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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
„Organisationszuweisungen ändern“ in Arbeitsmappen für Massenaktionen initiieren

„Organisationszuweisungen ändern“ in Arbeitsmappen für Massenaktionen initiieren

  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess „Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern“ und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.
  • Richten Sie Arbeitsmappen für Massenaktionen zur Änderung von Organisationszuweisungen ein.
Sie können den Geschäftsprozess
Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
 massenhaft mit einer Arbeitsmappe für Massenaktionen initiieren.
Sie können externe und fest angestellte Mitarbeiter zur Arbeitsmappe hinzufügen, indem Sie folgende Schritte ausführen:
  • Verwenden Sie die Berichte
    Massenänderung von Organisationszuweisungen für Mitarbeiter starten
     oder
    Massenänderung von Tätigkeiten starten
    .
  • Wählen Sie einen Bericht in der Aufgabe
    Massenaktionsereignis starten
     aus.
  • Verwenden Sie einen Suchbericht, um die Aufgabe
    Massenaktionsereignis starten
     zu öffnen.
  • Fügen Sie sie manuell zur Arbeitsmappe hinzu.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Massenaktionsereignis starten
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Massenaktion
    Wählen Sie
    Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
     aus.
    Bericht
    Um die Arbeitsmappe auszufüllen, wählen Sie einen Standardbericht oder einen benutzerdefinierten Bericht aus, der bis zu 1000 Mitarbeiter enthält.
    Der Bericht muss eine Datenquelle haben, die Stellen oder Stellenbeschränkungen enthält.
    Sie können die Population nach Berichtsdefinitionsparametern filtern, wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht mit konfigurierten Parametern auswählen.
    Unternehmen
    Kostenstelle
    Region
    Wählen Sie einen Wert für diese Felder, um jede Zeile in der Arbeitsmappe auszufüllen. Sie können diese Werte in der Arbeitsmappe überschreiben.
  3. Nachdem die Arbeitsmappe generiert wurde, wählen Sie
    Arbeitsmappe öffnen
    .
  4. Füllen Sie die Details in der Arbeitsmappe mithilfe der Wertelisten und Validierungsmeldungen aus.
  5. Wählen Sie
    Fehlervalidierung starten aus
    .
    Beheben Sie Fehler und übermitteln Sie die Arbeitsmappe.
    Sie können eine Arbeitsmappe mit Fehlern übermitteln. Alle Zeilen mit Fehlern verbleiben in der Arbeitsmappe und initiieren nicht den Geschäftsprozess
    Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
    . Sie können später auf die Arbeitsmappe zugreifen, um die Fehler in den verbliebenen Zeilen zu beheben und die Zeilen zu übermitteln.
Der Geschäftsprozess
Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
 wird für die relevanten Mitarbeiter in der Arbeitsmappe initiiert. Alle anderen Schritte im Geschäftsprozess werden zur Ausführung weitergeleitet.