Beispiel: Länge einer behördlichen ID beschränken
Dieses Beispiel veranschaulicht eine Möglichkeit, die Anzahl der Stellen zu beschränken, die Benutzer für eine behördliche ID eingeben können.
In Workday können Sie 10 oder 12 Ziffern für die schwedische behördliche ID, die sogenannte „Personnummer“, eingeben. Sie möchten die Länge der ID so festlegen, dass Benutzer 12 Ziffern eingeben müssen. Sie erstellen eine Bedingungsregel im Geschäftsprozess
Identifikationsdaten bearbeiten
, indem Sie berechnete Felder verwenden, um die Länge der ID „Personnummer“ zu extrahieren.Sicherheit:
Custom Field Management
im funktionalen Bereich „System“.- Öffnen Sie die AufgabeBerechnetes Feld erstellen.
- Geben Sie folgende Werte ein:FeldWertFeldnameCF National ID entspricht der ID „Personnummer“GeschäftsobjektBehördliche IDFunktionWahr/Falsch-Bedingung
- Klicken Sie aufOK.
- Geben Sie folgende Werte ein:FeldWertFeldBehördliche IDOperatorin der AuswahllisteVergleichsartIn diesem Filter angegebener WertVergleichswertPersönliche ID-Nummer (Personnummer)
- Klicken Sie aufOKund dann aufWeitere Berechnung erstellen.
- Geben Sie folgende Werte ein:FeldWertFeldnameVon CF vorgeschlagene „Personnummer“ für „Zusammengesetzte ID“GeschäftsobjektZusammengesetzte IDFunktionEinzelinstanz extrahieren
- Klicken Sie aufOK.
- Geben Sie folgende Werte ein:FeldWertQuellfeldBehördliche IDs - VorgeschlagenBedingungCF National ID entspricht der ID „Personnummer“SortierfeldAktuelles EingabedatumSortierrichtungAbsteigend (Z bis A)Zurückzugebende InstanzErstes Vorkommen
- Klicken Sie aufOKund dann aufWeitere Berechnung erstellen.
- Geben Sie folgende Werte ein:FeldWertFeldnameVon CF nicht formatierte „Personnummer“ für „Zusammengesetzte ID“GeschäftsobjektZusammengesetzte IDFunktionLookup für zugehörigen Wert
- Klicken Sie aufOK.
- Geben Sie folgende Werte ein:FeldWertLookup-FeldVon CF vorgeschlagene „Personnummer“ für „Zusammengesetzte ID“RückgabewertUnformatierte behördliche ID
- Klicken Sie aufOKund dann aufWeitere Berechnung erstellen.
- Geben Sie folgende Werte ein:FeldWertFeldnameVon CF vorgeschlagene Länge für „Personnummer“ für Zusammengesetzte ID-EreignisGeschäftsobjektZusammengesetzte IDFunktionTextlänge
- Klicken Sie aufOK.
- Wählen Sie in der WertelisteText Fielddie OptionCF Unformatted Personnummer on Composite ID Event.
- Klicken Sie aufOKund dann aufFertig.
- Wählen Sie aus den zugehörigen Aktionen des Initiierungsschritts im GeschäftsprozessIdentifikationsdaten bearbeiten.
- Erstellen Sie eine Bedingungsregel mit den folgenden beiden Bedingungen:FeldRegelbedingung 1Regelbedingung 2BeschreibungPersonnummer-IDLänge der Personnummer-IDQuelle - Externes Feld oder BedingungsregelArt der behördlichen ID - VorgeschlagenVon CF vorgeschlagene Länge für „Personnummer“ für Zusammengesetzte ID-EreignisRelationaler Operatorbeliebige in der AuswahllistegleichVergleichsartIn diesem Filter angegebener WertIn diesem Filter angegebener WertVergleichswertPersönliche ID-Nummer (Personnummer)10
- Klicken Sie aufOK.
- Konfigurieren Sie den benutzerdefinierten Validierungstext für den Initiierungsschritt im GeschäftsprozessIdentifikationsdaten bearbeiten.
- Sie können die Länge der amtlichen ID „Personnummer“ auch im GeschäftsprozessAmtliche Ausweise bearbeiteneinschränken, indem Sie Folgendes erstellen:
- Ähnlich berechnete Felder, die auf dem Geschäftsobjekt „Amtlicher Ausweis“ basieren.
- Eine ähnliche Bedingungsregel für den Initiierungsschritt des GeschäftsprozessesAmtliche Ausweise bearbeiten.