Schritte: Namen von Mitarbeitern einrichten
Mit Workday können Sie sowohl offizielle als auch bevorzugte Namen von Personen erfassen. Den offiziellen Namen geben Sie ein, wenn Sie einen Bewerber, einen Angehörigen oder einen Begünstigten anlegen. Wenn Sie einen Bewerber in einen Mitarbeiter umwandeln, können Sie auch einen bevorzugten Namen eingeben. Standardmäßig verwendet Workday den offiziellen Namen als bevorzugten Namen, es sei denn, Sie geben einen anderen bevorzugten Namen an. In diesem Fall erfasst Workday die Namen separat.
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - System.Entscheiden Sie, ob der offizielle Name oder der bevorzugte Name des Mitarbeiters oder beide Versionen in Workday und in Berichten angezeigt werden sollen. Wählen Sie das Format aus:
- Lang:Format des vollständigen Namens. Beispiel: David Alan Smith.
- Reporting:Nachname wird zuerst formatiert. Beispiel: Smith, David Alan.
- Kurz:Format des Kurznamens (empfohlen). Beispiel: David Smith.
Offiziell und bevorzugtnur in derWerteliste Anzeigeart für allgemeinen Namenwählen. Mit dem BerichtNamensformate für Landkönnen Sie die Anzeigeformate für ein bestimmtes Land anzeigen.Sicherheit:Domäne Set Up: Tenant Setup - Systemim funktionalen Bereich „System“. - Öffnen Sie die AufgabeNamenskomponenten nach Land verwalten.Wählen Sie das Land aus, für das Sie Namen konfigurieren möchten.Wählen Sie auf dem RegisterNamenskomponentendie gewünschten Optionen für Namenskomponenten.Wenn Sie Namen für ein Land mit Namenskomponenten in lokalen Schriftzeichen einrichten, können Sie zusätzliche Optionen auswählen.Sicherheit:Domäne Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Dataim funktionalen Bereich „Contact Information“.
- Öffnen Sie die AufgabeNamensarten verwalten.Definieren Sie zusätzliche Namensarten, mit denen Sie Mitarbeiter nach anderen Namen oder Aliasnamen suchen können. Um Ihre weiteren Namensarten anzuzeigen, verwenden Sie den BerichtNamensarten.Sicherheit:Domäne Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Dataim funktionalen Bereich „Contact Information“.
- Öffnen Sie die AufgabeVordefinierte Namenskomponentenwerte verwalten.Definieren Sie die Werte für die Anrede oder den Namenszusatz für ein bestimmtes Land. Beispiel: Dr., Ms., Jr., Sr., III oder PhD.Das Land, das mit dem Namen einer Person verknüpft ist, bestimmt, welche Komponenten angezeigt werden, in welcher Reihenfolge sie angezeigt werden und ob sie erforderlich sind. Sie müssen vordefinierte Werte für die Namenskomponente für das Land einrichten, damit das Feld verfügbar ist. Erst danach können Sie ein Feld als erforderlich festlegen.Sicherheit:Domäne Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Dataim funktionalen Bereich „Contact Information“.
- Um den offiziellen oder bevorzugten Namen eines Mitarbeiters zu bearbeiten, wählen Sie im Menü der möglichen Aktionen für den Mitarbeiter .Fest angestellte Mitarbeiter können ihren Namen selbst aktualisieren, indem sie die AufgabeMeinen offiziellen Namen ändernoderMeinen bevorzugten Namen ändernverwenden.
- So zeigen Siedie Historie der Namensänderungeneines Mitarbeiters an:
- Klicken Sie in einem Mitarbeiterprofil auf das RegisterNamenin der ProfilgruppePersönlich.
- Wählen Sie aus dem Menü der möglichen Aktionen für den Mitarbeiter.
- Um eine Liste der Namensänderungen für Mitarbeiter in einer oder mehreren Organisationen anzuzeigen, öffnen SieNamensänderungen - Bericht.