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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Hintergrundprüfungen für Bewerber und Mitarbeiter einrichten

Schritte: Hintergrundprüfungen für Bewerber und Mitarbeiter einrichten

Sie haben zwei Möglichkeiten, Hintergrundprüfungen zu verfolgen:
  • Mit der Gesamtbewertung „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“ für die Hintergrundprüfung.
  • Mit der Gesamtbewertung „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“ und den einzelnen Tests in den Hintergrundprüfpaketen.
Um eine Hintergrundprüfung mit einzelnen Tests zu verfolgen, müssen Sie die Integration
Core Connector: Background Check Inbound
 verwenden.
Hintergrundprüfungen können für folgende Personen durchgeführt werden:
  • Bewerber, die vor der Beschäftigung eine Vorauswahl durchlaufen oder deren Beschäftigungsangebote oder -verträge von einer Hintergrundprüfung abhängig sind.
  • Neueinstellungen, die ihre Arbeit aufnehmen, bevor ihre Hintergrundprüfungen abgeschlossen sind.
  • Mitarbeiter, die sich regelmäßigen Hintergrundprüfungen unterziehen müssen.
  • Externe Mitarbeiter, die in Vollzeitmitarbeiter umgewandelt werden.
Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie Statusänderungen zur Genehmigung übermitteln, indem Sie den Prozess
Hintergrundprüfung
 als eigenständigen Geschäftsprozess verwenden. Sie können den Prozess
Hintergrundprüfung
 als eigenständigen Geschäftsprozess verwenden, wenn kein aktives Hintergrundprüfpaket vorhanden ist.
Sie können den Prozess
Hintergrundprüfung
 auch als Unterprozess des Geschäftsprozesses
Einstellung
 verwenden. Alternativ können Sie den Status der Hintergrundprüfung für Bewerber über das Menü möglicher Aktionen aktualisieren.
Nachdem ein Bewerber zum Mitarbeiter wurde, können Sie den Status nur noch im Mitarbeiterdatensatz aktualisieren.
  1. Definieren Sie die Sicherheitsrichtlinien für folgende Domänen:
    • Pre-Hire Data: Background Check Status
       im funktionalen Bereich „Pre-Hire Process“.
    • Worker Data: Background Check Status
       im funktionalen Bereich „Personal Data“.
  2. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Hintergrundprüfung
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Personal Data“.
  3. (Optional) Richten Sie die Integration mit Ihrem Drittanbieter über die Integration
    Core Connector: Background Check Order Outbound
     ein.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Status für Hintergrundprüfungen verwalten
    .
    Beschränken Sie die Verwendung Ihrer Statusangaben, indem Sie diese mit den von Workday bereitgestellten Statusangaben mappen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Background Checks
     im funktionalen Bereich „Pre-Hire Process“.
  5. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Hintergrundprüfpakete verwalten
    .
    Sie können bestimmte Hintergrundprüfpakete und die Tests verfolgen, aus denen die Pakete bestehen.
    Sicherheit:
    • Domäne
      Set Up: Background Checks
       im funktionalen Bereich „Pre-Hire Process“.
    • Domäne
      Set Up: Recruiting
       in den funktionalen Bereichen „Recruiting“ und „Talent Pipeline“.
Sie können den Status der Hintergrundprüfung über folgende mögliche Aktionen verwalten:
  • Für Bewerber wählen Sie
    Recruiting
    Status der Hintergrundprüfung ändern
    .
  • Für Mitarbeiter wählen Sie
    Persönliche Daten
    Status der Hintergrundprüfung ändern
    .
Wenn Sie Hintergrundprüfpakete erstellen, greifen Sie über die Aufgabe
Hintergrundprüfpaket auswählen
 oder über folgende mögliche Aktionen auf Hintergrundprüfungen zu:
  • Für Bewerber wählen Sie
    Recruiting
    Hintergrundprüfung starten
    .
  • Für Mitarbeiter wählen Sie
    Persönliche Daten
    Hintergrundprüfung starten
    .
Das
Statusdatum
 wird normalerweise mit dem aktuellen Datum ausgefüllt. Wenn Sie die Hintergrundprüfung über den Geschäftsprozess
Einstellung
 initiieren, wird das Einstellungsdatum geladen. Wenn das Einstellungsdatum in der Zukunft liegt, wird das zukünftige Datum geladen. Korrekturen am Einstellungsdatum ändern nicht das Statusdatum.
  • Zeigen Sie die Statusänderungshistorie über folgende Objekte an:
    • Menü möglicher Aktionen für Bewerber oder Mitarbeiter.
    • Profilgruppe
      Persönlich
       in Mitarbeiterprofilen.
  • Verwenden Sie die Aufgabe
    Mitarbeiter einstellen
     oder
    Mitarbeiterdokumente verwalten
    , um Hintergrundprüfdokumente anzuhängen.
  • Verwenden Sie den Bericht
    Status der Hintergrundprüfung für Bewerber - Zusammenfassung
    , um die Gesamtanzahl der Bewerber anzuzeigen, deren Status innerhalb der letzten 90 Tage aktualisiert wurde. Dieser Bericht enthält sowohl einzelne Bewerber als auch Bewerber mit Einstellungsereignissen, die in Bearbeitung oder abgeschlossen sind.
    Die Zuweisung einer uneingeschränkten rollenbasierten Sicherheitsgruppe zur Domäne
    Pre-Hire Data: Background Check Status
     bietet Zugriff auf Bewerberinformationen, schränkt jedoch die Sichtbarkeit der Mitarbeiterdaten ein.
  • Verwenden Sie den Bericht
    Status der Hintergrundprüfung für Mitarbeiter - Zusammenfassung
    , um die fest angestellten und externen Mitarbeiter anzuzeigen, deren Status innerhalb der letzten 90 Tage aktualisiert wurde. Dieser Bericht enthält Statusänderungen, die in Bearbeitung oder abgeschlossen sind, aus Ereignissen zur
    Hintergrundprüfung
    , die eigenständige Prozesse oder Teil von Einstellungsereignissen sind. Führen Sie einen Drilldown durch, um Mitarbeiter- und Ereignisdetails anzuzeigen.
  • Sie können diese Berichte anpassen und den Datumsbereich ändern, Mitarbeiter nach verschiedenen Kriterien gruppieren oder bestimmte Status eingrenzen.