Konzept: Validierungen für Zeiteingabe

Validierungen für die Zeiteingabe sind Warnungen oder Fehler, die verhindern, dass Mitarbeiter ungültige Zeiteingaben eingeben oder übermitteln. Während der Zeiteingabe führt Workday Validierungen nach Zeitberechnungen durch, wenn ein Mitarbeiter auf

OK

klickt, um die Zeit einzugeben. Validierungen helfen Mitarbeitern, Fehler bei der Zeiteingabe zu erkennen, bevor Sie die Entgeltabrechnung ausführen. Sie können auch nützlich sein, um eindeutige Richtlinien für die Zeiteingabe einzugeben, die von Zeitberechnungsvorlagen nicht unterstützt werden.

Beispiel: Wenn Manager Überstunden nur dann zahlen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, können Sie eine Validierungsmeldung konfigurieren, um Mitarbeiter und Prüfer darüber zu informieren, dass eine manuelle Anpassung erforderlich ist.

Sie können Ihre Validierungsmeldungen anpassen, indem Sie Text und dynamische Werte aus Berichtsfeldern und berechneten Feldern verwenden. Beispiel: Ihre Nachrichten können Datumsangaben und Mitarbeiternamen enthalten.

Sie können Validierungen erstellen, indem Sie Regeln erstellen, die die erforderlichen Bedingungen für das Generieren eines Fehlers oder einer Warnung beschreiben. Sie können Selektionsregeln in Validierungen verwenden, z. B. um eine Validierung für eine bestimmte Population von Mitarbeitern zu erstellen. Sie können Regeln auch basierend auf berechneten Feldern erstellen, die Sie selbst , oder mithilfe von Workday bereitgestellten Berichtsfeldern erstellen, die auf den folgenden Geschäftsobjekten basieren:

Zeitblock: Validierung einzelner Zeitblöcke.
Zeitschicht: Validierung einer Gruppe aufeinanderfolgender Zeitblöcke.
Zeittag: Validierung mehrerer für denselben Tag eingegebener Zeitblöcke.
Zeitwoche: Validierung mehrerer Zeitblöcke in derselben Woche.
Zeitmonat: Validierung mehrerer Zeitblöcke im selben Monat.
Mitarbeiter.

Das richtige Geschäftsobjekt, auf das in einer Validierungsbedingung verwiesen werden kann, hängt von der Art der Informationen ab, die Sie evaluieren möchten. Beispiele:

Um einen Fehler zu generieren, wenn Mitarbeiter mehr als 12 Stunden pro Tag arbeiten, verweisen Sie auf in der Bedingungsregel auf das Geschäftsobjekt
Zeittag
.
Um eine Warnung zu generieren, wenn Mitarbeiter mehr als 50 Stunden pro Woche arbeiten, verweisen Sie auf in der Bedingungsregel auf das Geschäftsobjekt
Zeitwoche
.
Sie können das Berichtsfeld
Leaves for a Day
im Geschäftsobjekt
Zeittag
in Validierungen für die Zeiteingabe verwenden, um zu verhindern, dass Mitarbeiter in Abwesenheit Zeit übermitteln.

Alle Fehlerbedingungen, aus denen sich eine Validierungsregel zusammensetzt, sollten dasselbe Geschäftsobjekt zur Zeiterfassung referenzieren. Beispiel: Verweisen Sie auf die beiden Geschäftsobjekte

Zeittag

und

Zeitwoche

nicht in separaten Bedingungen innerhalb einer einzelnen Validierungsregel. Wenn eine Validierung Bedingungen enthält, die auf verschiedenen Geschäftsobjekten basieren, wird keine Warnung und kein Fehler generiert. Alternativ können Sie Fehlerbedingungen in verschiedene Validierungsregeln unterteilen.

Um eine Validierung für eine bestimmte Population von Mitarbeitern zu erstellen, schließen Sie Selektionsregeln innerhalb einer Validierungsbedingung ein. Sie können sogar auf Selektionsregeln verweisen, die für andere Zwecke erstellt wurden.

Sie können Validierungen auch mithilfe von Validierungsgruppen für die Zeiteingabe nach Land gruppieren, damit Sie sie auf eine engere Gruppe von Mitarbeitern anwenden können. Durch die Erstellung von Validierungsuntergruppen wird die Ausführungen von Aufgaben zur Validierung von Zeiteingaben verbessert. Für Mitarbeiter, die für eine Validierungsgruppe für Zeiteingabe auswählbar sind, führt Workday nur die Validierungen in dieser Gruppe aus. Workday führt alle nicht gruppierten Validierungen für Mitarbeiter aus, die nicht für eine Validierungsgruppe für Zeiteingabe auswählbar sind.

Workday führt Validierungen an verschiedenen Stellen im Zeiteingabeprozess aus, abhängig von der Zeiteingabemethode und der Art der Validierung. Workday führt Geschäftsprozessvalidierungen durch, wenn ein Mitarbeiter Zeit übermittelt. Workday führt benutzerdefinierte Validierungen, die Sie mit der Aufgabe Validierungen für Zeiteingabe verwalten erstellen, je nach

Zeiteingabemethode

an verschiedenen Stellen aus:

Zeiteingabe für große Datenmengen und Zeiterfassung nach Woche validieren die Zeit während der Zeiteingabe. Daher können Mitarbeiter keine Zeiteingaben speichern, die Validierungen mit kritischem Fehlern enthalten.
Alle anderen Zeiteingabemethoden validieren die Zeit, wenn Berechnungen ausgeführt werden, und verhindern die Übermittlung von Zeiteingaben, die Validierungen mit kritischem Fehler enthalten.