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Zuletzt aktualisiert: 2024-01-12
Nicht reguläre Einfügung und Korrektur für Organisationszuweisungen einrichten

Nicht reguläre Einfügung und Korrektur für Organisationszuweisungen einrichten

Sicherheit: Domäne
Set Up: Staffing
 im funktionalen Bereich „Staffing“.
Konfigurieren Sie, welche Sicherheitsgruppen in der Geschäftsprozessrichtlinie
Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
 folgende Funktionen ausführen können:
  • Nicht reguläre Ereignisse einfügen.
  • Nicht reguläre Ereignisse korrigieren.
Ein nicht reguläres Ereignis ist ein Ereignis, das Sie mit einem Gültigkeitsdatum vor einem abgeschlossenen Ereignis initiieren.
Wenn vor 2022 nicht reguläre Ereignisse aufgetreten sind, werden beim Vergleich historischer Transaktionen möglicherweise unterschiedliche aktuelle Organisationswerte für folgende Geschäftsprozesse zurückgegeben:
  • Mehrere Mitarbeiter verschieben (Nach Organisation)
  • Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
Sie können folgende Webservices verwenden, um Konfigurationen in der Aufgabe
Funktionalität für Personalbesetzungstransaktionen verwalten
 massenhaft zu laden und abzurufen:
  • Get Maintain Functionality for Staffing Transactions
  • Put Maintain Functionality for Staffing Transactions
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Funktionalität für Personalbesetzungstransaktionen verwalten
    .
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Staffing
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
  2. Wählen Sie
    Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
     im Feld
    Geschäftsprozessart
    .
  3. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Funktion
    Stellen Sie sicher, dass die Funktion dieselben Sicherheitsgruppen für die relevanten Aktionen in der Geschäftsprozessrichtlinie hat:
    • Die Funktion
      Nicht reguläre Ereignisse korrigieren
       entspricht der Aktion
      Korrigieren
      .
      Beispiel: Sie müssen die Region in einem Ereignis „Organisation zuweisen“ für einen Mitarbeiter korrigieren, für den es nachfolgende Ereignisse für „Organisation zuweisen“ gibt.
    • Die Funktion
      Nicht reguläre Ereignisse
       einfügen entspricht den initiierenden Aktionen Organisationszuweisungen
      ändern
       und
      Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern - Massenaktion
       .
      Beispiel: Sie müssen eine Änderung des Unternehmens für einen Mitarbeiter initiieren. Das Gültigkeitsdatum für die Änderung liegt vor einem vorhandenen Organisationszuweisungsereignis.
    • Die Funktion
      Nicht reguläre Ereignisse einfügen (Webservices)
       entspricht der initiierenden Aktion
      Organisationszuweisungen ändern (Webservices)
      .
      Beispiel: Sie müssen eine Änderung des Unternehmens für Mitarbeiter über den Webservice initiieren. Das Gültigkeitsdatum für die Änderung liegt vor einem vorhandenen Organisationszuweisungsereignis.
    Aktiviert für
    Die Option
    Alle Sicherheitsgruppen
     ermöglicht den Zugriff auf jede in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie konfigurierte Sicherheitsgruppe für die relevante Aktion.
    Mit der Option
    Beschränkte Sicherheitsgruppen
     können Sie eine beliebige Sicherheitsgruppe in der Spalte
    Sicherheitsgruppen
     auswählen. Workday gewährt jedoch nur Zugriff auf die Sicherheitsgruppen, die für die entsprechende Aktion in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie gelten.
    Sicherheitsgruppen
    Die ausgewählten Gruppen müssen außerdem Zugriff auf die relevanten Aktionen in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie haben.
  • Sie können nicht reguläre Organisationszuweisungsereignisse für einen anderen Geschäftsprozess korrigieren, wenn Sie
    Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
     als Unterprozess konfigurieren.
  • Wenn Sie ein nicht reguläres Organisationszuweisungsereignis einfügen oder korrigieren, aktualisiert Workday nachfolgende Organisationszuweisungsereignisse.
  • Möglicherweise haben Sie Geschäftsprozessdefinitionen für
    Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
    , die Bedingungsregeln verwenden. Sie müssen diese Bedingungsregeln möglicherweise aktualisieren, um das Berichtsfeld
    Impacted Future Events
     einzuschließen.
    Beispiel: Sie haben eine Bedingungsregel, die besagt, dass Sie Kostenstelle A nicht mit Region B verknüpfen können. Wenn Sie eine Kostenstelle für einen nicht regulären Mitarbeiter korrigieren oder einfügen, aktualisiert Workday zukünftige Ereignisse ohne Berücksichtigung der Bedingungsregel. Sie aktualisieren die Bedingungsregel, um folgende Informationen aufzunehmen:
    Und/Oder
    Quelle - Externes Feld
    Relationaler Operator
    Oder
    Impacted Future Events
    Ist nicht leer
    Jetzt berücksichtigt Workday betroffene zukünftige Ereignisse bei der Evaluierung der Bedingungsregel.
  • Alle automatisch aktualisierten zukünftigen Ereignisse zeigen den Status
    Korrigiert
     im Bericht
    Prozesshistorie
     an. Sie können einzelne Ereignisse bei Bedarf manuell korrigieren.
Ihre Kostenstellen für Ihre Organisation lauten wie folgt:
1. Januar
1. Februar
1. März
1. April
Kostenstelle
A
A
A
B
Sie fügen Kostenstelle C für den 15. Januar ein und ersetzen Kostenstelle A.
1. Januar
15. Januar
1. Februar
1. März
1. April
Kostenstelle
A
C
A
A
B
Workday überschreibt Kostenstelle A mit Kostenstelle C in allen nachfolgenden Organisationszuweisungsereignissen. Workday überschreibt Kostenstelle B nicht, da die Kostenstelle einen anderen Wert hat.
1. Januar
15. Januar
1. Februar
1. März
1. April
Kostenstelle
A
C
C
C
B
Um zukünftige Ereignisse anzuzeigen, die Workday aktualisiert, klicken Sie auf
Betroffene Ereignisse anzeigen
 im Geschäftsprozess
Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
, während Sie folgende Funktionen ausführen:
  • Nicht reguläre Ereignisse einfügen.
  • Nicht reguläre Ereignisse korrigieren.