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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Learning-Äquivalenzregeln erstellen

Learning-Äquivalenzregeln erstellen

  • Konfigurieren Sie die Geschäftsprozessdefinition
    Äquivalenzregel verwalten
     .
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Learning Core“:
    • Manage: Learning Content
    • Set Up: Learning Catalog
Sie können Äquivalenzregeln erstellen, um Learning-Inhalte als Äquivalente für einen oder mehrere andere Inhalte zu definieren, und so das Compliance-Management in Ihrer Organisation verbessern. Äquivalente unterstützen Ihre Kursplanung und Lernende können leichter äquivalente Inhalte finden, die ihren Learning-Anforderungen entsprechen.
Wenn ein Lernender Learning-Inhalte wiederholt, die den Äquivalenzregeln entsprechen, erstellt Workday einen neuen äquivalenten Learning-Datensatz.
Wenn ein Lernender einen äquivalenten Kurs abschließt, erstellt Workday Folgendes:
  • Ein äquivalenter Datensatz für den zugewiesenen Kurs unter Verwendung des Ablaufs des zugewiesenen Kurses.
  • Einen Datensatz für erneutes Training für den zugewiesenen Kurs
Beispiel: Sie weisen einem Lernenden einen digitalen Kurs A zu. Stattdessen schließt der Lernende einen Blended-Learning-Kurs B ab, der ein äquivalenter Kurs ist. Der Lernende erhält einen äquivalenten Datensatz für den digitalen Kurs A, wodurch die Zuweisung geschlossen wird und ein Datensatz für erneutes Training erstellt wird, der auf dem äquivalenten Datensatz und nicht auf der Einschreibung basiert. Digitaler Kurs A wird basierend auf dem Ablaufdatum des zugewiesenen Kurses (Digitaler Kurs A) auf dem Slider „Erforderlich für Sie“ angezeigt. Beim Anzeigen von digitalem Kurs A kann der Lernende auch den entsprechenden Blended-Learning-Kurs B anzeigen.
Wenn Lernende einen oder mehrere Inhalte abschließen, die gleichwertig zu einem bestimmten Inhalt sind, zeigt Workday den Status
Äquivalent
 in der Miniaturansicht für diesen Inhalt an. Mit diesem Status wird angegeben, dass Lernende den Inhalt nicht abschließen müssen, da sie bereits einen äquivalenten anderen Inhalt erhalten haben. Dieser Status wird nur angezeigt, wenn Lernende nicht mit dem Inhalt interagiert haben. Wenn sie sich für den Inhalt einschreiben, ihn starten oder abschließen, wird das Äquivalent überschrieben, die Miniaturansicht aktualisiert und einer der folgenden Statuswerte angezeigt:
  • Nicht gestartet
  • In Bearbeitung
  • Abgeschlossen
Wenn ein Lernender von einem Learning Administrator über eine Masseneinschreibung für Inhalte eingeschrieben wurde, hat er die Einschreibung
Nicht gestartet
 . Wenn er einen äquivalenten Inhalt abschließt, erfüllt er die Aufgabe und Workday entfernt sie aus dem Worklet
Erforderlich für Sie
 . Seine Einschreibung in den ursprünglichen Inhalt bleibt als
Nicht gestartet
 markiert, bis er ihn abgeschlossen oder sich davon abgemeldet hat.
Wenn erforderliche Learning-Inhalte fällig oder überfällig sind oder Inhalte ablaufen, werden das Fälligkeits- oder Ablaufdatum und einer der folgenden Statuswerte angezeigt:
  • Fällig
  • Überfällig
  • Abgelaufen
Wenn ein äquivalenter Datensatz inaktiviert wird, wird er von Workday ignoriert und nicht gezählt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Learning-Äquivalenzregel erstellen
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Einzeläquivalenzregel
    Sie können mehrere Inhalte zu den Feldern
    Quelle
     und
    Ziel
     hinzufügen.
    Gruppenäquivalenzregel
    Sie können problemlos mehrere Inhalte als äquivalente Inhalte festlegen, sodass die Lernenden in mehreren Inhalten Äquivalente erhalten können.
    Quelle
    Die Learning-Inhalte, die Lernende abschließen müssen, um ein Äquivalent der Inhalte zu erhalten, die
    unter Ziel angegeben sind
     .
    Geben Sie ein einzelnes Inhaltselement in die Zeile ein, um anzugeben, dass Lernende ein Quellenelement abschließen müssen, um den Äquivalenzdatensatz zu generieren. Erstellen Sie separate Regeln für einzelne Inhaltselemente, wenn Sie Lernenden eine Auswahl an Äquivalenzoptionen anbieten möchten.
    Geben Sie mehrere Inhaltselemente in dieselbe Zeile ein, um anzugeben, dass Lernende alle Quellenelemente abschließen müssen, um den Äquivalenzdatensatz zu generieren.
    Ziel
    Der Learning-Inhalt, in dem die Lernenden das Äquivalent erreichen, indem sie den Inhalt
    in Quelle
     abschließen.
    Beide Richtungen
    Gibt an, dass Lernende Learning-Inhalte in den Feldern
    Quelle
     oder
    Ziel
     abschließen und in beiden Feldern ein Äquivalent erhalten können. Diese Option gilt nur für Einzeläquivalenzregeln.
    Äquivalente Datensätze in Learning-Historie anzeigen
    Wählen Sie diese Option aus, damit das erhaltene Äquivalent im Abschnitt
    Learning-Historie
     auf dem Register
    Learning
     in der Profilgruppe
    Karriere
     angezeigt wird. Workday zeigt für jedes Äquivalent eine Zeile mit der
    Datensatzart
    Äquivalenter Datensatz
    an.
    Äquivalente Optionen für Kurs anzeigen
    Wählen Sie diese Option aus, damit der Abschnitt
    Äquivalente Optionen
     für folgende Berichte angezeigt wird:
    • Kurs anzeigen
    • Digitalen Kurs anzeigen
    • Externen digitalen Kurs anzeigen
    In diesem Abschnitt wird angegeben, ob Lernende statt des ausgewählten Inhalts äquivalente Inhalte absolvieren können. Lernende müssen alle unter einer bestimmten Option aufgeführten Inhalte abschließen, um das Äquivalent zu erhalten. Um Lernenden den Umgang mit Äquivalenten zu erleichtern, wird zuerst die Äquivalentgruppe angezeigt, die die wenigsten noch abzuschließenden Inhalte umfasst.
Workday leitet die Learning-Äquivalenzregel zur Prüfung oder zur Genehmigung weiter, je nachdem, wie der Geschäftsprozess
Äquivalenzregel verwalten
 konfiguriert ist.
  • Führen Sie den Bericht
    Learning-Äquivalenzregeln verwalten
     aus, um einzelne und Gruppenäquivalenzregeln in Ihrem Mandanten anzuzeigen und zu bearbeiten.
  • Führen Sie den Bericht
    Learning-Inhalte verwalten
     aus, um nach einem bestimmten Kurs zu suchen, dem eine Äquivalenzregel zugeordnet ist. Wählen Sie in den folgenden Berichten
    Äquivalenzregeln für Inhalt anzeigen
     aus:
    • Kurs anzeigen
    • Digitalen Kurs anzeigen
    • Externen digitalen Kurs anzeigen
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte mit der Berichtsdatenquelle Learning Equivalency Record, um Berichte zu folgenden Elementen zu erstellen:
    • Äquivalenzdatensätze.
    • Zugehörige Lernende und Learning-Inhalte, die das Äquivalent gewährt haben.
  • Erstellen Sie einen Bericht mit der Berichtsdatenquelle
    Learning Record
     , um über Äquivalenzdatensätze zusammen mit Learning-Einschreibungen zu berichten.
  • Benutzer können den Bericht
    Meine Übersicht
     ausführen, um Äquivalenzdatensätze in chronologischer Reihenfolge anzuzeigen.