Referenz: Learning-Datensätze und Berichtsdatenquellen

Administrator Guide

Datensatzarten

Workday stellt verschiedene Arten von Learning-Datensätzen zur Verfügung, mit denen Sie Learning-Inhalte verfolgen und Berichte dazu erstellen können:

Art des Learning-Datensatzes	Beschreibung
Einschreibung	Workday erstellt diese Datensatzart für Lernende in folgenden Fällen: Lernende schreiben sich selbst für Learning-Inhalte ein. Der Manager der Lernenden schreibt sie ein. Sie schreiben Lernende per Administrator-Masseneinschreibung oder mit nach Rolle eingeschränkter Masseneinschreibung ein. Siehe: Abschluss der Einschreibung verwalten.
Äquivalent	Workday erstellt diese Datensatzart für Lernende für jeden äquivalenten Kurs, wenn sie einen Kurs abschließen, der mit mindestens einem Kurs gleichwertig ist. Siehe: Learning-Äquivalenzregeln erstellen.
Historische Verfolgung	Zur historischen Verfolgung können Sie mit dem Webservice Put Learning Imported Content eine Vorlage eines Kurses für nicht katalogisierte Inhalte erstellen. Sie können diesen Inhalt nicht suchen oder bearbeiten, aber Workday zeigt zugehörige Datensätze in der Learning-Übersicht des Lernenden an. Workday erstellt diese Datensatzart für Lernende, wenn Sie anhand des Webservice Put Learning Imported Record große Mengen historischer Datensätze für nicht katalogisierte Inhalte importieren. Sie können historische Datensätze nur auf dem Register Learning auf der Seite „Karriere“ eines Mitarbeiters oder auf dem Register Learning-Übersicht in Extended Enterprise-Profilen anzeigen.
Learning-Zuweisung	Workday erstellt Zuweisungsdatensätze, wenn den Lernenden erforderliche als auch nicht erforderliche Inhalte zugewiesen werden. Der Datensatz enthält detaillierte Informationen zur Learning-Zuweisung und gibt an, wie er erstellt wurde: Automatisch für erneutes Training basierend auf dem Ablaufdatum einer Einschreibung Durch den Manager oder eine Masseneinschreibung Durch eine Learning-Kampagne Siehe: Konzept: Learning-Zuweisungen.
Learning-Engagement	Workday erstellt Datensätze für das Learning-Engagement von Lernenden, wenn Sie Learning-Kampagnen erstellen, um Inhalte vorzustellen oder erforderliche Learning-Inhalte zuzuweisen. Siehe: Schritte: Learning-Kampagnen einrichten und starten.
Learning	Der Learning-Datensatz enthält Details zum Lernenden. Workday erfasst: Medienverfolgung für Learning-Kursinhaltselemente und eigenständige Lerneinheiten Einschreibungen für Kursinhaltselemente in Learning-Programmen und Verfolgung von eigenständigen Lerneinheiten
Preisdatensatz für Learning-Einschreibung	Workday erstellt diese Datensatzart, wenn sich Lernende für einen Kurs einschreiben, für den die Preisgestaltung aktiviert ist.
Verfolgung für Lerneinheit	Workday erstellt diese Datensatzart, wenn Lernende eine eigenständige Lerneinheit starten oder abschließen.

Learning-Berichtsdatenquellen

Learning umfasst die folgenden Berichtsdatenquellen:

Berichtsdatenquelle	Beschreibung
Learning Assignments by Learning Organization Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Learning Core“: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Eine kombinierte und indizierte Berichtsdatenquelle, mit der Sie die Learning-Compliance von einem zentralen Ort aus verwalten können. Sie bietet eingeschränkten Zugriff auf Learning-Zuweisungen für Mitarbeiter und Extended Enterprise-Lernende in einer bestimmten: Gruppierung Standorthierarchie Linienorganisation Wenn Sie diese Berichtsdatenquelle in benutzerdefinierten Berichten verwenden, können Sie herausfinden, welche Learning-Zuweisungsmethode vorliegt und wer unternehmensweit Learning-Inhalte abgeschlossen hat. Sie können nur Berichte zu Lernenden erstellen, für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben. Da diese Datenquelle Zuweisungen und Mitarbeiterdaten kombiniert, können Sie dem Bericht auch Mitarbeiterinformationen hinzufügen. Workday erstellt keinen Zuweisungsdatensatz, wenn sich ein Lernender für Inhalte entscheidet und sich selbst einschreibt. Ein Lernender muss über eine erfolgreich abgeschlossene Einschreibung verfügen, um die Zuweisung abschließen zu können.
Learning Assignment Records Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Learning Core“: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Gewährt Mitarbeitern und Extended Enterprise-Lernenden eingeschränkten Zugriff auf Learning-Zuweisungen in einer bestimmten: Gruppierung. Standorthierarchie. Linienorganisation. Learning Administrators haben im Gegensatz zu Lernenden und Managern, die kontextbezogenen Zugriff haben, uneingeschränkten Zugriff auf die Daten, basierend auf ihrer Rolle in einer Linienorganisation. Wenn Sie diese Berichtsdatenquelle in benutzerdefinierten Berichten verwenden, können Sie herausfinden, wem in der Organisation Learning-Inhalte zugewiesen wurden, einschließlich Zuweisungsmethode, Zuweisungsstatus und Daten für Abschluss der Zuweisung. Sie können nur Berichte zu Lernenden erstellen, für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben.
Learning-Inhalte Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Learning Core“: Learning Access Manage: Learning Content Manage: Learning Course Enrollments Set Up: Learning Catalog	Bietet Zugriff auf interne Daten zu Learning-Inhalten, einschließlich: Blended-Learning-Kurse Kursangebote Digitale Kurse Programme Eigenständige Lerneinheiten
Learning Enrollments Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Learning Core“: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Eine Teilmenge der Learning-Datensätze. Gewährt Zugriff auf Learning-Einschreibungsdaten für Einschreibungen, die mit einer Zuweisung oder eigenständigen Einschreibungen verknüpft sind. Beispiel: Ein Lernender entscheidet sich für Learning-Inhalte und schreibt sich ein. Dadurch wird ein Datensatz für Selbsteinschreibung erstellt. Workday ermittelt anhand kontextbezogener Sicherheit, ob ein Benutzer die Berechtigung hat, auf die Instanzen in einer Berichtsdatenquelle zuzugreifen. Es gibt drei Gruppen von Benutzern in Ihrer Organisation, die kontextbezogenen Zugriff auf die Einschreibungsdaten benötigen: Lernende müssen ihre eigenen Einschreibungen anzeigen. Manager müssen ihre eigenen Einschreibungen und die Einschreibungen ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter anzeigen. Learning Administrators müssen alle Einschreibungen anzeigen. Bietet außerdem eingeschränkten Zugriff auf Learning-Einschreibungen für Mitarbeiter und Extended Enterprise-Lernende in einer bestimmten: Gruppierung. Standorthierarchie. Linienorganisation. Workday verwendet folgende Domänen im funktionalen Bereich „Learning Core“, um die Berichtsdatenquelle zu sichern und zu gewährleisten, dass Benutzer kontextbezogenen Zugriff auf die Daten haben: Self Service: Learning für Lernende Person Data: Learning für Manager Reports: Learning Record und Manage: Learning Course Enrollments für Learning Administrators Learning Administrators haben im Gegensatz zu Lernenden und Managern, die kontextbezogenen Zugriff haben, uneingeschränkten Zugriff auf die Daten, basierend auf ihrer Rolle in einer Linienorganisation. Von Workday bereitgestellte Berichte mit dieser Berichtsdatenquelle umfassen folgende: Lernenden-Engagement Learning nach Betriebszugehörigkeit Learning-Aktivitäten meines Teams Sie können diese Berichtsdatenquelle in benutzerdefinierten Berichten verwenden, um Abschlusszertifikate mithilfe eines Geschäftsformularlayouts zu drucken. Siehe Schritte: Geschäftsformularlayout erstellen.
Learning Equivalency Record Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Learning Core“: Learning Access Manage: Learning Content Set Up: Learning Catalog	Damit können Sie verfolgen, welche Lernenden Äquivalente erhalten haben und welche Kurse sie absolviert haben, um das Äquivalent zu erhalten.
Learning Interests Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Learning Core“: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Damit können Sie Interessenmeldungen in Blended-Learning-Kursen für Lernende verfolgen. Beispiel: Damit Lernende erkennen können, für wann Kurse geplant sind, an denen sie interessiert sind, können Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, der das Berichtsfeld Passendes Angebot geplant enthält.
Learning Record Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Learning Core“: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Bietet einen detaillierten Überblick über die Aktivität des Lernenden, da Sie kombinierte Daten zu folgenden Elementen verfolgen können: Äquivalente. Mit historischer Verfolgung importierte Inhalte. Learning-Einschreibungen, einschließlich Selbsteinschreibungen. Medienverfolgung. Workday zeigt diese Daten in der Learning-Übersicht des Lernenden an.
Learning-Trainer Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Learning Core“: Manage: Create and Edit Learning Roles „Berichte: Archivierung externer Learning-Benutzer“.	Sie können alle Assessoren und Trainer verfolgen.
Indexed Learning Campaign Records Sicherheit: Reports: Learning Campaign Records im funktionalen Bereich „Learning Core“.	Gewährt Zugriff auf an Mitarbeiter gesendete Kampagnenelemente, sodass Sie verfolgen können, wem Kampagnenelemente zugewiesen wurden und wann diese fällig werden.