Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Persönliche Daten von Kandidaten anfordern

Schritte: Persönliche Daten von Kandidaten anfordern

  • In der Aufgabe
    Lokalisierungseinstellungen verwalten
     können Sie Felder mit persönlichen Daten nach Land ausblenden oder als erforderlich festlegen.
  • Sicherheit: Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Recruiting“:
    • Candidate Data: Gender Identity
    • Candidate Data: Pronoun
    • Candidate Data: Sexual Orientation
Sie können in jeder Phase des Recruiting-Prozesses eine Anforderung an externe Kandidaten richten, weitere persönliche Daten bereitzustellen.
Workday verwendet den Hauptstandort der Personalanforderung, um zu bestimmen, welche Arten von Daten Sie anfordern können. Beispiel: Sie können den Veteranenstatus eines Kandidaten nur für Personalanforderungen mit Sitz in den USA erfassen.
  1. Richten Sie persönliche Daten für Kandidaten ein.
    Die Auswahl des Kontrollkästchens
    Hide Hispanic or Latino for Person in US
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Global
     hat keine Auswirkung auf die Erfassung dieser Daten für den Kandidaten.
  2. Aktivieren Sie für die Sicherheitsgruppe
    Kandidat für sich selbst
     die
    Ändern
    -Berechtigung in der Domäne
    Self-Service: Personal Information
     und in relevanten Unterdomänen.
  3. Fügen Sie den Geschäftsprozess
    Persönliche Daten ändern
     als Schritt zu folgenden Geschäftsprozessen hinzu:
    • Kandidaten beurteilen
    • Hintergrundprüfung
    • Interview
    • Angebot
    • Referenzprüfung
    • Kandidaten sichten
    • Vorauswahl
    Fügen Sie den Schritt
    Persönliche Daten ändern
     zwischen den Schritten
    Initiierung
     und
    Entscheidung zur Sichtung
     oder
    Abschluss
     ein. Wählen Sie
    Kandidat für sich selbst
     als die
    Gruppe
    .
  4. Richten Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigung im Geschäftsprozess
    Persönliche Daten ändern
     ein, um Kandidaten darüber zu informieren, dass sie eine Anforderung zur Angabe persönlicher Daten erhalten haben. Um einen Link zur externen Karrieresite in den Benachrichtigungstext aufzunehmen, verwenden Sie das Berichtsfeld
    External Site Homepage Link
    .
  5. Definieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für die Domäne
    Candidate Data: Personal Information
     und die zugehörigen Unterdomänen.
Kandidaten, die sich auf der externen Karrieresite bewerben, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn sie in eine Phase mit dem Schritt
Persönliche Daten ändern
 wechseln. Anforderungen nach persönlichen Daten werden auch als Aufgaben unter „Kandidat - Home“ angezeigt.
Aktualisieren Sie persönliche Daten für interne und externe Kandidaten im Kandidatenprofil.
Zur Einhaltung Ihrer Compliance-Vorgaben bereinigen Sie die Kandidaten- und Bewerbungsdaten, wenn diese nicht mehr benötigt werden. Sie können Folgendes verwenden:
  • Das Berichtsfeld
    Agency Candidates in Progress
    , um Agenturkandidaten für eine Bereinigung zu identifizieren, für die das Ereignis „Kandidaten der Recruiting-Agentur übermitteln“ in Bearbeitung ist.
  • Das Berichtsfeld
    Candidate Only Has Non-Submitted Job Applications
    , um Kandidaten zu identifizieren, die eine Bewerbung gestartet, aber nicht übermittelt haben.
  • Das Berichtsfeld
    Latest Job Application Created On
    , um unvollständige Bewerbungen aus einem bestimmten Datumsbereich zu identifizieren.
  • Das Berichtsfeld
    Partially Completed Job Application
    , um unvollständige externe Kandidatenbewerbungen zu identifizieren, die nicht übermittelt wurden.
Die Felder
Candidate Only Has Non-Submitted Job Applications
 und
Partially Completed Job Application
 umfassen nicht:
  • Kandidaten, für die mindestens eine Bewerbung übermittelt wurde, die nicht abgebrochen oder rückgängig gemacht wurde
  • Kandidaten der Recruiting-Agentur
  • Bereinigte Kandidaten
Um bereinigte Kandidaten in Ihre benutzerdefinierten Berichte aufzunehmen, können Sie folgende Datenquellenfilter verwenden:
  • Existing and Purged Job Applications
    , die keine bereinigten Bewerbungen zurückgeben, wenn sie mit Suchberichten verwendet werden.
  • My Applied Candidates (Including Purged Candidates)