Schritte: Externe Kandidatenreferenzen einrichten
Sie können den Recruiting-Prozess optimieren, wenn Sie Referenzgeber von externen Kandidaten während des Bewerbungsprozesses erfassen. Workday sendet den Referenzgebern eine E-Mail, damit diese eine Referenz für den externen Kandidaten übermitteln können. Referenzgeber können ablehnen, eine Referenz zu senden, und in Workday kann der Recruiter weitere Referenzen über die Aufgabe Referenzen
verwalten
unter „Meine Aufgaben“ erfassen.- Aktivieren Sie die folgenden Geschäftsprozessschritte für dieReferenzprüfungals Aufgaben, mit denen Recruiter Referenzdetails verwalten können:
- Referenzen hinzufügen
- Referenzen verwalten
- Entscheidung zur Referenzprüfung
- (Optional)Hinzufügen von Referenzen prüfen
Sicherheit:- DomäneManage: Assign Reference Templatesim funktionalen Bereich „Recruiting“.
- DomäneManage: External Referencesim funktionalen Bereich „Recruiting“.
- DomäneCandidate Data: Reference Check Resultsim funktionalen Bereich „Recruiting“.
- DomäneSelf-Service: External Referencesim funktionalen Bereich „Recruiting“.
- DomäneSet Up: External Referencesin den funktionalen Bereichen „Recruiting“ und „Talent Pipeline“.
- Öffnen Sie die AufgabeArten von Beziehungen für Referenzgeber verwalten.Erstellen Sie Arten der Kandidatenbeziehung für die Referenzgeber.
- Wählen SieReferenzen hinzufügenund konfigurieren Sie folgende Felder:
- Vor der Kontaktaufnahme mit Referenzgeber mich kontaktieren
- Unternehmensname
- Tätigkeitsbezeichnung
- Telefonnummer
- Art der Beziehung
Folgende Felder können nicht optional konfiguriert werden:- E-Mail-Adresse
- Name
- Erstellen Sie einen Fragebogen der ArtReferenzprüfung.
- Öffnen Sie die AufgabeRegeln für Referenzvorlage verwalten.Verwenden Sie Bedingungsregeln, um Referenzvorlagen einer bestimmten Personalanforderung zuzuweisen. Sie können die Referenzvorlage, die einer Personalanforderung zugewiesen ist, auf dem RegisterDetailsanzeigen.
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeReferenzvorlage zuweisen, um die in der Personalanforderung verwendete Referenzvorlage zu ändern.Sicherheit: DomäneManage: Assign Reference Templatesim funktionalen Bereich „Recruiting“.
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen.Wählen Sie im AbschnittEinstellungen für Benachrichtigungsübermittlungdas RegisterGeschäftsprozess. Wählen Sie bei der Bearbeitung des AbschnittsBenachrichtigungen zu benutzerdefiniertem GeschäftsprozessFolgendes:
- E-Mailfür die WertelisteKanal.
- Sofortfür die WertelisteStandardintervall.
Sicherheit: DomäneSelf-Service: External Referencesim funktionalen Bereich „Recruiting“. - Um Kandidaten im GeschäftsprozessReferenzprüfungüber die AufgabeReferenzen hinzufügenzu benachrichtigen, wählen Sie Folgendes:
- Kandidat für sich selbstfürEmpfänger.
- Bei Einstieg in "Referenzen hinzufügen"fürTriggern bei Status.
Wählen Sie Folgendes, um Referenzgeber über die Referenz zu benachrichtigen:- Referenzgeber für sich selbstfürEmpfänger.
- Bei Schritt mit geteilter Teilnahme in "Referenzen verwalten"fürTriggern bei Status.
- Um Antworten im Fragebogen zu erfassen, erstellen Sie das berechnete FeldReferenzgeber (aus Referenz)im GeschäftsobjektAntworten im Fragebogen.Sicherheit: DomäneCandidate Data: Reference Check Resultsim funktionalen Bereich „Recruiting“.
Recruiter können Referenzen erfassen und Referenzgebern Links erneut senden. Wenn Recruiter erneut Links an Referenzgeber senden, geschieht Folgendes:
- Workday sendet alle Benachrichtigungen, die im Zusammenhang mit dem SchrittReferenzen verwaltendes GeschäftsprozessesReferenzprüfungstehen.
- Schrittverzögerungen berücksichtigen dieSchrittverzögerungnicht, aber Workday hält die Benachrichtigungsverzögerung ein.
Wenn ein Kandidat bereinigt wird, können Sie auch dessen Referenzen und zugehörige Referenzgeber bereinigen.
Konfigurieren Sie den Begriff „Referenzgeber“ mit einem benutzerdefinierten Label.