Überlegungen zum Setup: Mehrere Stellen
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung mehrerer Stellen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Alle Mitarbeiter haben eine Stelle: . Mitarbeiter können auch Zusatzstellen haben. Ein Mitarbeiter mit mehreren Stellen ist ein Mitarbeiter , dem in Workday mehr als eine Stelle zugewiesen ist. Dies können Auslandseinsätze sein. Wenn Sie mehrere Stellen konfigurieren, können Sie die gearbeitete Zeit und Abwesenheiten für alle verschiedenen Stellen verfolgen, die ein Mitarbeiter innehat. Sie können auch ändern, welche Stelle die Stelle eines Mitarbeiters ist.
Vorteile und Nutzen
Bei Mitarbeitern mit mehreren Stellen stellt Workday sicher, dass Zeit und Abwesenheiten für jede Stelle korrekt erfasst werden. Für jede Stelle kann Folgendes unterschiedlich sein:
- Vergütung.
- Abwesenheitspläne.
- Zeitberechnungen.
- Zeiteingabecodes.
- Validierungen für Zeiteingabe.
Anwendungsfälle
Mit der Unterstützung für mehrere Stellen in Workday können Sie folgende Aktionen ausführen:
- Konfigurieren Sie verschiedene Abwesenheitspläne für verschiedene Stellen.
- Basiszeitberechnungen für eine Stelle in einer Tarifvereinbarung, einem Vertrag oder einer Zuschlag (Procurement).
- Berechnen Sie unterschiedliche Prämien für jede Stelle.
- Zeiteingabe für jede Stelle validieren.
- Zeigen Sie Zeitsummen pro Stelle an, wenn Sie Zeit eingeben, prüfen und genehmigen.
Fragestellungen
Themen | Fragen | Überlegungen |
|---|---|---|
Abwesenheit | Wie kann ich Zeit oder Urlaub/Abwesenheit über ein Drittanbietersystem verfolgen? | Sie können eine Integration von Workday in das Drittanbietersystem erstellen, um die Stelle für jeden Mitarbeiter zu laden. Die Integration umfasst die Stelle und wird in der Entgeltabrechnung aufgelöst. |
Wie verwaltet Ihre Organisation Urlaub/Abwesenheit für Mitarbeiter mit mehreren Stellen? | Mit Workday können Sie stellen- oder mitarbeiterbasierte Urlaubs-/Abwesenheitspläne und Abwesenheiten erstellen. Sie können auch mitarbeiterbasierten Urlaubs-/Abwesenheitsplänen stellenbasierte Urlaube hinzufügen. Wenn Sie Urlaubs-/Abwesenheitspläne und Abwesenheiten als stellenbasiert konfigurieren, können Sie diese Einstellung nicht mehr ändern, nachdem Daten zu Urlaub und Abwesenheit für den Plan oder die Abwesenheitsart vorhanden sind. | |
Personalbesetzung | Wie viele Zusatzstellen kann ein Mitarbeiter in Workday haben? | Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Stellen, die ein Mitarbeiter haben kann. |
Welche Sichtbarkeit sollten Manager für die anderen Stellen der Mitarbeiter haben, wenn diese Mitarbeiter ihnen nicht unterstellt sind? | Manager können Informationen über die Zusatzstellen ihrer Mitarbeiter anzeigen, wenn sich diese Stellen in derselben Organisation befinden. Sie können die Sichtbarkeit von Abwesenheits- und Zeitdaten mit Sicherheitsrichtlinien steuern. | |
Wie können Sie Schritte für andere Administratoren einschließen, wenn diese Tätigkeiten hinzufügen? | Sie können den Geschäftsprozess Zusatztätigkeit hinzufügen so konfigurieren, dass er Schritte wie das Ändern von Organisation , Genehmigungen, Prüfungen und das Zuweisen von Abrechnungsgruppen enthält. | |
Zeiterfassung | Wie erfasst Workday die Zeit für verschiedene gehaltsbasierte Stellen? | Die Gehälter dieser Mitarbeiter fließen von der Vergütung in die Entgeltabrechnung ein. Sie können ihnen stellenbasierte Bezug zuweisen. |
Unterliegen die Mitarbeiter für die Stellen, die sie besetzen, unterschiedlichen Zeitgesetzen? | Sie können Zeitberechnungen und Zeitvalidierungen erstellen, die Attribute wie die Tarifvereinbarung referenzieren, wenn für die Stellen des Mitarbeiters folgende Elemente gelten:
|
Empfehlungen
Wir empfehlen, mehrere Stellen zu erstellen, anstatt Mitarbeitern mit mehreren Stellen mehrere Workday IDs zuzuweisen.
Anforderungen
Sie können erst dann eine Zusatztätigkeit hinzufügen, wenn ein Mitarbeiter eine Job hat.
Einschränkungen
Diese Funktion ist weiterhin Mitarbeiter :
- Feiertagskalender.
- Periodenkalender.
- Teilnahme .
- Zeiteingabevorlagen.
- Zeitanträge.
- Arbeitszeitkalender.
Mandanten-Setup
Öffnen Sie die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
, um folgende Objekte zu aktivieren:
- Mitarbeiter können mehrere Tätigkeiten haben.
- Validierungen für Zeiteingabe auf Stelle .
Sicherheit
Wenn ein Mitarbeiter mehrere Stellen innehat, hängt der rollenbasierte Zugriff auf die persönlichen Daten und Stelle dieses Mitarbeiters von der Einstellung
"Zugriffsrechte auf Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten"
in der rollenbasierte Sicherheitsgruppe "" ab. Wenn Sie die rollenbasierte Sicherheitsgruppe auf
Rolle hat Zugriff auf die von ihr unterstützten Stellen
setzen, können Mitarbeiter weiterhin die Informationen anzeigen, auf die sie keinen Zugriff haben, aber keine Aktion ausführen.Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter zwei Stellen besetzt, die verschiedenen Managern unterstellt sind, können Sie Zeitgenehmigungen an den entsprechenden Manager weiterleiten. Wenn die Manager über den Geschäftsprozess
Zeit erfassen
Zugriff zum Erstellen und Bearbeiten von Zeitblöcken haben, können sie die eingegebene Zeit, Validierungen für Zeiteingaben und Summen für beide Stellen anzeigen.Geschäftsprozesse
Geschäftsprozess | Überlegungen |
|---|---|
Zusatztätigkeit hinzufügen
| Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess und die Sicherheitsrichtlinie im funktionaler Bereich„Staffing“. |
Zusatztätigkeit beenden
| Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess und die Sicherheitsrichtlinie im funktionaler Bereich„Staffing“. |
Haupttätigkeit wechseln
| Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess und die Sicherheitsrichtlinie im funktionaler Bereich„Staffing“. Sie können Haupttätigkeit wechseln als eigenständigen Geschäftsprozess oder als Unterprozess von Zusatztätigkeit hinzufügen oder Tätigkeit ändern verwenden. |
Tätigkeiten beenden
| Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess und die Sicherheitsrichtlinie im funktionaler Bereich„Staffing“. |
Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Alle Abwesenheitssalden
| Zeigen Sie basierend auf Ihrer Mandant alle Abwesenheitssalden für Mitarbeiter mit mehrere Tätigkeiten und deren Verwendung an. |
| Zeigen Sie Stelle für Zeitberechnung an. |
Audit - Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten und unterschiedlichen Organisationszuweisungen
| Zeigen Sie Mitarbeiter in Kanada und den USA an, die mehrere Tätigkeiten in verschiedenen Organisationen haben. Verwenden Sie diese Option, um Mitarbeiter zu ermitteln, die möglicherweise mehr als einer Abrechnungsgruppe angehören. |
Integrationen
Webservices | Überlegungen |
|---|---|
Add Additional Job
| Ermöglicht es Ihnen, Zusatztätigkeiten für Mitarbeiter hinzuzufügen, wenn diese mehrere Tätigkeiten haben. |
Beziehungen und Touchpoints
Produktbereich | Überlegungen |
|---|---|
Abwesenheit | Sie können stellenbasierte Urlaub/Abwesenheit definieren. Stellenbasierte Pläne, Salden und Grenzwerte gelten für eine Stelle: . Sie definieren Selektionsregeln, Urlaub/Abwesenheit und stellenbasierte Anspruch . Sie können diese Regeln auch so definieren, dass sie auf die Stelle des Mitarbeiters oder auf alle Stellen angewendet werden. Mitarbeiterbasierte Pläne beinhalten Salden und Grenzwerte, die für den Mitarbeiter gelten. In der Regel basieren Selektionsregeln, Urlaub/Abwesenheit und Anspruch auf der Stelle des Mitarbeiters. |
Zusatzleistungen | Sie können die Auswählbarkeit für Zusatzleistungen basierend auf Informationen einrichten, die aus der Job des Mitarbeiters oder aus einer oder mehreren Zusatztätigkeiten des Mitarbeiters abgerufen werden. |
Entgeltabrechnung | Workday Payroll verwendet die in HCM konfigurierten Stellen. |
Zeitplanung | Sie können Mitarbeiter mithilfe von Zeitplanungs-Tags für mehrere Stellen planen. Sie können Zeitplan-Tags mit Worktags mappen, um diese Werte automatisch in Zeiteingaben für die relevante Stelle"" zu laden. Sie können die Zeit für Mitarbeiter mit mehreren Stellen auch basierend auf ihren Zeitplänen automatisch ausfüllen. |
Zeiterfassung | Workday erfasst die Zeit für die verschiedenen Stellen oder Tätigkeiten. Wenn ein Mitarbeiter mehrere Stellen besetzt, zeigt Workday bei der Mitarbeiter eine zusätzliche Werteliste an, sodass er auswählen kann, für welche Stelle die Zeit protokolliert werden soll. Workday führt Zeitberechnungen und Validierungen speziell für die Stelle "" durch. Workday übergibt die Stelle des Mitarbeiters mit den Zeitblock an die Entgeltabrechnung. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.
Sonstige Auswirkungen
Wenn Sie sowohl Workday Scheduling als auch Workday Time Tracking verwenden, empfehlen wir, die Konfigurationen aufeinander abzustimmen. Folgende Informationen sind zu beachten:
- Reporting von geplanten Stunden im Vergleich zu Iststunden.
- Validierungen für die Produkte
- Worktag- Konfiguration.