bewertungen anzuzeigen:
Talent-Review
Talentprofil
  • Der letzte in Bearbeitung befindliche oder abgeschlossene Talent-Review für jeden Mitarbeiter in Ihrem Team.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche
    Prüfen
    , um Reviews abzuschließen, die auf Ihre Bewertung und Genehmigung warten.
  • Das Kennzeichen
    Hohes Potenzial
     wird angezeigt, wenn die Potenzialbewertung in der Aufgabe
    Potenziale verwalten
     als
    Hohes Potenzial
     eingestellt ist.
  • Die Potenzialbewertung des zuletzt abgeschlossenen Ereignisses
    Potenzial beurteilen
     für den Mitarbeiter.
  • Die Performance-Bewertung aus dem zuletzt abgeschlossenen Performance-Review für den Mitarbeiter.

Talent-Review-Vorlagen

Können Talent-Review-Vorlagen unterschiedliche Sicherheitsberechtigungen haben?
Nein, für alle Talent-Review-Vorlagen gelten dieselben Sicherheitsberechtigungen. Um den Anzeige- und Bearbeitungszugriff auf einzelne Abschnitte zu steuern, erteilen Sie für jede der
Talent Review
-Unterdomänen unterschiedliche Berechtigungen.
Kann ich Administratoren separate Anweisungen zu Talent-Review-Vorlagen geben?
Ja, verwenden Sie die Felder
Anweisungen für Manager und andere
 für alle Empfänger mit Ausnahme von Mitarbeitern. Wenn Sie Anweisungen für mehrere Zielgruppen bereitstellen möchten, verwenden Sie die Formatierungssymbolleiste, um die einzelnen Anweisungen unterschiedlich darzustellen.
Wie konfiguriere ich Kompetenzen?
Verwenden Sie die Aufgabe
Kompetenz konfigurieren
, um Kompetenzen in Ihrem Workday-Mandanten einzurichten. Fügen Sie dann der Talent-Review-Vorlage den Abschnitt
Kompetenzen
 hinzu und geben Sie an, welche Kompetenzen in die Vorlage aufgenommen werden sollen. Wenn Sie unterschiedliche Kompetenzen für verschiedene Mitarbeitergruppen erfassen möchten, erstellen Sie separate Talent-Review-Vorlagen für jede Gruppe.
Beispiel: Führungskräfte haben
Leadership
 und
Strategic Vision
 als Kompetenzen, während Vertriebsteams über
Negotiation
 and
Presentation Skills
 verfügen.
Warum ist die Auswahlliste für Tätigkeitsinteressen leer?
Ermitteln Sie, welche Tätigkeitsprofile zum Durchsuchen und Auswählen veröffentlicht werden sollen. So richten Sie einen öffentlichen Tätigkeitskatalog ein:
  1. Aktivieren Sie in der Aufgabe
    Tätigkeitsprofil erstellen
     oder
    Tätigkeitsprofil bearbeiten
     das Kontrollkästchen
    Öffentliche Tätigkeit
    , um eine öffentliche Tätigkeit zu ermitteln.
  2. Konfigurieren Sie im Bericht
    Domänen-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich
     die Sicherheit für die Domänen
    Public Job: View
     und
    Public Job Qualifications: View
    .
Weitere Informationen finden Sie unter Öffentlichen Tätigkeitskatalog erstellen.
Stellt Workday eine Liste der Ausbildungseinrichtungen für den Abschnitt „Ausbildung“ bereit?
Workday stellt vordefinierte Daten für Ausbildungseinrichtungen bereit, die Sie mithilfe von Enterprise Interface Builder in Ihren Mandanten laden können. Alternativ können Sie die Aufgabe
Ausbildungseinrichtung erstellen
 verwenden, um selbst Ausbildungseinrichtungen einzurichten. Die Workday-Daten für Ausbildungseinrichtungen umfassen über 19.000 Einrichtungen in mehr als 180 Ländern.
Während Talent-Reviews können Mitarbeiter auch Ausbildungseinrichtungen hinzufügen, indem sie Freiformtextfelder im Abschnitt
Ausbildung
 verwenden. Einrichtungen, die manuell hinzugefügt werden, sind nur für die Mitarbeiter verfügbar, die sie hinzufügen.
Kann ich die Zeichenbeschränkung für die Felder im Abschnitt „Talentzusammenfassung“ ändern?
Nein, diese Felder sind auf 250 Zeichen beschränkt, um die Anzeige auf Talentkarten zu optimieren. Fügen Sie das Feld
Talentzusammenfassung - Details
 zu Ihrer Vorlage hinzu, damit Sie zusätzliche Informationen erfassen können. Der Text in diesem Feld wird auf Talentkarten nicht angezeigt.
Wenn meine Vorlage Warnungen zu unvollständigem Anweisungstext enthält, kann ich dann trotzdem einen Talent-Review starten?
Ja, die Warnungen erinnern nur daran, dass Anweisungen fehlen und hindern Sie nicht daran, einen Talent-Review zu starten. Beheben Sie alle Fehlermeldungen, die oben in einer Talent-Review-Vorlage aufgelistet sind, bevor Sie einen Review starten.

Talentkarten

Kann ich das Layout von Talentkarten ändern?
Ja, Sie können das Standarddrucklayout mit einem benutzerdefinierten Layout überschreiben, das Sie in Workday Studio erstellen. Sie können ein Layout für alle Talentkarten verwenden oder eines für aktuelle Talentkarten und eines für ereignisbasierte Talentkarten erstellen. Siehe: Schritte: Benutzerdefinierte Talentkarten-Layouts erstellen.
Wenn Sie das Standarddrucklayout beibehalten, haben Sie die Kontrolle über den Inhalt von Talentkarten aus Talent-Review-Ereignissen. Die Talentkarten enthalten nur die Datenabschnitte, die Sie in der Talent-Review-Vorlage konfiguriert haben.
Warum sind einige Talentkartenbereiche leer?
Abschnitte auf ereignisbasierten Talentkarten sind leer, wenn Mitarbeiter in diesen Bereichen keine Informationen haben. Aktuelle Talentkarten geben die verfügbaren Talentinformationen eines Mitarbeiters wieder. In diesem Fall sind Abschnitte leer, wenn Sie die Sicherheitsdomänen aktivieren, die Informationen jedoch nicht verfügbar sind.
In vielen Fällen bestimmen Sicherheitsberechtigungen, ob ein Abschnitt überhaupt auf einer Talentkarte angezeigt wird. Wenn Sie die Sicherheitsdomäne deaktivieren oder die Person, die die Talentkarte druckt, keine Berechtigung zum Anzeigen hat, wird dieser Abschnitt nicht angezeigt.
Wie sortieren Talentkarten Informationen?
  • Die Ausbildung wird nach dem höchsten Abschluss sortiert, basierend auf der
    Reihenfolge
     in der Aufgabe
    Abschlüsse verwalten
    . Wenn ein Mitarbeiter zwei Abschlüsse mit derselben Sortierreihenfolge hat, wird der neueste Abschluss zuerst angezeigt.
  • Fließende Sprachkenntnisse werden anderen Sprachen vorangestellt.
  • Workday sortiert die Berufserfahrung basierend auf der
    Sortierreihenfolge für Talentkarte
     in der Aufgabe
    Berufserfahrung verwalten
    .
  • Workday sortiert Kompetenzen alphabetisch (maximal 8).
  • Bei ereignisbasierten Talentkarten steht die Kompetenzbewertung für Talent-Reviews an erster Stelle, gefolgt von der Bewertung mit der nächsthöheren Kompetenzrangfolge. Aktuelle Talentkarten zeigen Bewertungen aus den beiden höchsten Rangfolgen an.
Warum fehlen einige Zertifizierungen in Talentkarten?
Talentkarten schließen abgelaufene Zertifizierungen aus. Abgelaufene Zertifizierungen sind jedoch im Talent-Review selbst verfügbar, sodass Mitarbeiter sie aktualisieren oder entfernen können.
Kann ich bestimmte Performance-Reviews für die Aufnahme in Talentkarten auswählen?
Nein, Talentkarten geben immer den aktuellsten Performance-Review wieder.
Kann ich eine Vorschau meiner Talentkarte anzeigen?
Ja, klicken Sie im Übersichtseditor auf die Schaltfläche „Drucken“, um eine Talentkarte mit den aktuellen Talent-Review-Informationen anzuzeigen.
Wie füge ich Mitarbeiterprofilen das Register „
Talentkarten
“ hinzu?
Fügen Sie die Inhaltsgruppe
Karriere
 zum Mitarbeiterprofil hinzu und fügen Sie dann den Bericht
Talentkarten
 zu dieser Gruppe hinzu. Mitarbeiterprofile können den Bericht
Talentkarten
 auch in der Inhaltsgruppe
Übersicht
 oder
Performance
 anzeigen. Siehe Schritte: Profile und Profilgruppen einrichten.
Kann jeder in der Managementebenenhierarchie auf die Talentkarte eines Mitarbeiters zugreifen?
Nein, nur der direkte Manager des Mitarbeiters kann auf die Talentkarte zugreifen. Andere Personen in der Managementebenenhierarchie zeigen die Talentkarte des Mitarbeiters nur an, wenn Sie die Berichtskette zur Sicherheitsrichtlinie für Talentkarten hinzufügen.
Kann ich Talentkarten in anderen Sprachen drucken?
Ja, Workday druckt Daten und Labels auf Talentkarten in der Sprache des aktuellen Benutzers.
Kann ich Talentkarten deaktivieren?
Ja, deaktivieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für folgende Domänen:
  • Self-Service: Talent Card
  • Worker Data: Talent Card
Talentkarten und Talent-Reviews verwenden dieselben Sicherheitsdomänen.
Um aktuelle Talentkarten aus Mitarbeiterprofilen zu entfernen, verwenden Sie die Aufgabe
Profilgruppe konfigurieren
.
Um Talent-Reviews und ereignisbasierte Talentkarten zu deaktivieren, deaktivieren Sie die Sicherheitsrichtlinie in der Domäne
Talent Review
.
Um Druckaufgaben für Talentkarten aus Menüs und Suchvorgängen zu entfernen, verwenden Sie die Aufgabe
Von Workday bereitgestellten Bericht ausblenden
. Wenn Sie Standardberichte ausblenden, zeigt Workday diese bei Suchen nicht an. Wenn Sie einen bestimmten Bericht nicht finden können, öffnen Sie die Aufgabe
Von Workday bereitgestellten Bericht ausblenden
 , um zu ermitteln, ob Sie oder ein anderer Administrator ihn ausgeblendet haben.

Talent-Reviews mit Kalibrierung

Kann ich Talent-Reviews mit Kalibrierung starten?
Ja, Sie können Talent-Reviews mit Kalibrierung für eine Organisation starten. Wenn Sie ein Kalibrierungsprogramm in der Aufgabe
Talent-Review für Organisation starten
 auswählen, startet Workday gleichzeitig das Kalibrierungsprogramm und den Talent-Review.
Gilt die Kalibrierung für dieselbe Gruppe von Mitarbeitern wie für die Talent-Reviews?
Ja, Workday verwendet anstelle der Regeln für das Kalibrierungsprogramm die Selektionsregeln und -daten für Mitarbeiter, die in der Talent-Review-Vorlage definiert sind.
Wie richte ich Talent-Reviews mit Kalibrierung ein?
Wenn für Ihre Organisation Talent-Reviews und Kalibrierungen eingerichtet sind, ist für die Talent-Reviews mit Kalibrierung keine zusätzliche Konfiguration erforderlich.
Wie fließen Informationen zwischen Talent-Reviews und der Kalibrierung?
Nach Abschluss eines Talent-Reviews mit Kalibrierungsereignis lädt Workday potenzielle Informationen aus dem Talent-Review in das Kalibrierungsprogramm. Konfigurieren Sie das Kalibrierungsprogramm so, dass das Berichtsfeld
Potenzial - Talent-Review mit Kalibrierung
 als Standardwert für Potenzial verwendet wird. Nach Abschluss der Kalibrierung zeigt das Mitarbeiterprofil des Mitarbeiters die aktualisierte Potenzialbeurteilung aus der Kalibrierung an.