Konzept: Kalibrierung verwalten

Verwenden Sie den Bericht

Kalibrierung verwalten

, um Änderungen an der Organisationshierarchie, Mitarbeitern und Rollen während des Kalibrierungsprozesses zu berücksichtigen. Führen Sie diesen Bericht so oft wie nötig aus, um die Änderungen sofort zu erfassen. Wenn eine Änderung auftritt, die Sie bei der Kalibrierung nicht berücksichtigen möchten, verarbeiten Sie die Änderungen nicht. Sie können eine Kalibrierung übermitteln, ohne die Änderungen im Bericht

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zu verarbeiten.

Workday führt den geplanten Hintergrundjob, der die Daten für den Bericht

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aktualisiert, 3-mal pro Woche am Montag, Mittwoch und Freitag frühmorgens (PST-Zeit) aus.

Der Bericht

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zeigt die Anzahl der Ereignisse in jedem Kalibrierungsstatus und die Änderungen an Organisation, Mitarbeitern und Rollen an. Führen Sie einen Drilldown in die Anzahl durch, um weitere Details zu jedem Status anzuzeigen. Klicken Sie auf

Process Organizations

,

Process Workers

oder

Role Change

, um die Änderungen zu verarbeiten, damit sie bei der Kalibrierung berücksichtigt werden. Wenn Sie die Änderungen nicht verarbeiten, wird die Kalibrierung so fortgesetzt, als ob sie nicht stattgefunden hätten.

Die Kalibrierung unterstützt folgende Mitarbeiteränderungen mit Gültigkeitsdatum am oder nach dem Startdatum der Kalibrierung:

Mitarbeiteränderungen	Unterstützte Organisationsarten
Mitarbeiter einstellen.	Linienorganisation.
Mitarbeiteraustritt durchführen.	Linienorganisation und benutzerdefinierte Organisation.
Tätigkeit eines Mitarbeiters ändern.	Linienorganisation.
Mitarbeiter zu einer anderen Organisation verschieben.	Linienorganisation und benutzerdefinierte Organisation.
Mitarbeiter einer Organisation zuweisen.	Benutzerdefinierte Organisationen, bei denen Show Change in Organization Assignment in der Aufgabe Organisationsarten verwalten „Ja“ lautet.

Die Kalibrierung unterstützt folgende Organisationsänderungen mit Gültigkeitsdatum am oder nach dem Startdatum der Kalibrierung:

Organisationsänderungen	Unterstützte Organisationsarten
Übergeordnete Organisation zuweisen.	Linienorganisationen und benutzerdefinierte Organisationen, bei denen Hierarchie zulassen in der Aufgabe Organisationsarten verwalten „Ja“ lautet.
Untergeordnete Organisation erstellen.	Linienorganisationen und benutzerdefinierte Organisationen, bei denen Hierarchie zulassen in der Aufgabe Organisationsarten verwalten „Ja“ lautet.
Organisation teilen.	Linienorganisationen und benutzerdefinierte Organisationen, bei denen Hierarchie zulassen in der Aufgabe Organisationsarten verwalten „Ja“ lautet.
Organisation inaktivieren.	Linienorganisation und benutzerdefinierte Organisation.
Organisation aktivieren.	Linienorganisationen und benutzerdefinierte Organisationen, bei denen Hierarchie zulassen in der Aufgabe Organisationsarten verwalten „Ja“ lautet.
Eingeschlossene Organisation zuweisen.	Benutzerdefinierte Organisationen, die Containerorganisationen ohne Mitarbeiter sind.

Mitarbeiter- und Organisationsänderungen, die durch nicht aufgeführte Ereignisse erfolgen, sind für die Verarbeitung im Bericht

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nicht auswählbar. Der Bericht

Kalibrierung verwalten

berücksichtigt nicht rückgängig gemachte Mitarbeiter- oder Organisationsereignisse nach der Verarbeitung.

Wenn Sie Organisationsänderungen für einen Mitarbeiter verarbeiten, führt Workday folgende Schritte aus:

Aktualisiert die Aufgabe
Team kalibrieren
.
Erstellt, entfernt oder ändert die Aufgabe nach Bedarf, je nachdem, ob der Manager bereits an der Kalibrierung teilnimmt.

Wenn Sie Mitarbeiteränderungen in einer Organisation verarbeiten, führt Workday folgende Schritte aus:

Mitarbeiter werden nach Bedarf zur Aufgabe
Team kalibrieren
ihres Managers hinzugefügt oder aus ihr entfernt.
Nicht verarbeitete Mitarbeiter verbleiben in der nBox ihres vorherigen Managers.

Workday empfiehlt, Organisations- und Mitarbeiteränderungen schrittweise zu verarbeiten. Beispiel: Fügen Sie eine Organisation hinzu und verarbeiten Sie dann die Änderung. Verschieben Sie danach Mitarbeiter in eine neue Organisation und verarbeiten Sie diese Änderungen. Wenn Sie zuerst mehrere Ereignisse ausführen und diese dann verarbeiten, kann das zu unerwarteten Ergebnissen führen.

Wenn Sie die Kalibrierung starten und ein Ereignis nach dem Start auftritt und später rückgängig gemacht wird, wird das Ereignis im Bericht

Kalibrierung verwalten

nicht angezeigt. Beispiel: Wenn Sie die Kalibrierung für Organisation A starten und später Mitarbeiter 1 zu Organisation C verschieben, die Verschiebung aber später wieder rückgängig machen, berücksichtigt Workday die Änderung im Bericht

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nicht. Wenn aber Mitarbeiter 2 nach dem Start der Kalibrierung verschoben wird, zeigt Workday die Verschiebung an, wenn Sie später den Bericht

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ausführen.

Wenn es eine Rollenänderung mit einem Gültigkeitsdatum am oder nach dem Start der Kalibrierung gibt, können Sie die Aufgabe

Team kalibrieren

dem neuen Manager neu zuweisen. Klicken Sie im Bericht

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auf

Aufgaben neu zuweisen

, um die Mitarbeiterrollen für die Kalibrierung mithilfe der Aufgabe

Rollenänderungen während der Kalibrierung verwalten

zu ändern. Um Rollenänderungen zu verwalten, müssen Sie in der Domäne

Business Process Administration

enthalten sein. Sie können Aufgaben von "

Meine Aufgaben

" nur Mitarbeitern derselben Sicherheitsgruppe neu zuweisen, die eine Rolle in den Organisationen haben. Dadurch wird sichergestellt, dass dieselben Mitarbeiter kalibriert werden.

Workday empfiehlt, die Schaltfläche

Mitarbeiter verarbeiten

im Bericht

Kalibrierung verwalten

zu verwenden, um Mitarbeiter ad hoc zu Kalibrierungsereignissen in Bearbeitung hinzuzufügen oder aus den Ereignissen zu entfernen. Sie können den Bericht auch verwenden, um die Regeln des Kalibrierungsprogramms und die Regeln der Mitarbeiter-Review-Vorlage beim Hinzufügen oder Entfernen von Mitarbeitern zu überschreiben. Um Mitarbeiter ad hoc hinzufügen zu können, müssen sie Teil der Linienorganisation sein, die in der Kalibrierungshierarchie enthalten ist.

Wenn Sie einen Mitarbeiter ad hoc zu einem Kalibrierungsereignis in Bearbeitung hinzufügen, das mit einem Performance- oder Talent-Review gestartet wurde, erstellt Workday automatisch einen entsprechenden Review für den Mitarbeiter. Sie können nur Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen, die zu der im Kalibrierungsereignis enthaltenen Linienorganisation gehören.

Wenn Sie einen Mitarbeiter ad hoc aus einem Kalibrierungsereignis mit einem Performance- oder Talent-Review in Bearbeitung entfernen, müssen Sie seinen Review abbrechen.

Sie können ausgeschiedene Mitarbeiter ad hoc nicht wieder zu einem Kalibrierungsereignis in Bearbeitung hinzufügen.

Verwenden Sie den Bericht

Kalibrierung verwalten

, um ausgeschiedene Mitarbeiter aus allen nBox-Berichten zu entfernen.

Workday empfiehlt, den Bericht

Kalibrierung verwalten

häufig auszuführen, um eine Häufung von Änderungen an Mitarbeitern, Organisationen und Rollen zu vermeiden. Verarbeiten Sie die Änderungen nicht, wenn sie nicht im Kalibrierungsereignis widergespiegelt werden sollen. Beispiel: Wenn eine Neueinstellung für die Kalibrierung zu neu ist.