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Zuletzt aktualisiert: 2024-07-26
Daueranforderungen erstellen und bearbeiten

Daueranforderungen erstellen und bearbeiten

Richten Sie Daueranforderungen ein.
Erstellen Sie Daueranforderungen, um saisonale oder schwer zu besetzende Stellen besser zu verfolgen.
Sie können Daueranforderungen auch über den Webservice
Create Evergreen Requisition
 erstellen.
Workday generiert in folgenden Fällen eine eindeutige ID für die Daueranforderung:
  • Der Geschäftsprozess
    Daueranforderung erstellen
     wird gestartet.
  • Der Webservice
    Create Evergreen Requisition
     wird gestartet.
Die ID wird im Namen der Daueranforderung und in der gesamten zugehörigen Kommunikation angezeigt. So wird die Unterscheidung zwischen Personalanforderungen mit demselben Namen erleichtert. Sie können mit der automatisch generierten Personalanforderungs-ID nach einer Aufgabe
Daueranforderung erstellen
 suchen, die in Bearbeitung ist:
  • Wenn Sie die Aufgabe speichern.
  • Übermitteln Sie die Aufgabe zur Genehmigung.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Daueranforderung erstellen
     oder
    Daueranforderung bearbeiten
    .
  2. Im Abschnitt
    Recruiting-Informationen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Spotlight-Stelle
    Hebt Daueranforderungen durch ein anpassbares Label hervor. Öffnen Sie die Aufgabe
    Benutzerdefinierte Labels verwalten
    , um das Label „Spotlight-Stelle“ zu ändern.
    Recruiting-Anweisung
    Anweisungen für Recruiting-Drittanbieter. Definieren Sie diese mit der Aufgabe
    Externe Recruiting-Anweisungen verwalten
    .
    Geplantes Einstellungsdatum
    Optional für Daueranforderungen.
    Bewerbungsvorlage
    Wird nur in der Aufgabe
    Daueranforderung bearbeiten
     angezeigt.
    Sicherheit: Domäne
    Staffing Actions: Job Requisition Job Application Template
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
    Aktualisierte Version der Vorlage verwenden
    Wird nur in der Aufgabe
    Daueranforderung bearbeiten
     angezeigt, wenn die ausgewählte Bewerbungsvorlage geändert wurde.
  3. Im Abschnitt
    Tätigkeit
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Tätigkeitsprofil
    Definiert die Standardwerte für andere Felder der Personalanforderung. Sie können nur eines auswählen.
    Zusätzliche Tätigkeitsprofile
    Legt fest, ob Sie eine Daueranforderung mit einer Personalanforderung verknüpfen können. Sie können mehr als eines auswählen.
    Tätigkeitsbeschreibung
    Zusätzliche Tätigkeitsbeschreibung
    Geben Sie zusätzliche Informationen zur Tätigkeit ein. Sie können diese Felder mit Vorlagen für Stellenausschreibungen so konfigurieren, dass sie auf Ihrer internen oder externen Karrieresite angezeigt werden.
    Hauptstandort
    Standort für die Daueranforderung.
    Geben Sie einen Standort in den USA ein und erstellen Sie im Abschnitt
    Bewerben - Persönliche Daten
     der Aufgabe
    Externe Karrieresite bearbeiten
     standortbezogene Fragen, um bestimmte Informationen zu erfassen, wenn sich ein Kandidat für eine Stellenausschreibung bewirbt. Beispiel: Informationen zu ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Veteranenstatus und freiwillige Selbstidentifikation von Behinderungen.
    Hauptstandort für Stellenausschreibung
    Schreiben Sie Stellen an einem anderen Standort als dem Hauptstandort aus. Workday verwendet diesen Standort auch, um die standortbezogenen Facetten im Bericht
    Stellen suchen
     zu ermitteln.
    Wird automatisch vom Feld
    Standardstandort für Stellenausschreibung
     in der Aufgabe
    Standort erstellen
     ausgefüllt. Wird automatisch vom Feld
    Hauptstandort
     ausgefüllt, wenn kein Standardstandort für die Stellenausschreibung vorhanden ist.
    Wenn Sie eine Personalanforderung bearbeiten, füllt Workday die Felder
    Hauptstandort für Stellenausschreibung
     und
    Zusätzliche Standorte für Stellenausschreibung
     nicht automatisch mit Daten aus den Feldern
    Hauptstandort
     und
    Zusätzlicher Standort
     aus.
    Sie können nur einen Standort mit
    Niederlassung
     oder
    Stellenausschreibung
     als
    Standortverwendung
     auswählen.
    Geplante Wochenstunden
    Wird aus einer Regel ausgefüllt, wenn Folgendes zutrifft:
    • Sie definieren eine Arbeitszeitregel.
    • Die Regel wird auf die Daten angewendet, die in die Aufgabe
      Arbeitszeit für Land verwalten
       geladen werden.
    Die Wochenstunden werden standardmäßig aus den geplanten Wochenstunden für folgende Elemente vorgegeben:
    • Die Personalanforderung, die Sie kopieren.
    • Den Mitarbeiter, der eine Stelle besetzt oder zuvor besetzt hat, wenn Sie eine Personalanforderung für eine Organisation mit Stellenmodell erstellen.
    • Die Beschränkung für die vorhandene unbesetzte Stelle, wenn Sie eine Personalanforderung für eine Organisation mit Stellenmodell erstellen.
    • Das Zeitprofil für den Hauptstandort, das beim Erstellen der Personalanforderung festgelegt wurde.
    Fragebogen
    Nur für Recruiting.
    Workday füllt Fragebögen anhand von Bedingungsregeln aus, die Sie erstellen können. Nur Fragebögen vom Typ „Recruiting“ sind verfügbar. Kandidaten füllen diese Fragebögen aus, wenn sie sich für Stellen auf internen und externen Karriereseiten bewerben.
    Um Fragebögen zu entfernen oder zu ersetzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entfernen oder Ersetzen von
    primären und sekundären Fragebögen in Dauer- und Personalanforderungen aktivieren
     in der Aufgabe Mandanten-
    Setup bearbeiten - HCM
     .
  4. Wählen Sie im Abschnitt
    Mit Personalanforderungen verknüpfen
     eine oder mehrere offene Personalanforderungen, denen Sie die Daueranforderung aus der Werteliste
    Personalanforderungen
     zuordnen möchten.
    Sie können einer Daueranforderung mehr als eine Personalanforderung zuordnen, aber Sie können einer Personalanforderung nur eine Daueranforderung zuordnen. Die Daueranforderung und die Personalanforderung müssen mindestens ein gemeinsames Tätigkeitsprofil haben.
  5. (Optional) Ordnen Sie der Daueranforderung im Abschnitt
    Fragebogen
     Fragebögen zu.
    Wenn sich ein Kandidat für eine Stelle bewirbt, muss er diese Fragebögen ausfüllen (nicht für Mobile verfügbar).
    Wenn Fragebögen einem Tätigkeitsprofil zugeordnet sind, füllt Workday die folgenden Felder automatisch aus:
    • Interne Karrieresite - Primär
    • Interne Karrieresite - Sekundär
    • Externe Karrieresites - Primär
    • Externe Karrieresites - Sekundär
    Sie können die zugehörigen Fragebögen manuell ändern oder entfernen.
  6. (Optional) Weisen Sie im Abschnitt
    Rollen zuweisen
     die Rollen für die Daueranforderung zu.
    Dies ist erforderlich, wenn die Felder
    Linienorganisation
     und
    Standort
     leer sind.
    Sie können die
    Linienorganisation
     nur mit der Aufgabe
    Daueranforderung bearbeiten
     ändern.
Wenn Sie eine Daueranforderung erstellen, evaluiert Workday anhand der Aufgabe
Bewerbungsvorlagen verwalten
, welche Vorlage der Anforderung zugewiesen werden soll. Wenn Sie den Schritt
Bewerbungsvorlage
 prüfen zum Geschäftsprozess
Daueranforderung
 hinzufügen, sendet Workday die Aufgabe
Bewerbungsvorlage
 prüfen an
Meine Aufgaben
der zugewiesenen Sicherheitsgruppe. Mit dieser Aufgabe können Sie die zugewiesene Vorlage ändern.