Überlegungen zum Setup: Namenskonfiguration nach Land
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Namen nach Land dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit Workday können Sie steuern, wie Ihr Mandant Namensdaten auf Länderebene erfasst. Dies ermöglicht Ihnen Folgendes:
- Sie können Namenskomponenten, z. B. Anreden oder zweite Vornamen, ausblenden oder als erforderlich oder optional festlegen.
- Sie können grundlegende Konfigurationsoptionen für Länder mit lokalen Schriftzeichen auswählen.
- Sie können Verhalten von Namenskomponenten, die Sie für bestimmte Länder definieren, steuern.
Vorteile und Nutzen
Die Namenskonfiguration nach Land bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Sie können ausschließlich Namensdaten erfassen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
- Sie können die Benutzererfahrung verbessern, indem Unklarheiten bei der Dateneingabe reduziert werden. Dadurch werden die Datengenauigkeit und die Effizienz der Mitarbeiter gesteigert.
Anwendungsfälle
- Optionale Namenskomponenten wie zweiten Vornamen, Anrede und Namenszusatz ausblenden, sodass nur Namensdaten erfasst werden, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen.
- Lokale Namen für Mitarbeiter erzwingen, die nur einen lokalen Namen haben, damit Sie mehr Kontrolle über Ihre Namensdaten haben.
Fragestellungen
Frage | Überlegungen |
|---|---|
Was ist die empfohlene Option, um lokale Schriftzeichen als erforderlich festzulegen? | Wir empfehlen, die Option Lokale Schriftzeichen erforderlich zu verwenden, um in der Aufgabe Namenskomponenten nach Land verwalten einen Mindestsatz an Namenskomponenten in lokalen Schriftzeichen und anderen Namenskomponenten zu erfassen. Andernfalls können Sie die Option Westliche Schriftzeichen erforderlich verwenden, um einen Mindestsatz an Namenskomponenten in westlichen Schriftzeichen und alle von Ihnen ausgewählten Namenskomponenten in lokalen Schriftzeichen zu erfassen. |
Warum sollen erforderliche Namenskomponenten in lokalen oder westlichen Schriftzeichen überschrieben werden? | Ein Administrator ohne Kenntnis lokaler Schriftzeichen muss möglicherweise den Namen einer Person für ein Land mit Namen in lokalen Schriftzeichen hinzufügen. Sie können die Option Enable Western Script check box für die Aufgabe Namenskomponenten nach Land verwalten aktivieren. Workday zeigt dann ein Kontrollkästchen für Namensaufgaben an, das der Administrator aktivieren kann, um stattdessen einen Namen in westlichen Schriftzeichen einzugeben. Wenn Sie westliche Schriftzeichen aktivieren, sind diese erforderlich, die lokalen Schriftzeichen hingegen sind für einen bestimmten Namen nicht erforderlich. |
Was bewirkt die Option Enable Enter Western Script check box ? | Die Option bewirkt Folgendes:
|
Was geschieht, wenn Namensdaten für eine Komponente vorhanden sind, die ausgeblendet werden soll? | Wenn Sie eine Namenskonfiguration ändern, kann sich Ihre Auswahl in der Aufgabe Namenskomponenten nach Land verwalten auf die Namensdaten auswirken, die Sie erfassen und speichern, nachdem Sie sie bearbeitet haben.
Beispiel: Wenn Sie zweite Vornamen erfassen, diese jedoch später ausblenden, wird der zweite Vorname nicht mehr erfasst, wenn ein Benutzer seinen Namen ändert. |
Wenn Namen in westlichen Schriftzeichen für ein Land als optional festgelegt werden, was ist dann die Standardoption für diese Namen? | Diese Namenskonfigurationen sind standardmäßig auf Enable Western Script check box gesetzt. |
Wenn Namen in westlichen Schriftzeichen für ein Land als erforderlich festgelegt werden, was ist dann die Standardoption für diese Namen? | Diese Namenskonfigurationen sind standardmäßig auf Westliche Schriftzeichen erforderlich gesetzt. |
Steuert die Aufgabe Namenskomponenten nach Land verwalten die Anzeige von Namen im Mandanten? | Nein. Diese Aufgabe steuert nur die Erfassung von Namen. Sie hat keinen Einfluss darauf, wie Namen angezeigt werden. Öffnen Sie den Bericht Namensformate für Land , um zu prüfen, wie die Anzeige von Namen eingerichtet ist. |
Empfehlungen
Workday empfiehlt, dass Sie für Webservices und die Benutzeroberfläche dieselben Namenskomponenten als erforderlich definieren, insbesondere wenn Sie möchten, dass Webservices die Genehmigung von Geschäftsprozessen initiieren. Wenn Sie Webservices und die Benutzeroberfläche so einrichten, dass unterschiedliche Namenskomponenten erforderlich sind, besteht die Gefahr, dass unvollständige Daten in Ihren Mandanten übertragen werden.
Wenn Webservices Genehmigungen auslösen, gelten darüber hinaus die Anforderungen der Benutzeroberfläche und Genehmiger müssen etwaig fehlende Daten eingeben. Wenn Sie einen Webservice benötigen, der andere Namensdaten integriert, empfehlen wir, Webservices so einzurichten, dass sie Angaben automatisch vervollständigen und Genehmigungen umgehen.
Anforderungen
Sie müssen Workday Webservices v.33 oder höher verwenden, damit Änderungen an der Namenskonfiguration wirksam werden, die Sie auf den Registern
Namenskomponenten
und Recruiting-Namenskomponenten
der Aufgabe Namenskomponenten nach Land verwalten
vornehmen.Einschränkungen
Keine Auswirkungen.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Über die Domäne
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
im funktionalen Bereich „Contact Information“ können Sie Namenskomponenten konfigurieren.Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Öffnen Sie das Register
Namenskomponenten
im Bericht Land anzeigen
oder Namenskomponenten nach Land anzeigen
, um die Namenskonfigurationen für einzelne Länder anzuzeigen.Integrationen
Wenn Sie Namenskomponenten ausblenden oder als erforderlich festlegen, kann sich dies auf Ihre Integrationen auswirken. Wenn Sie Namen in Ihrem Mandanten einrichten, ohne die Konsequenzen für Ihre Integrationen ausreichend zu prüfen, kann dies zu Fehlern führen. Wir empfehlen, Ihre Namenskonfiguration mit Ihren Integrationen zu testen, bevor Sie Namen in Ihrem Produktionsmandanten einrichten.
Die Integration Core Connector: Worker unterstützt persönliche Daten von Mitarbeitern, einschließlich Namensdaten. Siehe: Konzept: Core Connector: Worker Integration Data Mapping.
Beziehungen und Touchpoints
Namen betreffen alle funktionalen Bereiche in Workday. Öffnen Sie das Register
Namenskomponenten
in der Aufgabe Namenskomponenten nach Land verwalten
, um Namen zu konfigurieren (außer für Recruiting). Um Namen für Workday Recruiting zu konfigurieren, öffnen Sie das Register Recruiting-Namenskomponenten
in der Aufgabe Namenskomponenten nach Land verwalten
. Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.