Konzept: Learning-Zuweisungen

Learning-Zuweisungen unterstützen das Compliance-Management in Ihrer Organisation, da Sie zu allen zugewiesenen Inhalten Berichte mit eingeschränkten Datenquellen erstellen können.

Learning-Zuweisungsmethode

Workday erstellt die Learning-Zuweisungsdatensätze für Lernende als Ergebnis der folgenden erforderlichen und nicht erforderlichen Zuweisungsmethoden:

Zuweisungsmethode	Beschreibung
Kampagne	Gibt an, dass der Inhalt dem Lernenden durch eine Learning-Kampagne zugewiesen wurde.
Learning-Masseneinschreibung	Gibt an, dass die Zuweisung resultiert: Aus einer Learning-Einschreibung durch den Administrator, der eine Massenaktion „Learning-Masseneinschreibung“ in einem benutzerdefinierten Suchbericht verwendet hat Aus einem eingeschränkten Rollenzugriff Aus Learning - Unterstütztes Einschreiben
Einschreibung durch Manager	Gibt an, dass ein Manager den Lernenden als Teil eines Teams eingeschrieben hat.
Erneutes Training	Gibt an, dass Workday die Zuweisung automatisch erstellt hat. Wenn ein Lernender Learning-Inhalte abschließt, erstellt Workday einen neuen Zuweisungsdatensatz, mit dem Sie die Anforderungen für erneutes Training effektiv verwalten können. Sie können: Sie können Lernende während des Zyklus für erneutes Training verfolgen. Sie können ermitteln, wann Workday Zuweisungen von Lernenden automatisch oder manuell aufhebt. Sie können erneutes Training planen. Beispiel: Wenn für eine große Anzahl von Lernenden Einschreibungen vorliegen, die ungefähr zur gleichen Zeit ablaufen, und das erneute Training Schulungen mit Trainern umfasst, können Sie im Voraus weitere Kursangebote ermitteln und planen. Workday übernimmt das Ablaufdatum des Learning-Datensatzes als Fälligkeitsdatum des nächsten Zuweisungsdatensatzes. Ein täglich ausgeführter Hintergrundjob berechnet die Fälligkeitsdaten von Zuweisungsdatensätzen für erneutes Training auf Basis der Einstellungen für die Ablaufperiode neu. Workday erstellt einen Zuweisungsdatensatz für die Anforderungen für erneutes Training, wenn Sie mithilfe der folgenden Aufgaben Einstellungen für die Ablaufperiode zu Learning-Inhalt hinzufügen: Kurs bearbeiten Programm bearbeiten Ablaufdatum von Learning-Datensätzen zurücksetzen Wenn Lernende Einschreibungen für einen Kurs haben, verknüpft Workday die Zuweisungsdatensätze mit den Einschreibungen. Workday aktualisiert das Fälligkeitsdatum für Zuweisungsdatensätze für erneutes Training in folgenden Fällen: Sie ändern das Ablaufdatum für den Learning-Datensatz mit der Aufgabe Ablaufdatum von Learning-Datensätzen zurücksetzen . Der Webservicevorgang Put Learning Enrollment aktualisiert das Ablaufdatum für die Einschreibung. Workday gibt Learning-Inhalte an das Worklet Erforderlich für Sie im Dashboard „Learning“ zurück, wenn der Lernende den Inhalt wiederholen muss.

Learning-Zuweisungsstatus

Ein Zuweisungsdatensatz kann folgenden Status haben:

Status	Beschreibung
Offen	Der Lernende muss eine Aktion für diese Zuweisung durchführen.
Abgeschlossen	Der Lernende hat den zugehörigen Inhalt erfolgreich abgeschlossen und den Zuweisungsdatensatz erfüllt. Wenn ein Lernender eine Zuweisung abschließt, aktualisiert Workday das Feld Abschlussmoment für Zuweisungsdatensatz im Datensatz. Wenn Sie einem Lernenden einen Inhalt zuweisen, der äquivalenten Inhalt enthält, und der Lernende schließt den oder die äquivalenten Kurse ab und erhält ein Äquivalent, dann erfüllt dies die Anforderungen der Zuweisung. Anschließend wird der Status des Zuweisungsdatensatzes und aller äquivalenten Zuweisungsdatensätze auf Abgeschlossen aktualisiert.
Automatisch aufgehoben	Die Option Dynamisches Entfernen und erneutes Senden aktivieren wird in der Werteliste Ausschlussregel für eine Learning-Kampagne festgelegt und der Lernende erfüllt nicht mehr die Kriterien für die Zielgruppe. Workday entfernt dann den Lernenden dynamisch aus der Zielgruppe. Der Lernende muss die Zuweisung nicht abschließen. Es geschieht Folgendes: Workday hebt die Zuweisung automatisch auf und aktualisiert das Feld Datum des Zuweisungsabbruchs im Datensatz. Workday entfernt erforderliche Learning-Inhalte aus dem Worklet Erforderlich für Sie im Dashboard „Learning“.
Manuell aufgehoben	Ein Learning Administrator hat die Zuweisung des Lernenden manuell mit der Aufgabe Learning-Zuweisung aufheben aufgehoben, da der Lernende die Aufgabe nicht mehr abschließen muss. Es geschieht Folgendes: Workday aktualisiert das Feld Datum des Zuweisungsabbruchs im Datensatz. Workday entfernt erforderliche Learning-Inhalte aus dem Worklet Erforderlich für Sie im Dashboard „Learning“.