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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Talent-Review-Vorlagen erstellen

Talent-Review-Vorlagen erstellen

Sicherheit: Domänen
Set Up: Talent Review
 und
Talent Review
 im funktionalen Bereich „Talent Pipeline“.
Legen Sie Richtlinien für einen Talent-Review fest, indem Sie eine Vorlage erstellen, die Folgendes definiert:
  • Für wen Sie den Review durchführen.
  • Welche Art von Talentinformationen erfasst werden sollen.
  • Wie die Informationen organisiert werden.
  • Was Mitarbeiter und Manager sehen, wenn sie den Review durchführen.
Um Abschnitte zu einer Talent-Review-Vorlage hinzuzufügen, aktivieren Sie die Domäne
Talent Review
 und die Unterdomäne für jeden Abschnitt. Die Unterdomänen erben die Berechtigungen von der übergeordneten Domäne, die Sie überschreiben können. Beispiel:
Talent Review
 und
Talent Review: Competencies
.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Talent-Review-Vorlage erstellen
    .
  2. Klicken Sie auf
    Talent-Review-Vorlage konfigurieren
    .
  3. (Optional) Klicken Sie auf
    Bearbeiten
    , um Zielgruppe und Zweck der Vorlage anzugeben:
    1. Klicken Sie auf die Werteliste
      Betrifft
      , um eine Regel auszuwählen, die die Zielpopulation für diese Vorlage identifiziert.
    2. Geben Sie einen
      Vermerk des Unternehmens
       ein, der Kommentare oder eine Nachricht für Talentkarten enthält.
      Dieser Vermerk wird nur auf Talentkarten angezeigt, die Sie für Talent-Reviews basierend auf dieser Vorlage drucken.
    3. Klicken Sie auf
      Speichern
      .
  4. Klicken Sie auf
    Anweisungstext konfigurieren
    , um Anweisungen für Mitarbeiter und Manager oder andere Personen bereitzustellen, die diese Vorlage verwenden.
    Option Bezeichnung
    Anweisungen für Willkommensseite
    Geben Sie zu Beginn des Talent-Reviews Anweisungen für Mitarbeiter und Manager ein und fügen Sie einen
    Titel der Willkommensseite
     hinzu, um diesen Review von anderen Reviews zu unterscheiden.
    Anweisungen für Willkommen-zurück-Seite
    Geben Sie Anweisungen für Mitarbeiter und Manager ein, wenn diese zu einem Talent-Review in Bearbeitung zurückkehren. Sie können auch einen eindeutigen
    Titel der Willkommen-zurück-Seite
     angeben, um die Benutzer daran zu erinnern, dass dieser Review in Bearbeitung ist.
    Anweisungen für Übersichtseditor-Seite
    Geben Sie Anweisungen für Mitarbeiter und Manager ein, um die Übersichtseditor-Seite zu erläutern. Sie können auch einen
    Titel der Übersichtseditor-Seite
     hinzufügen.
    Wenn Sie ein Feld leer lassen, enthält der entsprechende Abschnitt keine Anweisungen zur Vorlage für diese Rolle. Workday empfiehlt, einen
    Titel der Willkommensseite
     anzugeben und die Seitentitel möglichst kurz zu halten, um eine optimale Anzeige zu gewährleisten.
  5. Klicken Sie auf
    Abschnittsreihenfolge konfigurieren
    , um die Vorlagenabschnitte auszuwählen und zu organisieren:
    1. Geben Sie einen
      Titel der Abschnittsgruppe
       an.
      Der Titel kann sich auf einen einzelnen Abschnitt oder eine Gruppe von Abschnitten beziehen.
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Als ein Abschnitt anzeigen
      , wenn Sie mehrere Abschnitte zu einer Gruppe kombinieren möchten.
      Mit dieser Option stellt der Schritt-für-Schritt-Editor die Abschnittsgruppe als einzelnen Schritt dar und nicht als separate Schritte im Assistentenablauf. Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf den Übersichtseditor.
    3. Klicken Sie auf die Werteliste
      Abschnitt
      , um den ersten Abschnitt auszuwählen.
  6. Konfigurieren Sie jeden Vorlagenabschnitt:
    1. Klicken Sie auf
      Konfigurieren
      .
    2. Erläutern Sie, wie der Abschnitt auszufüllen ist, indem Sie
      Anweisungen für Mitarbeiter
       und
      Anweisungen für Manager
       und andere bereitstellen.
      Diese Anweisungen gelten nur für den Schritt-für-Schritt-Editor.
    3. (Nur Kompetenzen) Wählen Sie eine oder mehrere
      Kompetenzen
       für diese Vorlage aus.
      Sie können eine beliebige Anzahl von Kompetenzen auswählen, aber Talentkarten zeigen maximal 8 Kompetenzen an.
      In Talent-Reviews können Mitarbeiter nur die in der Vorlage konfigurierten Kompetenzen auswählen. Sie können keine Kompetenzen aus Tätigkeitsprofilen, Managementebenen oder anderen Quellen laden.
    4. (Nur Sprachen) Wählen Sie die
      Art der Sprachfertigkeit
       für diese Vorlage aus.
      In Talent-Reviews wählen die Mitarbeiter ihre Niveaustufe für diese Art der Fertigkeit aus. Wenn Sie nur eine aktive Art der Sprachfertigkeit haben, verwendet Workday diese Art automatisch.
    5. (Nur Talentzusammenfassung) Geben Sie an, welche Zusammenfassungsfelder in der Vorlage angezeigt werden sollen und ob andere sie anzeigen oder bearbeiten können.
      Wenn Sie nicht mindestens ein Zusammenfassungsfeld für die Anzeige auswählen, ist der Abschnitt leer.
      Die Felder
      Employee Talent Summary
       und
      Zusammenfassung des Managers
       sind auf 250 Zeichen beschränkt, um auf Talentkarten optimal angezeigt zu werden. Das Feld
      Talentübersicht – Details
       hat keine Zeichenbeschränkung und wird nicht auf Talentkarten angezeigt.
    6. (Nur kombinierte Abschnitte) Klicken Sie in der Spalte
      Anweisungstext
       auf
      Konfigurieren
      , um
      Anweisungen für Mitarbeiter
       und
      Anweisungen für Manager und andere
       anzuzeigen.
Der Abschnitt
Fehler und Warnungen
 zeigt an, ob die Vorlage ordnungsgemäß konfiguriert ist, einschließlich aller Abschnittsanforderungen und Anweisungstexte. Der Anweisungstext ist optional, wird aber empfohlen.
Nachdem Sie einen Talent-Review gestartet haben, sperrt Workday die Vorlage, um Änderungen zu verhindern. Der Abschnitt
Status
 gibt an, ob die Vorlage gesperrt ist und verwendet wird, und zeigt an, wie viele Talent-Reviews in der Vorlage initiiert wurden. Um eine Liste der Talent-Reviews in Bearbeitung, deren Initiatoren und das Initiierungsdatum anzuzeigen, klicken Sie auf die Zahl
Initiierungen
.
  • Starten Sie den Prozess
    Talent-Review
    .
  • Ändern oder inaktivieren Sie eine Talent-Review-Vorlage mit dem Bericht
    Talent-Review-Vorlage konfigurieren
    .
    Wenn eine Vorlage
    Inaktiv
     ist, können Sie die Vorlage nicht mehr aus den Wertelisten auswählen. Die Vorlage bleibt für in Bearbeitung befindliche oder abgeschlossene Talent-Reviews gültig.