Überlegungen zum Setup: Daueranforderungen
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Daueranforderungen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Daueranforderungen bleiben ständig offen. Mit Daueranforderungen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Suchen und verfolgen Sie kontinuierlich Kandidaten für Stellen mit großer Fluktuation und hohen Bewerberzahlen oder für schwer zu besetzende Stellen.
- Verschieben Sie Kandidaten im GeschäftsprozessBewerbung.
- Verschieben Sie Kandidaten in reguläre Personalanforderungen, wenn Sie diese einstellen möchten.
Vorteile und Nutzen
Mit Daueranforderungen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Verwalten Sie einen Pool qualifizierter Kandidaten für Stellen, die schwer zu besetzen sind.
- Beschleunigen Sie den Einstellungsprozess für saisonale Stellen oder Stellen mit hohen Bewerberzahlen.
- Suchen Sie nach Kandidaten für Stellen, wenn noch nicht alle Details vorliegen. Beispiel: Standort.
- Verwenden Sie mehrere Tätigkeitsprofile, sodass Sie zum Zeitpunkt der Einstellung das am besten geeignete Tätigkeitsprofil auswählen können.
Anwendungsfälle
- Sie müssen in kurzer Zeit mehr als 100 Landarbeiter einstellen.
- Sie möchten kontinuierlich Kandidaten für eine Stelle suchen, die schwer zu besetzen ist.
- Sie möchten Absolventen lange vor ihrem Startdatum einstellen und bevor Sie wissen, welcher Organisation sie angehören werden.
- Sie haben eine Stelle mit konstanter Fluktuation.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Möchten Sie Angebote generieren? | Sie können in Daueranforderungen mithilfe von Bedingungsregeln Angebote konfigurieren. Wenn Sie keine Bedingungsregeln verwenden möchten, können Sie Kandidaten in eine reguläre Personalanforderung verschieben, damit Angebote gesendet werden. |
Möchten Sie Beschäftigungsvereinbarungen generieren? | Damit Beschäftigungsvereinbarungen generiert werden, verschieben Sie Kandidaten in eine reguläre Personalanforderung. |
Möchten Sie Vergütungsdetails einschließen? | Fügen Sie den Daueranforderungen Vergütungsdetails hinzu, indem Sie den Schritt Anforderungsvergütung beantragen zu folgenden Geschäftsprozessen hinzufügen:
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Welche Felder möchten Sie in Ihren Daueranforderungen anzeigen? | Sie können mit folgenden Elementen definieren, welche Felder Sie anzeigen möchten:
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Möchten Sie, dass Bewerbungen persönliche Daten von Kandidaten enthalten? | Geben Sie beim Erstellen einer Daueranforderung den Standort an, um sicherzustellen, dass Bewerbungen persönliche Daten enthalten, die sich auf den Standort beziehen. |
Möchten Sie Ihren Kandidaten Beurteilungen während des Bewerbungsverfahrens ermöglichen? | Sie haben folgende Möglichkeiten:
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Möchten Sie, dass Ihre Kandidaten während des Bewerbungsverfahrens Fragebögen ausfüllen? | Sie können:
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Empfehlungen
Um die Systemperformance zu verbessern und ein effizientes Management von Daueranforderungen zu gewährleisten, empfiehlt Workday Folgendes:
- Mit jeder Personalanforderung verknüpfte Tätigkeitsprofile überschreiten das Maximum von 2.000 nicht.
- Verknüpfte Bedarfsanforderungen sollten 200 nicht überschreiten.
- Sie schließen Bewerbungen regelmäßig aus.
- Sie aktualisieren Daueranforderungen jährlich.
Features | Überlegungen |
|---|---|
Rollen zuweisen | Wenn Sie die Linienorganisation nicht kennen, empfiehlt Workday, die zugewiesenen Rollen zu konfigurieren, wenn Sie eine Daueranforderung erstellen. Dadurch werden Schritte verhindert, denen niemand zugewiesen ist.
Leiten Sie die Schritte in Ihrem Geschäftsprozess Bewerbung an den primären Recruiter weiter. Wenn die Schritte in Ihrem Geschäftsprozess Bewerbung an organisationsgebundene Rollen wie Recruiter oder Manager weitergeleitet werden, können Sie anhand von Bedingungsregeln Aufgaben verhindern, die nicht zugewiesen sind. |
Kandidaten über Webservices laden | Um Performance-Probleme zu vermeiden, empfiehlt Workday, maximal 3.000 Kandidaten für jede Daueranforderung zu laden. |
Daueranforderungen und Personalanforderungen verknüpfen | Wenn Sie Ihren zukünftigen Einstellungsbedarf und die Recruiting-Details kennen, können Sie Kandidaten leichter einstellen, indem Sie Ihre Dauer- und Personalanforderungen gleichzeitig erstellen. |
Anforderungen
Keine Auswirkungen.
Einschränkungen
Verschieben Sie Kandidaten zu folgenden Zwecken in reguläre Personalanforderungen:
- Um Beschäftigungsvereinbarungen zu generieren.
- Um Kandidaten einzustellen.
Mandanten-Setup
Sie können Folgendes verwenden:
- Die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Recruiting, damit Kandidaten sich auf dieselbe Daueranforderung erneut bewerben können, nachdem sie zu einer verknüpften Personalanforderung verschoben und ausgeschlossen wurden.
- Die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - HCM, damit Benutzer Fragebögen aus Daueranforderungen entfernen oder ersetzen können.
Sicherheit
Benutzer, die über die Domäne
Manage: Evergreen Requisitions
im funktionalen Bereich „Recruiting“ gesichert sind, können Aufgaben und Berichte für Daueranforderungen anzeigen und ausführen.Sie können die Sicherheit für diese Unterdomänen auch individuell konfigurieren:
- Consolidated Candidate Pool
- Evergreen Reporting
- Link Evergreen and Job Requisitions
- Move Candidate from Evergreen to Evergreen
- Move Candidate from Job Requisition to Job Requisition
- Move Candidate to Linked Requisition
Geschäftsprozesse
Bei der Konfiguration des Geschäftsprozesses
Bewerbung
für Daueranforderungen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Sie können Angebote konfigurieren, indem Sie die BedingungsregelAllow Offer if Job Application is not for Evergreen Requisitionaus dem SchrittAngebotaus allen Phasen des GeschäftsprozessesBewerbungentfernen.
- Um nicht zugewiesene nächste Schritte für einstellende Manager zu vermeiden, verwenden Sie im GeschäftsprozessBewerbungBedingungsregeln, um relevante Schritte auszublenden, wenn Sie die Linienorganisation nicht kennen.
Reporting
Sie können verwenden den Bericht
Personalanforderung - Auditbericht
verwenden, um den Status Ihrer Daueranforderungen anzuzeigen. Öffnen Sie den Bericht
Workday Standard Reports
und wählen Sie die Kategorie Recruiting
, um Aktivitäten für Ihre Daueranforderungen anzuzeigen.Integrationen
Sie können die folgenden Webservice-Vorgänge verwenden, um Daueranforderungen zu verwalten:
- Create Evergreen Requisitions
- Close Evergreen Requisition
- Edit Evergreen Requisition
- Move Candidate to Linked Evergreen Requisition
- Move Candidate to Linked Job Requisition
Beziehungen und Touchpoints
Daueranforderungen interagieren mit folgenden Elementen von Workday:
- Linienorganisationen
- Nichtlinienorganisationen
- Tätigkeitsprofile
- Fragebögen
- Beurteilungen
- Qualifikationen
- Stellenausschreibungen
- Vergütung
- Bewerbungen
- Angebot
- Kandidaten
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.
Andere Auswirkungen
Workday füllt Stellenausschreibungen mit den Daten aus, die Sie in eine Daueranforderung eingeben. Sie können Vorlagen für Stellenausschreibungen verwenden, um diese Daten zu konfigurieren.
Wenn ein Benutzer eine Daueranforderung aktualisiert, die Auswirkungen auf Rollenzuweisungen hat, weist Workday zugehörige Meine Aufgaben-Elemente in Bearbeitung automatisch den aktivierten Rollen neu zu.