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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Korrekturen an Personalbesetzungshistorie

Konzept: Korrekturen an Personalbesetzungshistorie

Sie können Einstellungen, Austritte oder Tätigkeitsänderungen basierend auf diesen Richtlinien und Beschränkungen korrigieren.
Workday empfiehlt, sowohl den Bericht
Tätigkeitshistorie
als auch die Ereignisdetails, die Sie im Bericht
Mitarbeiterhistorie
korrigieren, zu prüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die neuesten und genauesten Details korrigieren.

Einstellen

  • Sie können Informationen nur im ersten Schritt
    Einstellung
    korrigieren, aber nicht in anderen Schritten oder Unterschritten (z. B. Vergütungselemente).
  • Sie können den Bewerberdatensatz, die Tätigkeit oder die Stelle nur korrigieren, indem Sie die ursprüngliche Einstellungsaktion rückgängig machen und den Prozess neu starten.
  • Wenn Sie den Schritt
    Probezeit hinzufügen
    im Geschäftsprozess
    Einstellung
    konfigurieren und das
    Einstellungsdatum
    des Ereignisses
    Einstellung
    korrigieren, führt Workday folgende Schritte aus:
    • Berechnet die Datumsangaben des verknüpften Ereignisses
      Probezeit verwalten
      neu.
    • Berechnet die Datumsangaben des verknüpften Ereignisses
      Probezeit verwalten
      nicht mit einem verlängerten Enddatum neu oder verursacht bei einer Neuberechnung der Datumsangaben eine Überschneidung mit einem anderen Ereignis
      Probezeit verwalten
      .
  • Sie können
    Einstellungsdatum
    und
    Grund
    für mehrere Mitarbeiter mit der Aufgabe
    Massenkorrektur für Einstellung
    korrigieren.
  • Sie können die Linienorganisation einer abgeschlossenen Einstellung korrigieren, solange die neue Linienorganisation dasselbe Personalbesetzungsmodell verwendet. Verwenden Sie die Aufgabe
    Organisationszuweisungen ändern
    , um Organisationszuweisungen manuell zu ändern, wenn Zuweisungen für die Stelle nicht auf die zulässigen Organisationen in der neuen Linienorganisation abgestimmt sind.
  • Sie können keine Einstellungsbeschränkungen überschreiben, die auf Stellen- oder Organisationsebene festgelegt wurden, einschließlich Beschränkungen für:
    • Tätigkeitsprofil
    • Art der Anstellung
    • Voll-/Teilzeit
    • Standort
    Verwenden Sie stattdessen die Aufgaben
    Stellenbeschränkungen bearbeiten
    und
    Einstellungsbeschränkungen bearbeiten
    .

Austritt

  • Sie können die Austrittsdetails für einen Mitarbeiter korrigieren; um jedoch einen Austritt umzukehren, müssen Sie das Ereignis rückgängig machen.
  • Sie können Informationen nur im ersten Schritt
    Austritt
    korrigieren, aber nicht in anderen Schritten oder Unterschritten (z. B. COBRA-Auswählbarkeit).
  • Sie können das Kontrollkästchen
    Stelle schließen
    nicht korrigieren, unabhängig vom Austrittsstatus.

Tätigkeit ändern

  • Der Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
    umfasst ausgehende und eingehende Schritte im selben Workflow. Während der Korrektur sehen Sie nur die vorgeschlagenen (geänderten) Tätigkeitsinformationen. Sie sehen nicht die aktuellen und vorgeschlagenen Werte für einen Mitarbeiter in nebeneinander liegenden Spalten wie in der ersten Aufgabe.
  • Wenn Sie den Schritt
    Probezeit hinzufügen
    im Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
    konfigurieren und das
    Gültigkeitsdatum
    des Ereignisses
    Tätigkeit ändern
    korrigieren, führt Workday folgende Schritte aus:
    • Berechnet die Datumsangaben des verknüpften Ereignisses
      Probezeit verwalten
      neu.
    • Berechnet die Datumsangaben des verknüpften Ereignisses
      Probezeit verwalten
      nicht mit einem verlängerten Enddatum neu oder verursacht bei einer Neuberechnung der Datumsangaben eine Überschneidung mit einem anderen Ereignis
      Probezeit verwalten
      .
  • Sie können tätigkeitsbezogene Informationen korrigieren, aber unabhängig vom Prozessstatus können Sie folgende Objekte nicht korrigieren:
    • Linienorganisation.
    • Tätigkeit oder Stelle.
    • Headcount-Optionen.
    • Option zum Erstellen einer Stelle.
  • Sie können Organisationsänderungen für ein Personalbesetzungsereignis nicht korrigieren, wenn Folgendes zutrifft:
    • Es ist ein Duplikatereignis, das erstellt wurde, um Stelle und Stellenbeschränkung zu synchronisieren.
    • Es steht nicht oben in der Liste, wenn es für denselben Tag mehrere Ereignisse "Organisation zuweisen" gibt.
    • Es ist eine Vergütungsprüfung in Bearbeitung.