Schritte: Tauschstellen einrichten

Dieses Thema ist relevant für die erweiterte Tätigkeitsänderung. Die neue Tätigkeitsänderungserfahrung ist aktuell für alle Kunden verfügbar.

Ein Stellentausch in Workday ermöglicht es Ihnen, zwei oder mehr Mitarbeiter auszuwählen und diese dann in die Stelle des jeweils anderen Mitarbeiters zu verschieben, indem Sie eine einzelne Geschäftsprozesstransaktion Stellen tauschen initiieren.

Beim Abschließen eines Stellentauschs können Benutzer Folgendes tun:

Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig tauschen, z. B. bei Massenreorganisationen oder Mitarbeiterrotation. Beispiel: Verschieben von Retail Managern von einer Filiale in eine andere.

Nur Stellen mit Stellenmodell tauschen.

Wählen Sie aus, welche Stellen getauscht werden sollen, wenn ein Mitarbeiter mehrere Stellen hat.

Wählen Sie einen Mitarbeiter mehrmals in einem Tausch aus, um mehrere seiner Stellen beim Tausch zu berücksichtigen.

Sie können nur Mitarbeiter mit übereinstimmenden Mitarbeiterkategorien tauschen. Beispiel: Sie können einen externen Mitarbeiter nicht in die Stelle eines fest angestellten Mitarbeiters tauschen.

Tauschen Sie eine Stelle, die interne Abrechnungsgruppen von Workday verwendet, nicht mit einer Stelle, die externe Abrechnungsgruppen verwendet.

Gründe für Tätigkeitsänderungen einrichten.

Erstellen Sie Gründe in der Aufgabe

Kategorien und Gründe für Ereignisse verwalten

Wählen Sie Tätigkeitsänderung
im Feld

Ereignis

Erstellen Sie Gründe mit Stellentausch
in der Spalte

Art der Tätigkeitsänderung

Um die Aufgabe

Stellen tauschen

zu verwenden, müssen Sie mindestens einen Grund mit Stellentausch
als

Art der Tätigkeitsänderung

konfigurieren.

Regelbasierte Geschäftsprozesse konfigurieren.

Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Staffing“:

Tätigkeit ändern

Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern

Stellen tauschen

Wenn sich die Aufgabe

Organisationszuweisungen ändern

in der konsolidierten Vorlage Tätigkeit ändern
befindet, muss sie der Schritt Abschließen
in der Geschäftsprozessdefinition Tätigkeit ändern
sein.

Wenn folgende Ereignisse in der konsolidierten Vorlage Tätigkeit ändern
enthalten sind, müssen sie nach dem Schritt Abschließen
in der Geschäftsprozessdefinition Tätigkeit ändern
erfolgen:

Employee Collective Agreement

Vergütung vorschlagen

Wenn Sie den Schritt Prüfen: Neuer Manager
in die Geschäftsprozessdefinition Tätigkeit ändern
aufnehmen, muss er folgende Bedingungen erfüllen:

Er muss vor dem Schritt Abschließen
erfolgen.

Er muss die Workday-eigene

Wenn

-Bedingung enthalten: Initiierender Benutzer ist nicht mit angemeldetem Benutzer identisch oder von Aufgabe "Versetzung beantragen" oder "Stellen tauschen" initiiert.

In der Geschäftsprozessdefinition Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
muss der Schritt Initiierung
als Schritt Abschließen
enthalten sein.

Nehmen Sie keine Ausstiegsvalidierungen in die Geschäftsprozesse Tätigkeit ändern
oder Organisationszuweisungen ändern
auf, da diese verhindern können, dass Stellentauschvorgänge gleichzeitig durchgeführt werden.

Benutzerdefinierte Geschäftsprozesse erstellen.

Konfigurieren Sie die Geschäftsprozessdefinition Stellen tauschen
so, dass sie nur einen Initiierungsschritt und Prüfschritte enthält. Schließen Sie den optionalen Schritt Stellentausch prüfen
ein, um den Stellentausch an einen Genehmiger weiterzuleiten, bevor der Tausch durchgeführt wird. Wenn Sie eine rollenbasierte Sicherheitsgruppe im Schritt Stellentausch prüfen
angeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Alle

, damit alle Tauschvorgänge in einer Liste gleichzeitig genehmigt werden.

Mit der initiierenden Aktion

Stellentausch anfordern

können Manager Stellentauschvorgänge für ihre Mitarbeiter anfordern. Nehmen Sie den Schritt Stellentausch prüfen: Aktueller Manager
in die Konfiguration der Geschäftsprozessdefinition Stellen tauschen
auf und wählen Sie die Option Aktuell
in der Spalte

Routing-Modifikator

aus. Durch diese Einstellung können die Manager von beiden Mitarbeitern den Tausch genehmigen, bevor er stattfindet.

Um sicherzustellen, dass Tauschanforderungen den Schritt Stellentausch prüfen
ignorieren, erstellen Sie eine Einstiegsbedingungsregel mithilfe des Berichtsfelds

Initiated from Request Swap

Wir empfehlen, nur eine Geschäftsprozessdefinition Stellen tauschen
pro Mandant zu erstellen. Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass ein Stellentausch in allen Organisationen durchgeführt werden kann.

(Optional) Betten Sie ein Worklet in die initiierende Aktion des Geschäftsprozesses Stellen tauschen
ein, um Stellendaten aus benutzerdefinierten Berichten in Stellentauschereignisse aufzunehmen.

Konfigurieren Sie die Worklet-Werteliste so, dass das Feld

Stelle

in das Geschäftsobjekt Swap Positions Task
aufgenommen wird. Durch diese Konfiguration können im Worklet die bei der Initiierung des Tauschs berücksichtigten Stellen sowie Informationen zu diesen Stellen angezeigt werden. Das Worklet wird auf der zweiten Seite der Aufgabe

Stellen tauschen

angezeigt.

Siehe: Worklets zu Geschäftsprozessen hinzufügen.

Domänen-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.

Die Domäne Staffing Actions: Swap Positions - View Events
steuert den Zugriff auf den Bericht

Stellentauschereignisse anzeigen

Die Domäne Swap Positions - List
steuert den Zugriff auf folgende Aufgaben und Berichte:

Aufgabe

Stellentauschliste erstellen

Aufgabe

Stellentauschliste bearbeiten

Bericht

Mitarbeiter für Stellentausch suchen

Bericht

Stellentauschliste anzeigen

Der Geschäftsprozess Stellen tauschen
initiiert den Geschäftsprozess Tätigkeit ändern, der die Tätigkeitsänderungen für die getauschten Mitarbeiter vornimmt. Wenn Sie Mitarbeiter zwischen Organisationen tauschen, initiiert der Geschäftsprozess Tätigkeit ändern
auch den Geschäftsprozess Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
.

Öffnen Sie die Aufgabe

Stellentauschliste erstellen

, um Mitarbeiter auszuwählen und zu Listen für zukünftige Stellentauschvorgänge hinzuzufügen. Verwenden Sie diese Listen, um sich frühzeitig auf Massenstellentauschvorgänge vorzubereiten. Alle, die Zugriff auf eine Liste haben, können die Mitarbeiter in dieser Liste tauschen, auch Mitarbeiter, für die sie sonst keine "Anzeigen"-Berechtigung haben.

Öffnen Sie die Aufgabe

Stellen tauschen

, um Stellentauschvorgänge durchzuführen. Bei jeder Initiierung eines Stellentauschs können Sie entweder eine zuvor erstellte Liste auswählen oder einzelne Mitarbeiter in der Aufgabe auswählen.

Workday schließt den Geschäftsprozess Tätigkeit ändern
basierend auf den Informationen aus jeder besetzten Stelle automatisch ab. Workday stellt außerdem Validierungen bereit, um sicherzustellen, dass alle Stellen gleichzeitig getauscht werden. Wenn eine Stelle nicht getauscht werden kann, kann kein Teil der Transaktion abgeschlossen werden.

Stellentausch wird in Mitarbeiterhistorien angezeigt, wenn sich die Tätigkeits- und Organisationszuweisungen ändern. Sie können Änderungen mithilfe des Berichts

Stellentauschereignisse anzeigen

anzeigen.