Konzept: Wartelisten für Learning-Kursangebote

Wenn Sie einen Wert für

Wartelistenkapazität

eingeben und das Kontrollkästchen

Automatische Einschreibung von Warteliste aktivieren

in den folgenden Aufgaben für einen Blended-Learning-Kurs aktivieren, schreibt Workday Lernende aus der Warteliste automatisch ein, sobald Platz in einem Kursangebot verfügbar wird:

Kurs erstellen

Kurs bearbeiten

Kursangebot bearbeiten

Kursangebot planen

Workday sichert außerdem Wartelisten über den Kontext von Haupttrainern. Damit können die Haupttrainer Wartelisten für die von ihnen angebotenen Kurse anzeigen und verwalten.

Workday stellt folgende Berichte und Aufgaben bereit, damit Sie Ihre Wartelisten anzeigen und verwalten können:

Berichte und Aufgaben	Beschreibung
Wartelisten verwalten	Sie können auf diesen Bericht in der globalen Suche zugreifen oder im Dashboard Learning Administrator das Menü Wartelisten verwalten auswählen. Learning-Trainer können diesen Bericht im Dashboard Trainer öffnen. Dieser Bericht enthält zwei Abschnitte: Wartelisten mit erforderlicher Aktion: Listet Kursangebote auf, die nicht mit der Option Automatische Einschreibung von Warteliste aktivieren konfiguriert sind, die jedoch Lernende in einer Warteliste enthalten und Einschreibungskapazitäten haben. Alle anderen Wartelisten: Listet Kursangebote mit einer aktiven Warteliste auf, für die jedoch keine Einschreibungskapazitäten vorliegen. Sie können einen Drilldown zu einem Angebot durchführen, um dessen Warteliste anzuzeigen und zu verwalten.
Warteliste verwalten	Damit können Sie Lernende aus der Warteliste manuell für ein Kursangebot einschreiben. Um diese Aufgabe zu öffnen, klicken Sie neben dem Angebot im Bericht Wartelisten verwalten auf Verwalten . Sie können diese Aufgabe auch über den Bericht Kurs anzeigen öffnen. Wählen Sie eine der beiden folgenden Aktionen: Wählen Sie Mehr Warteliste verwalten . Wählen Sie auf dem Register Administrativ im Kursangebot die mögliche Aktion Kurs Warteliste verwalten .
Warteliste anzeigen	Zeigt alle Lernenden in der Warteliste für ein Kursangebot an. Sie können diesen Bericht über den Bericht Kurs anzeigen auf eine der beiden folgenden Arten öffnen: Wählen Sie Mehr Warteliste anzeigen . Wählen Sie auf dem Register Administrativ im Kursangebot die mögliche Aktion Kurs Warteliste anzeigen .

Einschreibungsarten, die sich auf Wartelisten beziehen

Das Berichtsfeld

Einschreibungsart

im Geschäftsobjekt „Learning-Einschreibung“ enthält Statuswerte für die Einschreibung in Learning-Kurse aus dem Geschäftsobjekt „Registration Record Status“. Wenn Sie die folgenden Berichte öffnen, werden diese Statuswerte angezeigt:

Kurs:

Auf dem Register

Einschreibungen

in der Spalte

Einschreibungsstatus

des Grids

Einschreibungen

, wenn Sie Einschreibungen für Kursangebote anzeigen.

Blended-Learning-Kurs anzeigen:

Auf dem Register

Zeitplan

in der Spalte

Einschreibungsstatus

des Grids

Historie

Diese Werte werden auch Lernenden auf dem Register

Zeitplan

des Berichts

Kurs anzeigen

angezeigt. In der Spalte

Einschreibungsstatus

des Grids

Historie

wird die Einschreibungsart angezeigt, nachdem Lernende versucht haben, einer Warteliste für einen Kurs beizutreten.

Einschreibungsart	Beschreibung
Auf Warteliste	Wird angezeigt, wenn ein Lernender versucht, sich in einem Kursangebot einzuschreiben, für das keine freien Plätze mehr vorhanden sind, und er einer Warteliste beitritt.
Warteliste - Geschlossen	Wird angezeigt, wenn ein Kursangebot geschlossen wird, während sich der Lernende auf einer Warteliste für das Angebot befindet. Lernende können sich dann nicht mehr einschreiben, auch wenn Plätze verfügbar sind. Workday erfasst für jeden Lernenden auf der Warteliste ein Abmeldedatum für das Angebot, damit er sich für ein anderes Angebot einschreiben kann.
Auf Warteliste - Genehmigung anstehend	Wird angezeigt, wenn ein Lernender versucht, einer Warteliste für ein Kursangebot beizutreten, für das keine freien Plätze vorhanden sind und das eine Genehmigung erfordert. Workday zeigt diesen Status an, bis der Genehmigungsschritt abgeschlossen ist. Der Status wechselt dann zu Auf Warteliste , wenn das Angebot noch offen ist. Wenn ein Platz verfügbar wird, die Genehmigung erfolgt ist und Automatische Einschreibung von Warteliste aktivieren für den Kurs oder das Kursangebot festgelegt ist, schreibt Workday automatisch den nächsten Lernenden von der Warteliste ein. Wenn die Genehmigung noch ansteht und ein weiterer Lernender der Warteliste beitritt, schreibt Workday diesen Lernenden vor dem Lernenden mit der anstehenden Genehmigung für den Kurs ein. Wenn der Genehmigungsschritt abgeschlossen ist und Automatische Einschreibung von Warteliste aktivieren für den Kurs oder das Kursangebot festgelegt ist, schreibt Workday den Lernenden automatisch ein und der Status wechselt in folgenden Fällen zu Eingeschrieben : Die Minimale Einschreibungskapazität für das Kursangebot wird erhöht. Plätze werden verfügbar, weil Lernende sich von Einschreibungen abmelden oder Massenabmeldungen von Einschreibungen durch Learning Administrators oder Benutzer mit eingeschränktem Zugriff vorgenommen werden.