Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Überlegungen zum Setup: Performance-Reviews

Überlegungen zum Setup: Performance-Reviews

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Performance-Reviews dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
  • Warum sie eingerichtet werden sollten.
  • Wie sie sich in Workday einfügen.
  • Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
  • Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
  • Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Mithilfe von Performance-Reviews können Sie Feedback zur Leistung von Mitarbeitern geben und so die Effektivität und das Engagement der Mitarbeiter verbessern. Sie können mit Performance-Reviews außerdem das Coaching unterstützen und die Entwicklung der Mitarbeiter vorantreiben.

Vorteile und Nutzen

Sie können Performance-Reviews für folgende Zwecke konfigurieren:
  • Die Performance Ihrer Mitarbeiter verfolgen und deren Entwicklung fördern.
  • Gespräche mit Mitarbeitern über deren Kompetenzen, Ziele und Entwicklungsfelder ermöglichen.
  • Performance-Reviews mit der Vergütung verknüpfen, um die Belohnung von Mitarbeitern zu erleichtern, wenn Ihr Unternehmen eine Performance-basierte Vergütung verwendet.

Anwendungsfälle

Sie können Performance-Reviews auf folgender Basis durchführen:
  • Regelmäßig, um sie mit dem Vergütungsprozess Ihrer Organisation zu koordinieren und sie an Ihren Zielen auszurichten.
  • Ad hoc, damit sich Mitarbeiter außerhalb der geplanten Review-Periode weiterentwickeln können.

Fragestellungen

Fragen
Überlegungen
Wie oft möchten Sie regelmäßige Performance-Reviews durchführen?
Bestimmen Sie die Häufigkeit Ihrer Performance-Reviews basierend darauf, wer in Ihrer Organisation teilnimmt und wann die Review-Periode stattfindet. Richten Sie verschiedene Mitarbeiter-Review-Vorlagen für verschiedene Review-Perioden ein.
Wie möchten Sie Performance-Review-Vorlagen für bestimmte Mitarbeitergruppen organisieren?
Richten Sie Ihre Domänen und Mitarbeiter-Review-Vorlagen ein, um unterschiedliche Anforderungen für bestimmte Mitarbeitergruppen zu ermöglichen. Beispiel: Spezielle Review-Vorlagen für Vertriebsmitarbeiter.
Wer soll Performance-Reviews initiieren können?
Verwenden Sie die Aufgabe
Review-Arten verwalten
, um festzulegen, wer Performance-Reviews starten kann. Beispiel: Sie können die Aufgabe so konfigurieren, dass Mitarbeiter ihre eigenen Performance-Reviews starten können oder dass nur Manager oder HR Partner die Reviews initiieren können.
Verschieben Sie Inhalte aus einem vorherigen Review in einen Review für eine neue Periode?
Sie können die Werteliste
Inhalt aus vorherigem Review laden
 in Ihren Review-Vorlagen konfigurieren, um Inhalte aus früheren Reviews zu übertragen oder zu konsolidieren.
Verwenden Sie die Nettozielerreichung, um die Vergütung zu bestimmen?
Legen Sie fest, wie die Nettozielerreichung berechnet werden soll, und schließen Sie den Abschnitt
Ziele
 in die Performance-Review-Vorlage ein.
Wie möchten Sie die einzelnen Komponenten Ihrer Performance-Reviews bewerten?
Sie können einzelnen Elementen und Abschnitten in Mitarbeiter-Review-Vorlagen oder in Performance-Reviews Bewertungen zuweisen. Sie können von Workday bereitgestellte Bewertungsskalen verwenden oder eigene benutzerdefinierte Skalen erstellen, um Performance-Reviews mit Kalibrierung, Vergütung oder Nachfolge abzustimmen.
Wer muss Performance-Reviews bestätigen und genehmigen?
Sie können Geschäftsprozessschritte so konfigurieren, dass Genehmigungen und Bestätigungen unterstützt werden. Bestätigungen gelten nur für Manager und Mitarbeiter. Sie haben mehr Flexibilität beim Einrichten von Genehmigungen, sodass andere Mitarbeiterkategorien einen Performance-Review genehmigen können.
Möchten Sie die Kalibrierung in Ihre Performance-Reviews einschließen?
Fügen Sie die entsprechenden Geschäftsprozessschritte hinzu, damit die Kalibrierung unterstützt wird.
Wie können Sie eingebettete Analysen in Performance-Reviews integrieren, um erweitertes Reporting zu Ihren Mitarbeitern zu ermöglichen?
Sie können eingebettete Analysen für die Geschäftsprozesse
Managerbewertung für Performance-Review durchführen
 und
Zusätzliche Reviewer für Performance-Review anfordern
 konfigurieren, um benutzerdefinierte Berichte bereitzustellen, die Sie als Worklets aktivieren. Alternativ können Sie von Workday vorkonfigurierte Worklets verwenden. Sie können diese Berichte verwenden, um mehr Kontext und Informationen zur Performance Ihrer Mitarbeiter bereitzustellen.
Wie können Sie internationale Reviews für Mitarbeiter mit mehreren Stellen durchführen, wenn sich der primäre und der sekundäre Manager in verschiedenen Ländern befinden?
Wenn Mitarbeiter mehrere Stellen in verschiedenen Ländern haben, leiten Sie die Schritte mit Routing-Modifikatoren für Geschäftsprozesse an den Manager im Stammland oder den Manager im Gastland weiter.
Welche Daten möchten Sie mit Performance-Reviews erfassen und wie möchten Sie diese messen?
Sie können Vorlagen so konfigurieren, dass Mitarbeiter bestimmte Felder ausfüllen müssen. Sie können Zusammenfassungsabschnitte oder Kommentare hinzufügen. Sie können Vorlagen zur Gewichtung von Elementen und Abschnitten einrichten oder Elementbewertungen und berechnete Bewertungen einschließen.
Sollen zusätzliche Manager oder Reviewer Feedback geben können?
Sie können Ihre Geschäftsprozesse so einrichten, dass sie Bewertungen durch zusätzliche Manager unterstützen. Sie können bis zu zwei zusätzliche Manager zulassen, die Bewertungskommentare für Mitarbeiter eingeben können. Sie können den Abschnitt
Kompetenzen
 in eine Vorlage einschließen, um zusätzliche Reviewer zuzulassen. Zusätzliche Reviewer können nur Kommentare zu diesem Abschnitt erstellen.

Empfehlungen

  • Legen Sie die Werte
    Periodenstartdatum
     und
    Periodenenddatum
     für den Geschäftsprozess
    Performance-Review starten
     mit Vorsicht fest. Planen Sie keinen Mitarbeiter-Review mit Daten, die sich mit einem vorhandenen Mitarbeiter-Review derselben Review-Art überschneiden.
  • Wählen Sie die Werte
    Periodenstartdatum
     und
    Periodenenddatum
    , wenn Sie Inhalte aus einem früheren Review laden und die Vorlage mit der Option
    Übertragen mit Übertragen mit Elementbewertungsinhalt
     oder
    Konsolidieren
     konfigurieren. Diese Daten bestimmen, welche Inhalte für den aktuellen Review auswählbar sind.
    Der Wert
    Periodenenddatum
     steuert auch den Mitarbeiterzugriff auf Review-Daten, wenn Sie die Option
    Nur anzeigen in abgeschlossenem Review
     aus der Werteliste
    Anzeigeoption für Mitarbeiter
     in der Vorlage auswählen. Wenn Sie diese Option auswählen, sehen Mitarbeiter ihre Review-Daten erst nach dem
    Periodenenddatum
     und dem Abschluss des Prozesses.
  • Das Startdatum darf nicht vor dem Einstellungsdatum eines Mitarbeiters liegen.
  • Kopieren Sie die Vorlage, bevor Sie den offiziellen Review starten, da Sie keine Review-Vorlagen bearbeiten können, wenn Reviews in Bearbeitung oder abgeschlossen sind.
  • Testen Sie Ihre Mitarbeiter-Review-Vorlagen, bevor Sie den Review starten. Wenn Sie eine Vorlage während des Tests aktualisieren müssen, brechen Sie zuerst die Reviews ab und bearbeiten Sie dann die Vorlage.

Anforderungen

  • Wenn Sie den Abschnitt
    Fragen
     in Ihre Review-Vorlage aufnehmen, müssen Sie die Fragenkategorien und Fragen für Feedback und Review konfigurieren.

Einschränkungen

Workday unterstützt keine Parallelschritte bei Performance-Reviews, da dies zu inkonsistenten Ergebnissen führen kann.

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Konfigurieren Sie die folgenden Domänen im funktionalen Bereich „Performance Enablement“:
Domänen
Überlegungen
Self-Service: Performance Reviews
Bietet Mitarbeitern Selfservice-Zugriff für das Starten und Aktualisieren ihrer eigenen Performance-Reviews.
Set Up: Employee Reviews
Ermöglicht es Mitarbeitern mit der Administratorrolle, alle Teile des Mitarbeiter-Review-Prozesses zu konfigurieren.
Performance and Goals: Contingent Worker Eligibility
Ermöglicht externen Mitarbeitern die Teilnahme an Mitarbeiter-Reviews, einschließlich Performance-Reviews.
Process: Employee Reviews
Ermöglicht es Mitarbeitern, Mitarbeiter-Reviews zu starten und anzuzeigen. Diese Domäne ist für Performance-Reviews auf Organisationsebene erforderlich. Beispiel: Administratoren oder unterstützende Rollen wie HR Partner.
Set Up: Goals
Ermöglicht es Mitarbeitern, Ziele hinzuzufügen, wenn Sie den Abschnitt
Ziele
 in den Performance-Review aufnehmen.
Worker Data: Performance Reviews
Bietet Zugriff für Rollen, die den Performance-Review eines anderen Mitarbeiters anzeigen müssen. Beispiel: Manager und unterstützende Rollen, wie HR Partner oder HR Administrator.
Worker Data: Review Event
Ermöglicht es Mitarbeitern, Performance-Reviews im Auftrag von anderen Mitarbeitern durchzuführen und den Bericht
Performance-Reviews meines Teams
 auszuführen.

Geschäftsprozesse

Geschäftsprozesse
Überlegungen
Zusätzliche Bewertung für Performance-Review durchführen
Sie können externe Mitarbeiter als zusätzliche Reviewer für Performance-Reviews zulassen, wenn Sie den Abschnitt
Kompetenzen
 in Mitarbeiter-Review-Vorlagen aufnehmen.
Zusätzliche Managerbewertung für Performance-Review durchführen
Sie können Schritte konfigurieren, mit denen zusätzliche Manager Kommentare für den Performance-Review hinzufügen, ändern oder löschen können.
Selbstbewertung für Performance-Review durchführen
Sie können es Mitarbeitern ermöglichen, sich im Rahmen eines Performance-Reviews selbst zu bewerten.
Zusätzliche Managerbewertung für Performance-Review anfordern
Sie können es Mitarbeitern ermöglichen, bis zu zwei zusätzliche Manager zum Performance-Review hinzuzufügen.
Zusätzliche Reviewer für Performance-Review anfordern
Sie können es Mitarbeitern ermöglichen, zusätzliche Reviewer in den Abschnitten
Kompetenzen
 hinzuzufügen.
Inhalt für Performance-Review definieren
Sie können festlegen, welche Aktionen die Mitarbeiter und Manager beim Performance-Review-Prozess ausführen können.
Performance-Review starten
Legen Sie fest, ob der Performance-Review-Prozess einfach oder komplex sein soll. Beispiele: Sie können den Schritt „Inhaltsdefinition“ einschließen oder es anderen ermöglichen, die Kompetenzen eines Mitarbeiters zu bewerten.

Reporting

Berichte oder Dashboards
Überlegungen
Bericht
Zusätzliche Managerbewertungen meines Teams
Ermöglicht es Ihnen, Berichte zu Mitarbeiterbewertungen von anderen Managern zu erstellen. In Workday werden zusätzlichen Managern die Kommentare des primären Managers nicht angezeigt.
Bericht
Performance-Reviews meines Teams
Ermöglicht es Managern, Performance-Reviews für ihr gesamtes Team in einem einzigen Bericht anzuzeigen.
Bericht
Performance-Review-Status
Ermöglicht es Managern, den Status der Performance-Reviews ihrer Mitarbeiter anzuzeigen. Manager können Drilldowns zu den Details für einzelne Mitarbeiter durchführen.

Integrationen

Webservices
Überlegungen
Get Employee Reviews
Importiert Mitarbeiter-Reviews für Performance-Reviews.
Import Employee Reviews
Lädt in Bearbeitung befindliche und abgeschlossene Performance-Reviews.
Load Employee Reviews
Lädt die Mitarbeiter-Review-Informationen eines Mitarbeiters.
Put Employee Reviews
Lädt Performance-Reviews.
Put Review Type
Fügt Review-Arten, einschließlich Performance-Reviews hinzu, bearbeitet und entfernt sie.
Start Performance Review
Erstellt in Bearbeitung befindliche oder abgeschlossene Performance-Reviews.
Update Employee Review Rating
Lädt Gesamtbewertungen und übergeordnete Managerkommentare für Performance-Reviews für Mitarbeiter und externe Mitarbeiter.

Beziehungen und Touchpoints

Performance-Reviews können sich auf den funktionalen Bereich „Compensation“ in Workday auswirken. Performance-Reviews interagieren auch mit dem Manager-Hub. Manager können Informationen zu Performance-Reviews im Manager-Insights-Hub starten und anzeigen.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.