Konzept: Zuweisungen von Formular I-9 verwalten
Sie können einem Mitarbeiter, der in Workday über ein Formular I-9 verfügt, ein Formular I-9 über folgende Objekte zuweisen:
- GeschäftsprozessManage Form I-9 Assignment.
- Aufgabe Zuweisung von Formular I-9 für Mitarbeiter verwalten.
Geschäftsprozess „Form I-9 Assignment verwalten“.
Mit dem Geschäftsprozess
Zuweisung von Formular I-9 verwalten
können Sie bestimmen, ob für einen Mitarbeiter ein zusätzliches Formular erforderlich ist. Sie können ein anderes Formular I-9 als Teil der Aktion Onboarding zuweisen, die einen Schritt für die Aufgabe Formular I-9 ausfüllen
enthält.Manage Form I-9 Assignment
zu verwenden, müssen Sie:
- Konfigurieren Sie ihn im GeschäftsprozessOnboardingvor der AktionFormular I-9 ausfüllen.
- Wenden Sie alle folgenden Bedingungsregeln an:
- Es gibt bereits ein Formular I-9 in Workday.
- Das Formular I-9 hat den StatusBeschäftigungsberechtigt.
- Onboarding ist ein Unterprozess des GeschäftsprozessesZusatztätigkeit hinzufügenoderTätigkeit ändern.
- Die Stelle fürZusatztätigkeit hinzufügenoderTätigkeit ändernbefindet sich in den USA.
Sie können im Abschnitt
Manage Form I-9 Assignment
der Aufgabe Einstellungen für Formular I-9 verwalten
Gründe für die Zuweisung oder Nichtzuweisung eines Formulars I-9 erstellen.Wenn Sie zwei oder mehr
E-Verify-
Integrationen verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erfassung von erweiterten Routing-Feldern beim Aktualisieren von Belegen aus Formular I-9
in der Aufgabe Einstellungen für Formular I-9 verwalten
.Zuweisung von Formular I-9 für Mitarbeiteraufgabe verwalten
Sie können die Aufgabe
Zuweisung von Formular I-9 für Mitarbeiter verwalten
verwenden, um einem Mitarbeiter außerhalb des Geschäftsprozesses Onboarding
ein Formular I-9 zuzuweisen. Um ein Formular I-9 zuzuweisen, müssen Sie die Aktion Formular I-9 ausfüllen zum Geschäftsprozess Zuweisung von Formular I-9 verwalten
hinzufügen.Sie können im Abschnitt
Zuweisung für Formular I-9 verwalten der Aufgabe Einstellungen für Formular I-9
verwalten Gründe für die Zuweisung eines Formulars I-9
erstellen. Wenn Sie dieser Aufgabe die Formulare I-9 zuweisen, sendet Workday diese nicht an E-Verify.
Mit dieser Aufgabe können Sie einem Mitarbeiter, nicht einem künftigen Mitarbeiter, ein Formular I-9 zuweisen.
In der Werteliste
Organisation
in der Aufgabe Zuweisung von Formular I-9 für Mitarbeiter verwalten
werden nur Linienorganisationen aufgelistet. Der HR Partner nach Standort muss in der Linienorganisation vorhanden sein und nicht nur am Standort.