Erinnerungen für Learning-Inhalte erstellen und verwalten
- Aktivieren Sie Erinnerungen.
- Geben Sie beim Erstellen oder Bearbeiten von Inhalten eine Ablaufperiode an oder fügen Sie ein Fälligkeitsdatum oder eine Dauer hinzu, wenn Sie Lernende für ein Kursangebot oder einen digitalen Kurs einschreiben.
- Sicherheit: DomäneAdminister Campaignsim funktionalen Bereich „System“.
- Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Learning Core“:
- Manage: Learning Content
- Manage: Learning Course Enrollments
- Set Up: Learning Catalog
Sie können Lernende über anstehende Fälligkeitsdaten benachrichtigen, indem Sie Erinnerungen für Kurse und Programme konfigurieren. Sie können auch Manager und HR-Geschäftspartner (HRBP) in Erinnerungen kopieren, die aus Learning-Inhalten generiert wurden. Verwenden Sie Rollenzuweisungen in einer Linienorganisation, um den HRBP zu definieren.
Wenn Sie Erinnerungen für Inhalte mit Ablaufperioden konfigurieren, erhalten Lernende automatisch eine Benachrichtigung, wenn eine von ihnen abgeschlossene Einschreibung ein anstehendes Ablaufdatum hat. Die Erinnerung informiert Lernende, dass sie sich vor dem Ablaufdatum erneut für den Inhalt einschreiben sollten, damit Sie die lokalen regulatorischen Anforderungen erfüllen können. Die Erinnerungen basieren auf dem Ablaufdatum der Einschreibung, einschließlich Selbsteinschreibungen.
- Öffnen Sie den BerichtLearning-Inhalte verwalten.
- Wählen Sie den Inhalt aus, für den Sie eine Erinnerung erstellen möchten.
- Wählen Sie in der Administratoransicht für den Kurs oder das Programmdie Option Erinnerung erstellenaus dem MenüMehr.Sie können Erinnerungen erstellen, bevor oder nachdem Sie Lernenden Learning-Inhalte zugewiesen haben. Workday sendet aktualisierte Erinnerungen am richtigen Fälligkeitsdatum, wenn Sie eine nicht wiederkehrende Erinnerung ändern oder ein Fälligkeitsdatum zurücksetzen.
- Konfigurieren Sie die Erinnerungsdetails in der AufgabeErinnerung erstellen.Bei der Bearbeitung des AbschnittsSendedatumsind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungErinnerung sendenWählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Erinnerung an, vor oder nach dem Ablauf- oder Fälligkeitsdatum des Inhalts senden möchten.Wiederkehrende ErinnerungAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Erinnerung täglich oder wöchentlich erneut senden möchten.Senden, bis die Anzahl der Erinnerungen erreicht istGeben Sie die Anzahl der Tage oder Wochen ein, für die die Erinnerung wiederholt werden soll.
Lernende erhalten automatische Erinnerungen, wenn Inhalte, für die sie sich eingeschrieben haben, ein anstehendes Ablauf- oder Fälligkeitsdatum haben.
Sie konfigurieren, dass die Erinnerung am Fälligkeitsdatum gesendet wird und dass Sie nach Ablauf des Fälligkeitsdatums regelmäßig Erinnerungen senden möchten. So senden Sie eine Erinnerung eine Woche nach dem Fälligkeitsdatum:
- Wählen SieWöchentlichaus derWerteliste Erinnerungsintervall.
- Geben Sie1in die WertelisteSenden bis Anzahl Erinnerungen ein.
So senden Sie Erinnerungen drei Tage lang jeden Tag nach dem Fälligkeitsdatum:
- Wählen SieTäglichaus derWerteliste Erinnerungsintervall.
- Geben Sie3in dieWerteliste Senden bis die Anzahl Erinnerungen erreichtein.
- Sie können die Einstellungen für die Erinnerung ändern, indem Sie den Inhalt öffnen unddie Option Erinnerungen verwaltenaus dem MenüMehrauswählen. Die OptionErinnerungen verwaltenwird angezeigt, nachdem Sie mindestens eine Erinnerung erstellt haben.
- Sie können Ablaufperioden für abgeschlossene Learning-Datensätze als Massenvorgang zurücksetzen, indem Sie die AufgabeAblaufdatum von Learning-Datensätzen zurücksetzenaufrufen. Wählen Sie mindestens einen abgeschlossenen Learning-Datensatz für einen Kurs oder ein Programm mit einem zukünftigen Ablaufdatum aus. Wenn Sie diese Aufgabe verwenden, um vorhandene Ablaufperioden auf 0 zurückzusetzen, geschieht Folgendes:
- Workday aktualisiert das BerichtsfeldLatest Successfully Completed Enrollmentim Geschäftsobjekt „Learning-Einschreibung“, um anzugeben, dass es sich nicht um die letzte erfolgreich abgeschlossene Einschreibung mit einem Ablaufdatum für einen Lernenden handelt.
- Workday entfernt alle zugehörigen Erinnerungen für den Lernenden.