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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-01-26
Schritte: Korrekturen des Startdatums für Mitarbeiter einrichten

Schritte: Korrekturen des Startdatums für Mitarbeiter einrichten

Der Geschäftsprozess
Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
 bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
  • Verschieben Sie das Einstellungsdatum eines Mitarbeiters.
  • Verwalten Sie blockierende Ereignisse für das neue Einstellungsdatum.
Dieses Feature ist nicht auf externe Mitarbeiter anwendbar.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Geschäftsprozessdefinition (Standarddefinition) erstellen
    .
    Erstellen Sie folgende Geschäftsprozessdefinitionen:
    • Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
    • Benachrichtigungsereignis für Korrektur des Startdatums für Mitarbeiter
    Sicherheit: Domäne
    Business Process Administration
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Staffing“.
    Stellen Sie sicher, dass Gruppen mit Zugriff auf den Aktionsschritt
    Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
     auch zum Korrigieren von Einstellungsereignissen berechtigt sind.
    Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Benachrichtigungsereignis für Korrektur des Startdatums für Mitarbeiter
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Staffing“.
    Weisen Sie dem Aktionsschritt
    Blockierende Aktion für Korrektur des Startdatums für Mitarbeiter
     die Sicherheitsgruppe „Gruppe der zugewiesenen Personen für "Korrektur des Startdatums für Mitarbeiter"“ zu. Nehmen Sie keine weiteren Änderungen an der Sicherheitsrichtlinie vor.
  3. Konfigurieren Sie eine Geschäftsprozessdefinition für folgende Geschäftsprozesse:
    • Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
    • Benachrichtigungsereignis für Korrektur des Startdatums für Mitarbeiter
    Schließen Sie in den Geschäftsprozess
    Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
     nur folgende Elemente ein:
    1. Schritt
      Initiierung
      .
    2. Aktionsschritt
      Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
      .
    3. (Optional) Einen Schritt der Art
      Dokumente prüfen
      . Stellen Sie sicher, dass dieser Schritt nach dem Aktionsschritt
      Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
       liegt.
    4. (Optional) Genehmigungsschritt. Stellen Sie sicher, dass dieser Schritt nach dem Aktionsschritt
      Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
       liegt und der Abschlussschritt ist.
    Schließen Sie in den Geschäftsprozess
    Benachrichtigungsereignis für Korrektur des Startdatums für Mitarbeiter
     nur folgende Elemente ein:
    1. Schritt
      Initiierung
      .
    2. Die Sicherheitsgruppe
      Gruppe der zugewiesenen Personen für "Korrektur des Startdatums für Mitarbeiter"
       im Aktionsschritt
      Blockierende Aktion für Korrektur des Startdatums für Mitarbeiter
      .
  4. Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinien für folgende Domänen im funktionalen Bereich „Staffing“:
    • Set Up: Maintain Defaulting Rules for Worker Start Date Correction
    • Staffing Actions: View Worker Start Date Correction
    • Staffing Actions: View Worker Start Date Job
  5. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Regeln für Standardvorgaben für Korrektur des Startdatums für Mitarbeiter verwalten
    .
    Richten Sie Regeln für Standardvorgaben für einige Ereignisse im Geschäftsprozess
    Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
     ein. Während des Geschäftsprozesses
    Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
     können Benutzer diese Standardvorgaben bearbeiten, bevor sie das Ereignis-Grid übermitteln. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Ereignis
    Schließt alle Mitarbeiterereignisse ein, die abgebrochen, korrigiert oder rückgängig gemacht werden können. Wenn ein Ereignis das Einstellungsdatum nicht blockiert und diese Aktionen nicht unterstützt, wird es nicht im Grid angezeigt.
    Sie können nur eine Regel für Standardvorgaben für jede Ereignisart erstellen.
    Vorgeschlagene Aktion
    In Workday können Sie nur vorgeschlagene Aktionen auswählen, die für jedes Ereignis möglich sind.
    Wenn Sie folgende Aktionen auswählen, leitet Workday eine Aufgabe nur dann an
    Meine Aufgaben
     der
    Benachrichtigungsgruppen
     weiter, wenn ein Fehler auftritt:
    • Automatisch korrigieren
    • Automatisch rückgängig machen/abbrechen
    Wenn Sie
    Manuell korrigieren
    auswählen, leitet Workday eine Aufgabe an
    Meine Aufgaben
     der
    Benachrichtigungsgruppen
     weiter.
    Vorgeschlagenes Gültigkeitsdatum
    Wenn Sie die Option
    Identisch mit vorgeschlagenem Einstellungsdatum
     auswählen, wird das vorgeschlagene Gültigkeitsdatum für das Ereignis standardmäßig auf das vorgeschlagenes Einstellungsdatum gesetzt.
    Wenn Sie die Option
    Identisches Intervall zwischen Datumsangaben
     auswählen, verwendet Workday das Zeitintervall zwischen dem aktuellen Einstellungsdatum und dem aktuellen Gültigkeitsdatum des Ereignisses. Beispiel: Das aktuelle Datum für eine Einmalzahlung liegt eine Woche nach dem aktuellen Einstellungsdatum. Das vorgeschlagene Gültigkeitsdatum für die Einmalzahlung wird standardmäßig auch auf das Datum eine Woche nach dem vorgeschlagenen Einstellungsdatum gesetzt.
    Benachrichtigen
    Zeigt nur die Gruppen an, die eine Berechtigung in der verknüpften Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie haben, um das Ereignis zu korrigieren, rückgängig zu machen oder abzubrechen. Workday sendet eine Aufgabe an
    Meine Aufgaben
     dieser Gruppen, wenn Folgendes zutrifft:
    • Sie wählen eine manuelle vorgeschlagene Aktion aus.
    • Workday hat beim Versuch, ein Ereignis automatisch zu korrigieren, rückgängig zu machen oder abzubrechen, einen Fehler gefunden.
    Einschließen
    Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ereignisse von der Korrektur des Startdatums für den Mitarbeiter auszuschließen. Sie können nur Ereignisse löschen, die das neue Einstellungsdatum nicht blockieren.
Verwenden Sie die Aufgabe
Korrektur des Startdatums für Mitarbeiter anfordern
, um eine Korrektur des Startdatums für einen Mitarbeiter zu initiieren.
Zeigen Sie den Status des Prozesses zur Korrektur des Startdatums mit dem Bericht
Korrektur des Startdatums für Mitarbeiter anzeigen
 an.
Um Dokumente zu bearbeiten, die Sie an den Geschäftsprozess für den Mitarbeiter angehängt haben, öffnen Sie den Bericht
Korrektur des Startdatums für Mitarbeiter anzeigen
. In den möglichen Aktionen für den
Geschäftsprozess
wählen Sie
Geschäftsprozess
Anhänge verwalten
.