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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Schritte: Workday Docs for Onboarding einrichten

Schritte: Workday Docs for Onboarding einrichten

  • Richten Sie Sicherheit für Drive für alle Benutzer ein, die Dokumentvorlagen erstellen, bearbeiten oder anzeigen.
  • Sicherheit: Domäne
    Security Configuration
     im funktionalen Bereich „System“.
Sie können den Aktionsschritt
Dokument generieren
 im Geschäftsprozess
Onboarding
für die Verwendung von dynamisch mit Workday Docs erstellten Dokumenten konfigurieren. Anschließend können Sie den Schritt
Dokument prüfen
 verwenden, um diese Dokumente beim Onboarding an Neueinstellungen zu verteilen.
  1. Erstellen Sie Sicherheitsgruppen für Benutzer, die mit Dokumentvorlagen arbeiten, z. B. HR Administrators, und für Benutzer, die Dokumente generieren, z. B. Recruiter.
  2. Um Vorlagen für die Dokumentgenerierung zu erstellen, konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Drive
    • Docs
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - System
     und konfigurieren Sie DWXF als unterstützten Dateityp.
  4. Öffnen Sie
    Drive
    und wählen Sie
    Dokumentvorlage,
     um Ihre Dokumentvorlagen zu erstellen und zu veröffentlichen.
  5. Wählen Sie auf der Seite
    Dokument konfigurieren
     aus der Werteliste
    Quelle
     auswählen die Option
    Onboarding
    .
  6. Wählen Sie aus der Werteliste
    Kategorie auswählen
     die Option
    Onboarding
    .
  7. Klicken Sie auf
    Erstellen
    .
    Dokumentvorlage
    benutzerdefiniert anpassen. Sie können den Abschnitt
    "Datenfeld einfügen"
     verwenden, um Felder zu suchen und Felder hinzuzufügen. Beispiel:
    Offizieller Name
    .
  8. Klicken Sie
    auf Veröffentlichen,
    um Ihre Vorlage zu speichern.
  9. Öffnen Sie die Geschäftsprozessdefinition
    Onboarding
     .
  10. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    Onboarding
    wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
     und geben das
    Gültigkeitsdatum
    ein.
  11. Klicken Sie auf
    OK
    .
  12. Fügen Sie auf dem Register
    Geschäftsprozessschritte
     eine Zeile hinzu und geben Sie die folgenden Details ein:
    Reihenfolge
    Art
    Angeben
    Gruppe
    b
    Aktion
    Dokument generieren
    HR Administrator
    c
    Dokumente prüfen
    HR Administrator
  13. Klicken Sie auf
    OK
    .
  14. Klicken Sie auf
    Schritt "Dokument generieren" konfigurieren
     und wählen Sie in der Werteliste
    Standarddokument
     Ihre
    Dokumentvorlage
     aus
    Drive-Dokumente
    .
    Wählen Sie aus der
    Werteliste Ausführen als Benutzer
     die Option
    Business Process Administrator
     oder den Benutzer, der für den Geschäftsprozess eingerichtet wurde.
  15. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
  16. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
  17. Klicken Sie auf
    Schritt "Dokument prüfen" konfigurieren
     und wählen Sie in der Werteliste
    "Dokument"
    die Option "Schritt "Dokument generieren""
     aus. Wählen Sie dann die entsprechenden Optionen
    für Signatur
     und
    Anhang
    aus.
  18. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
Wenn Sie
das Onboarding für eine Neueinstellung starten
 , erhält diese die
Dokumentvorlage, die
 Sie im Schritt
Dokument generieren
 angegeben haben. Sie können dann das Dokument prüfen, bestätigen und basierend auf den von Ihnen ausgewählten
Signaturoptionen
 digital unterzeichnen.