Konzept: Talentkarten

Eine Talentkarte ist eine 1-seitige Zusammenfassung der wichtigsten Talentinformationen eines Mitarbeiters. Sie können Talentkarten als Instrument für Besprechungen zu folgenden Themen verwenden:

Nachfolgepläne.
Kurz- und langfristige Geschäftspläne.
Bindung von Top-Talenten.

Talentkarten enthalten folgende Informationen:

Persönliche Daten und Tätigkeitsdaten

Einschließlich:

Primäre Funktionsbezeichnung.
Linienorganisation.
Manager.
Hauptstelle.
Zusatztätigkeiten.
Auslandseinsätze.
Standort.
Beschäftigungsdauer.
Betriebszugehörigkeit.
Nationalität.
Staatsangehörigkeit.

Kenntnisse und Erfahrungen

Einschließlich:

Tätigkeitsprofilhistorie.
Interne Projekte.
Berufserfahrung.
Tätigkeitshistorie.
Ausbildung.
Zertifizierungen.
Sprachen.
Auszeichnungen und Aktivitäten.
Training.

Talentzusammenfassung

Einschließlich:

Beurteilungen (Potenzial, erreichbare Stufe, Fluktuationsrisiko und Auswirkungen bei Verlust).
Positionierung in Talentmatrix.
Letzte Performance-Bewertung.
Performance im Zeitverlauf.
Kommentare von Mitarbeitern und Managern.
Nachfolgepläne.

Kompetenzen und Karriereinteressen

Einschließlich:

Kompetenzdiagramme (aktiv und archiviert).
Reise- und Umzugspräferenzen.
Karriereinteressen.
Entwicklungsfelder.

Kompetenzdiagramme basieren auf einer 5-Punkte-Skala. Wenn Sie mehr als 5 Kompetenzbewertungswerte für eine Niveauskala haben, werden diese dieser 5-Punkte-Skala zugeordnet.

Talentkartendaten werden nach dem letzten Abschlussdatum sortiert, mit einigen Ausnahmen:

Fließende Sprachkenntnisse stehen immer an erster Stelle.
Berufserfahrungen werden nach der
Sortierreihenfolge für Talentkarte
im Bericht
Berufserfahrung verwalten
sortiert.
Abschlüsse werden gemäß der
Reihenfolge
in der Aufgabe
Abschlüsse verwalten
aufgelistet.

Das Standardlayout für Talentkarten umfasst 3 Bereiche:

Im Header-Bereich werden Name, Foto, persönliche Daten und Tätigkeitsdaten des Mitarbeiters sowie eine Talentzusammenfassung angezeigt.
Auf der linken Seite werden die Kenntnisse und Erfahrungen des Mitarbeiters angezeigt.
Auf der rechten Seite werden die Kompetenzen, Mobilitätspräferenzen, Karriereinteressen und Entwicklungsfelder des Mitarbeiters angezeigt.

Darüber hinaus werden oben Ihr Unternehmenslogo, ein optionaler Vermerk des Unternehmens und das Druckdatum angezeigt. Sie können Talentkarten einzeln oder in Gruppen drucken. Es sind zwei Versionen verfügbar:

Talentkarten, die alle Talentinformationen eines Mitarbeiters zum aktuellen Datum enthalten.
Talentkarten, die die Talentinformationen eines Mitarbeiters aus einem bestimmten Talent-Review widerspiegeln.

Talentkarten, die auf dem aktuellen Datum basieren, enthalten nur abgeschlossene Talentinformationen, keine Ergänzungen oder Änderungen in Bearbeitung. Nur aktuelle Talentkarten können auf Ihrem iPad oder iPhone gedruckt werden.

Talentkarten haben in folgenden Fällen einen leeren Abschnitt:

Ein Mitarbeiter hat keine Daten in diesem Bereich.
Der Abschnitt war nicht Teil der Vorlage aus dem Ereignis
Talent-Review
(unabhängig davon, ob die relevanten Daten in Workday vorhanden sind).

Talentkarten lassen Abschnitte in folgenden Fällen ganz aus:

Sie aktivieren nicht die Domänen, zu denen sie gehören.
Der Benutzer, der die Talentkarte druckt, kann nicht auf die Daten zugreifen.

Beispiel: Im Abschnitt „Talentzusammenfassung“ werden je nach Sicherheit unterschiedliche Informationen für Mitarbeiter und Manager angezeigt. In der Regel sehen Mitarbeiter nur Performance-Bewertungen und Kommentare zur Talentzusammenfassung, während Manager auch die folgenden Informationen zu Mitarbeitern sehen:

Potenzial.
Erreichbare Stufe.
Fluktuationsrisiko.
Positionierung in Talentmatrix.

Optional können Sie das von Workday bereitgestellte Drucklayout durch ein benutzerdefiniertes Layout ersetzen, das Sie auf Mandantenebene festlegen.