Konzept: Funktionsbezeichnungen ändern
Sie können die Funktionsbezeichnung eines Mitarbeiters in folgenden Personalbesetzungsaufgaben angeben:
- Tätigkeit hinzufügen
- Tätigkeit ändern
- Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
- Stelle bearbeiten
- Mitarbeiter einstellen
- Auslandseinsatz starten
Die Funktionsbezeichnung wird automatisch mit der Tätigkeitsbezeichnung ausgefüllt, wenn Sie ein Tätigkeitsprofil auswählen.
- Wenn das Tätigkeitsprofil ein leeres FeldStandard für Tätigkeitsbezeichnungenthält, wird die Tätigkeitsbezeichnung automatisch mit dem FeldName des Tätigkeitsprofilsausgefüllt.
- Wenn Sie den Standard für die Tätigkeitsbezeichnung überschreiben, ändert sich die Funktionsbezeichnung automatisch entsprechend der Tätigkeitsbezeichnung. Sie können die Funktionsbezeichnung jedoch auch überschreiben.
Beide Bezeichnungen sind so lange gültig, bis sich das Tätigkeitsprofil des Mitarbeiters ändert. Dann werden die Tätigkeits- und Funktionsbezeichnungen automatisch aus dem neuen Tätigkeitsprofil geladen.
Es gibt vier Möglichkeiten, eine Funktionsbezeichnung in Workday zu ändern. Nur Administratoren können Änderungen mit zukünftigem Datum an den Funktionsbezeichnungen vornehmen.
- Administratoren können folgende Schritte ausführen:
- Verwenden Sie die AufgabeFunktionsbezeichnung ändern.
- Verwenden Sie den WebserviceChange Business Titleund den EIB.
- Ändern Sie die Funktionsbezeichnung eines Mitarbeiters, wenn Sie ein Personalbesetzungsereignis korrigieren.
- Mitarbeiter können die Selfservice-AufgabeMeine Funktionsbezeichnung ändernverwenden, um ihre eigene Funktionsbezeichnung zu ändern.
Sie können nicht reguläre Änderungen an Funktionsbezeichnungen vornehmen, ohne dass spätere Ereignisse in der Mitarbeiterhistorie rückgängig gemacht werden müssen, auch wenn diese Ereignisse ebenfalls die Funktionsbezeichnung ändern.
Sie müssen den Standard für die Tätigkeitsbezeichnung und die Funktionsbezeichnung überschreiben, bevor Sie Funktions- und Stellenbezeichnungen übersetzen können.