Schritte: Telefonnummern einrichten
Sie können konfigurieren, welche Arten von Telefongeräten und -nummern Mitarbeiter für Ihren Workday-Mandanten auswählen und eingeben können.
- Öffnen Sie die AufgabeArten von Telefongeräten verwalten.Legen Sie die verfügbaren Arten von Telefongeräten fest, die verwendet werden können, um Kontaktdaten in Workday einzugeben oder zu aktualisieren. Validierungen von Telefonnummern sind für die Gerätearten Mobiltelefon und Festnetz verfügbar, nicht jedoch für VoIP-Gerätearten. Wenn Sie den funktionalen Bereich „Recruiting“ aktiviert haben, können Sie auch Gerätearten auswählen, die von Recruiting-Telefonnummern ausgeschlossen werden sollen.Sicherheit:Domäne Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Dataim funktionalen Bereich „Contact Information“.
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - System.
- Legen Sie das Standardformat für die Anzeige von Telefonnummern fest, um zu steuern, wie Telefonnummern in Ihrem Mandanten angezeigt werden.
- (Optional) Aktivieren Sie das KontrollkästchenNationale Vorwahl einschließen, um die Landesvorwahl (z. B. 0) in die Vorwahl einzuschließen. Wenn Sie diese Einstellung auswählen, wird die Landesvorwahl in allen Webservices angezeigt, die eine Vorwahl verwenden. Diese Einstellung betrifft neue Telefonnummern, die Sie im traditionellen Telefonformat von Workday speichern, sowie alle Telefonnummern, die Sie später bearbeiten. Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf Telefonnummern im E164-, Auslands- oder Inlandsformat. Workday empfiehlt, diese Einstellung nur einmal auszuwählen.
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Global.Aktivieren Sie die Validierung von Telefonnummern nach Land, damit Workday Telefonnummern validieren kann. Wenn Sie diese Einstellung auswählen, akzeptiert Workday keine ungültigen Telefonnummern. Bei Bedarf nutzt Workday definierte, separate Validierungen für Mobilfunk- und Festnetztelefonnummern.Sicherheit:Domäne Set Up: Tenant Setup - Globalim funktionalen Bereich „System“.
- (Optional) Öffnen Sie den BerichtUngültige Telefonnummern.Zeigen Sie ungültige Telefonnummern für Mitarbeiter an.Sie können einenEIB(Enterprise Interface Builder) basierend auf dem Webservice „Maintain Contact Information“ verwenden, um ungültige Telefonnummern oder falsch formatierte Telefonnummern zu korrigieren. Schließen Sie unbedingt den ISO-Code für das Land (Alpha-3) ein. Workday weist automatisch die richtige Ländervorwahl zu, nachdem Sie den EIB geladen haben.Sicherheit: DomäneAudit: Contact Informationim funktionalen Bereich „Contact Information“.