Onboarding-Planer einrichten

Administrator Guide

Konfigurieren Sie die Domäne Set Up: Onboarding
im funktionaler Bereich„Onboarding“.

Mit dem Onboarding-Planer können Sie Onboarding Pläne für Ihre Neueinstellungen konfigurieren und Verwalten .

Öffnen Sie den Bericht

Onboarding-Planer

Führen Sie die Aufgabe aus:

Option	Beschreibung
Übersicht	Sie können die Aufgabe Hubs verwalten verwenden, um die Landingpage Onboarding-Planer wie folgt zu personalisieren: Benutzerdefinierte Berichte Mitteilungen Externe Links
Pläne	Sie können die Aufgabe Plan erstellen verwenden, um einen Onboarding-Plan mit Gültigkeitsdatum mit einem eindeutigen Namen zu erstellen und die Anzahl der Tage anzugeben, die der Plan aktiv bleiben soll. Sie können bis zu 10 Onboarding- Phaseninstanzen pro Plan hinzufügen und einen Phasen-Trigger konfigurieren, um zu bestimmen, wann der Plan Familienmitglied zum Einstellungsdatum für die Neueinstellung bereitgestellt wird. Sie können Benachrichtigungen hinzufügen, die in einer bestimmten Phase für eine bestimmte Zielgruppe Trigger werden . Sie können die Aufgabe Abschnitte verwalten verwenden, um Onboarding -Pläne für Neueinstellungen anzuzeigen oder Ausblenden : Erforderliche Learning-Inhalte für Sie Sie können diesen Abschnitt aktivieren, um vorkonfigurierte erforderlich Learning-Inhalt direkt im Onboarding -Plan anzuzeigen. Erfordert die Learning-SKU. Vernetzen Sie sich mit einem Kollegen Sie können diesen Abschnitt aktivieren, um mithilfe von Machine Learning Kollegen vorzuschlagen, mit denen die Neueinstellung in Kontakt treten soll. Erfordert die Talent Optimization-SKU. Journeys für Sie Sie können diesen Abschnitt aktivieren, um Journey-Inhalte im Onboarding -Plan anzuzeigen. Erfordert die Journey-SKU. Sie können die Schaltfläche Prüfen auf Probleme verwenden, um die Aufgabe Prüfen auf Onboarding-Probleme auszuführen, um falsch konfigurierte Onboarding Pläne zu identifizieren und zu korrigieren, bevor sie zugewiesen werden. So können Fehler reduziert und ein reibungsloserer Onboarding Prozess gewährleistet werden. Beispiel: Falsch konfigurierte Sicherheitseinstellungen. Die Aufgabe "Prüfen auf Onboarding-Probleme" generiert keine Fehler für Onboarding-Pläne, die Sie zurückgezogen haben.
Zielgruppen	Öffnen Sie die Aufgabe Zielgruppen für Onboarding-Pläne verwalten , um Pläne Zielgruppen zuzuweisen und die Planhierarchie festzulegen. Sie können Zielgruppen mithilfe von Bedingung erstellen, um basierend auf festgelegten Kriterien personalisierte Onboarding-Pläne und individuelle Inhalte an Gruppen von Neustartern zu senden. Beispiel: Region oder Tätigkeitsbereich. Zielgruppen verwalten: Sie können Zielgruppen erstellen, die Sie sowohl auf Plan- als auch auf Inhaltsebene verwenden können, um eine größere Granularität zu erhalten. Sie können die Regeln über die Werteliste Bedingungsregeln erstellen und auswählen: Sie können Bedingungsregeln für Bewerbungen erstellen, um den Zugriff auf Inhalte für neue Joiner als Bewerber über die externe Preboarding- Site Soll (nur für Recruiting Kunde ). Sie können Mitarbeiterbedingungsregeln für neue Mitarbeiter erstellen, die intern als Mitarbeiter oder externe Mitarbeiter auf Inhalte zugreifen, sobald sie ein Workday-Konto eingehen . Zielgruppenauswahl: Sie können einem Onboarding-Plan Zielgruppen zuweisen. Wenn Sie sowohl das externe Preboarding als auch die interne Erfahrung verwenden, konfigurieren Sie Zielgruppe sowohl für die Bewerbung als auch für den Mitarbeiter , um sicherzustellen, dass Neueinstellungen auch dann Zugriff auf Inhalte haben, wenn sie Mitarbeiter werden. Sobald ein Mitarbeiter vorhanden ist, werden nur Bedingung für Zielgruppe verwendet und die Regeln für "Bewerbung" werden ignoriert. (Nur Recruiting-Kunden)
Inhaltsbibliothek	Mit der Aufgabe Inhalt erstellen können Sie folgende Arten von Inhalten für den Onboarding-Plan erstellen: Mitteilung für Onboarding Onboarding-Bulletin Onboarding-Karte Onboarding-Nachricht Onboarding-Video Onboarding-Karte: Sie können eine Übersichtskarte für Tag 1 erstellen und diese zu einem Plan hinzufügen, um dem neuen Mitarbeiter bereits vor seinem ersten Tag die wichtigsten Informationen bereitzustellen. Sie können folgende Details in die Übersichtskarte „Tag 1“ aufnehmen: Arbeitsort Startzeit des ersten Tages Orientierungsstandort Startzeit der Orientierung Anweisungen: Übersicht Unterstützer für Orientierung Sie können Zielgruppe und Bedingungsregeln verwenden, um den Inhalt auf der Übersichtskarte „Tag 1“ zu lokalisieren. Sie können Werte für jedes Feld auch manuell eingeben oder ein dynamisches Externes Feld verwenden. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Objekt für „Bewerbung“ oder „Mitarbeiter“ konfigurieren, um diese Werte zu verwalten. Sie können auch Berechnete Felder erstellen, um bestimmte Informationen aus Geschäftsobjekten abzurufen. Beispiel: Bewerbung. Onboarding-Nachricht: Sie können eine Nachricht erstellen, die bei der Konfiguration eines Onboarding-Plans standardmäßig als Highlight angezeigt wird. Dies kann eine Willkommensnachricht sein, eine Nachricht mit Kontext zur Organisation oder zur neuen Rolle. Onboarding-Video: Sie können ein Video erstellen, das Sie zum Slider Das könnte Sie interessieren im Onboarding-Plan oder als Highlight hinzufügen können. Onboarding-Mitteilung: Sie können eine Mitteilung erstellen, um sie in einen Onboarding-Plan aufzunehmen. Benutzerdefinierte Berichte und Aufgaben werden nicht im externen Preboarding angezeigt, auch wenn sie konfiguriert sind. Mitarbeiterfotos werden externen Benutzern angezeigt, die Zugriff auf die Domäne Person Data: Personal Photo haben. (Nur Recruiting-Kunden). Sie können die Aufgabe Mitteilungen für Onboarding-Dashboards in Mitteilungen für Onboarding-Plan kopieren verwenden, um vorhandene Mitteilungen , die Sie im Onboarding-Dashboard konfiguriert haben, auszuwählen und zu kopieren. Onboarding-Bulletins: Sie können die Aufgabe Onboarding-Bulletin erstellen verwenden, um ein Bulletin als neue Inhaltsart zu erstellen, mit der Neueinstellungen auf den Inhalt zugreifen können, den Sie in ihren Onboarding Plänen hervorheben möchten.
Benachrichtigungen	Sie können die Aufgabe Benachrichtigung erstellen verwenden, um für jede Phase Benachrichtigungen einzurichten, die Neueinstellungen darüber informieren, wenn neue Inhalte verfügbar sind. Öffnen Sie die Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen , um Routing Regeln für die Benachrichtigungen zu konfigurieren. Geben Sie Benachrichtigungen für Onboarding-Plan unter HCM für E-Mail oder SMS ein. ( nur Workday Messaging-Kunden) Erstellen und veröffentlichen Sie eine Benachrichtigungsvorlage für E-Mail-Benachrichtigungen aus Drive mithilfe der Kategorie Benachrichtigungen für Onboarding-Plan. Sie können die Benachrichtigungsvorlagen im Notification Designer verwenden, um die E-Mail Benachrichtigung an das Branding Ihrer Organisation anzupassen. Sie können die Neueinstellung mithilfe eines der folgenden Berichtsfelder mit ihrem Onboarding-Plan Verknüpfung : URL des Onboarding-Plans Onboarding-Plan - Tag 1 - Übersichts-URL Sie können auch Berechnete Felder erstellen, um bestimmte Informationen aus Geschäftsobjekten abzurufen. Beispiel: Bewerbung. Sie können Berichtsfelder verwenden, um Benachrichtigungen sowohl für E-Mail als auch für SMS zu personalisieren, sodass Sie nicht mehrere Benachrichtigungen erstellen müssen. Sie können das Berichtsfeld Notification Events for Onboarding Plan Assignment verwenden, um Berichte zu Benachrichtigungen zu erstellen.
Branding	Sie können die Aufgabe Externes Branding erstellen verwenden, um das Logo und Banner Ihrer Organisation Hochladen , um ein einheitliches Branding für Ihren Onboarding-Plan im externen Preboarding zu erstellen. Sobald die Neueinstellung Mandant hat, wird ihr Mandant Branding angezeigt, das sich vom externen Branding unterscheiden kann.
Berichte	Mit dem Bericht Status des Onboarding-Geschäftsprozesses - Zusammenfassung können Sie den Abschlussstatus der Aufgabe der zuletzt eingestellten Mitarbeiter verfolgen. Der Bericht Planzuweisungen für Onboarding bietet eine Übersicht der Planzuweisungen für Onboarding für einen Mitarbeiter oder Bewerber. Mit dem Bericht Onboarding-Berater können Sie Potenzial Probleme während des Onboarding -Prozesses angehen. Beispiel: Ein neuer Mitarbeiter oder Bewerber, dem eine Onboarding -Planzuweisung fehlt.
Zusätzliche Konfigurationen	Bietet Insights in Geschäftsprozess für: Onboarding Alle Geschäftsprozesse, mit denen einer Neueinstellung der Onboarding-Plan zugewiesen werden kann

Ein Onboarding Administrator kann benutzerdefinierte Onboarding -Pläne für Neueinstellungen erstellen und verwalten. Der Administrator kann relevante Inhalte hinzufügen, Aufgaben zuweisen und konfigurieren, wann Inhalte für Neueinstellungen zur Verfügung gestellt werden, um eine strukturierte Benutzeroberfläche zu gewährleisten.

Workday Community:Contributed Solution-General Configuration Guide.

Workday Community:Contributed Solution-Day 1 Card Configuration

Überlegungen zum Setup: Onboarding-Pläne