Konzept: Nicht reguläre Einfügung
Sie können ein Personalbesetzungsereignis einfügen, ohne spätere Ereignisse in der Mitarbeiterhistorie rückgängig zu machen, solange das neue Ereignis nicht die Stelle des Mitarbeiters ändert. Zu den Geschäftsprozessen, die Sie nicht-regulär einfügen können, gehören:
- Matrixorganisation zuweisen
- Abrechnungsgruppe zuweisen
- Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
- Arbeitsstätte ändern
- Stelle bearbeiten
- Stellenbeschränkungen bearbeiten
- Arbeitsvertrag
- Stelle sperren
- Aus Matrixorganisation entfernen
- Vergütungsänderung beantragen(es sei denn, es gibt ein anstehendes Gehaltserhöhungsereignis mit einer Beförderung)
- Betriebszugehörigkeitsdaten ändern
- Bezeichnung ändern
- Update Academic Appointment
Wenn eine nicht reguläre Einfügung Auswirkungen auf spätere Personalbesetzungsereignisse haben könnte, zeigt Workday diese Ereignisse in einer Ausnahme an. Sie sind dafür verantwortlich, die Auswirkungen Ihrer Änderung zu bestimmen und die späteren Ereignisse ggf. zu aktualisieren. Optional können Sie einen Schritt
Prüfen
zu Ihren Geschäftsprozessdefinitionen hinzufügen, der ein nicht reguläres Ereignis identifiziert. Der Schritt leitet die Änderung zum Prüfen an einen HR Administrator weiter. Workday stellt zu diesem Zweck ein boolesches Berichtsfeld Nicht regulärer Geschäftsprozess
zur Verfügung.Die Standarddefinitionen der Geschäftsprozesse
Abrechnungsgruppe zuweisen
, Stelle bearbeiten
und Bezeichnung ändern
enthalten diesen Schritt Prüfen
für neue Implementierungen. Anweisungen zur Konfiguration dieses Schritts in vorhandenen Geschäftsprozessdefinitionen sind in der Workday Community verfügbar.Bei nicht regulären Einfügungen ist im Wesentlichen Folgendes zu beachten:
- Wenn Sie ein nicht reguläres Ereignis einfügen, ist Ihre Änderung nur so lange wirksam, bis sie durch ein späteres Ereignis geändert wird.
- Workday wendet keine Details aus einem nicht regulären Ereignis auf spätere Ereignisse in der Mitarbeiterhistorie an.Es gibt eine Ausnahme für den GeschäftsprozessOrganisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern. Wenn Sie ein nicht reguläres Organisationszuweisungsereignis einfügen, aktualisiert Workday zukünftige Ereignisse automatisch. Zukünftige Organisationszuweisungsereignisse haben denselben Wert, solange es nicht ein Ereignis mit einem anderen Wert für die Organisationsart gibt.
- Workday bietet keine zusätzliche Sicherheit für nicht reguläre Einfügungen. Jeder, der die Berechtigung hat, eines dieser Personalbesetzungsereignisse zu initiieren, kann es nicht-regulär einfügen.Es gibt eine Ausnahme für den GeschäftsprozessOrganisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern. Workday bietet zusätzliche Sicherheit für das Einfügen von nicht regulären Organisationszuweisungsereignissen über die AufgabeFunktionalität für Personalbesetzungstransaktionen verwalten.