Konzept: Der Mitarbeiter-Review-Prozess
Der Mitarbeiter-Review-Prozess ist flexibel, um den Anforderungen Ihres Unternehmens und der Art der von Ihnen durchgeführten Reviews gerecht zu werden.
Mitarbeiter-Reviews speichern
Timeout für Workday-Sitzungen, wenn sie inaktiv sind. Wir speichern automatisch Arbeiten in Bearbeitung für unterstützte Schritte in Mitarbeiter-Reviews. Der Hintergrundprozess für das Feature Automatisches Speichern von Mitarbeiter-Reviews in Intuitivem Editor wird alle 30 Sekunden ausgeführt. Zusätzlich zum Feature zum automatischen Speichern können Mitarbeiter ihre Arbeit manuell speichern, indem sie auf
Speichern
klicken.Review-Prozess starten
Der Review-Prozess beginnt mit einer der folgenden Aufgaben, die mit einem konfigurierbaren Geschäftsprozess verknüpft sind:
Geschäftsprozess | Zugehörige Aufgabe |
|---|---|
Entwicklungsplan starten
| Entwicklungsplan für Mitarbeiter starten
Entwicklungsplan für Organisation starten Meinen Entwicklungsplan starten |
Performance-Review starten
| Performance-Review für Mitarbeiter starten
Performance-Review für Organisation starten Meinen Performance-Review starten |
Performance-Steigerungsplan starten
| Performance-Steigerungsplan für Mitarbeiter starten
|
Disziplinarmaßnahme starten
| Disziplinarmaßnahme für Mitarbeiter starten
|
Inhaltsdefinition
In diesem Schritt können Manager und Mitarbeiter den Inhalt des Mitarbeiter-Reviews besprechen. Manager und Mitarbeiter können Folgendes hinzufügen, bearbeiten oder löschen:
- Leistungsergebnisse
- Karriereausrichtung
- Kompetenzen
- Entwicklungsfelder
- Ziele
- Verantwortlichkeiten
Karriere
, Entwicklungsfelder
und Feedback
aktivieren.Zusätzliche Reviewer anfordern
Über
Zusätzliche Reviewer anfordern
können Sie Reviews zu Kompetenzen anfordern und erhalten. Fügen Sie den Schritt zu den folgenden Geschäftsprozessen hinzu:
- Performance-Review starten.
- Entwicklungsplan starten.
Mitarbeiter oder Manager können
Zusätzliche Reviewer anfordern
initiieren.Feedback anfordern
Verwenden Sie diesen Schritt, um Feedback von einem oder mehreren Mitarbeitern anzufordern. Sie können den Schritt
Feedback für Review anfordern
zu den folgenden Geschäftsprozessen hinzufügen: - Performance-Review starten.
- Entwicklungsplan starten.
Um die Liste der während des Reviews erhaltenen Anforderungen und Feedbacks anzuzeigen, konfigurieren Sie den Abschnitt
Feedback
in der Mitarbeiter-Review-Vorlage. Mitarbeiter können in einem Review kein Feedback über sich selbst anfordern. Selbstbewertungen durch Mitarbeiter und Managerbewertungen durchführen
Mithilfe von Bewertungen können Mitarbeiter ihre Selbstbewertung durchführen und Manager ihre direkt unterstellten Mitarbeiter beurteilen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Fügen Sie neuen Inhalt hinzu.
- Zeigen Sie Feedback an.
- Geben Sie Kommentare ein.
- Verknüpfen Sie ein Ziel mit dem Ziel einer Linienorganisation.
- Geben Sie Elementbewertungen an.
- Geben Sie eine Gesamtbewertung an.
Um Reviews für Mitarbeiter zu verwalten, die während einer Review-Periode (z. B. während einer Beförderung, einer Versetzung oder einer Änderung der Managerorganisation) mehrere Manager haben, konfigurieren Sie die Sicherheitsgruppe „Manager für Großteil eines Ereignisses“ für alle zutreffenden Schritte im Review-Geschäftsprozess. Wenn die Manager in der Mitte und am Ende der Review-Periode identisch sind, leitet Workday den Schritt an diesen Manager weiter. Wenn dies nicht der Fall ist, leitet Workday den Schritt an den Manager zu Beginn der Review-Periode weiter.
Beispiel: Bob ist Tanyas Manager zu Beginn der vierteljährlichen Review-Periode. Wenn Tanya Mitte des Quartals zu Jacks Organisation wechselt, macht Workday Jack zum „Manager für Großteil eines Ereignisses“. Wenn Tanya nach der Mitte des Quartals wechselt, macht Workday Bob zum „Manager für Großteil eines Ereignisses“.
Review-Details anzeigen und übermitteln
Das Gültigkeitsdatum für einen Mitarbeiter-Review ist das Enddatum des Reviews. Sie können jeden Review-Geschäftsprozessschritt so konfigurieren, dass gesteuert wird, wann Mitarbeiter den Review-Inhalt sehen:
- Wenn auf die Sicherheitsgruppe „Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst“ Folgendes zutrifft:
- Sie hat den ZugriffAlle anzeigen, dann können Mitarbeiter Review-Inhalte in jeder Phase des Review-Prozesses sehen.
- Sie hat den ZugriffNur abgeschlossene anzeigen, dann können Mitarbeiter Review-Inhalte nach dem Enddatum des Reviews sehen.
Sie können auch steuern, ob und wann Mitarbeiter die folgenden Abschnitte von Mitarbeiter-Review-Vorlagen anzeigen können:
- Leistungsergebnisse
- Gesamtbewertung
- Fragen
- Verantwortlichkeiten
- Dokumente
Die Geschäftsprozesskonfiguration für Disziplinarmaßnahmen und Performance-Steigerungspläne überschreibt, was Mitarbeiter in einer Vorlage anzeigen können. Wenn Unterschritte des Review-Geschäftsprozesses den Mitarbeiter betreffen (Beispiele:
Inhaltsdefinition
, Selbstbewertung abschließen
), zeigt Workday den Review für Mitarbeiter an, auch wenn die Vorlage ausgeblendete Abschnitte enthält.