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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-07-26
Schritte: Massendeaktivierung von Konten für Extended Enterprise-Lernende einrichten

Schritte: Massendeaktivierung von Konten für Extended Enterprise-Lernende einrichten

Sicherheit: Domäne
Mass Operation Management
 im funktionalen Bereich „System“.
Sie können mit einem Massenvorgang bis zu 50.000 Extended Enterprise-Lernendenkonten gleichzeitig deaktivieren, basierend auf Kriterien, die in einem benutzerdefinierten Bericht festgelegt sind.
Workday schließt Konten von Extended Enterprise-Lernenden von diesem Vorgang aus, wenn sie archiviert oder bereits inaktiv sind oder Ereignisse in Bearbeitung für folgende Geschäftsprozesse haben:
  • Extended Enterprise-Lernenden verwalten
  • Extended Enterprise-Lernenden anfordern
  1. Sie können eine neue Sicherheitsgruppe erstellen oder eine vorhandene Sicherheitsgruppe bearbeiten und ihren Mitgliedern die Einrichtung einer Massendeaktivierung von Extended Enterprise-Lernendenkonten ermöglichen.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Sicherheitsgruppen
    Wählen Sie die Sicherheitsgruppen aus, die die Ausführung der
    Massenvorgangsart Extended Enterprise-Lernendenkonten deaktivieren
     ermöglichen sollen.
    Zugriff auf Segmente
    Wählen Sie das Segment
    „Extended Enterprise-Lernendenkonten deaktivieren“
     .
  2. Erteilen Sie der neuen segmentbasierten Sicherheitsgruppe „Ändern“-Berechtigungen für die Domäne
    „Mass Operation Management“
     .
  4. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht, der auf der Berichtsdatenquelle „
    Extended Enterprise Learners
     “ basiert und die Kriterien für die Deaktivierung von Konten von Extended Enterprise-Lernenden definiert. Beispiel: Ihre Organisation macht keine Geschäfte mehr mit GMS, daher möchten Sie Extended Enterprise-Lernende in der GMS-Gruppierung deaktivieren. Sie erstellen einen benutzerdefinierten Bericht, der Extended Enterprise-Lernende in der GMS-Gruppierung anzeigt.
    Alternativ können Sie den Bericht
    Letzte Anmeldung für Extended Enterprise-Lernende anzeigen
     kopieren, der Extended Enterprise-Lernende anzeigt, die sich seit einer bestimmten Anzahl von Tagen nicht mehr angemeldet haben.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Berichtsart
    Wählen Sie
    Einfach
     oder
    Erweitert aus
    .
    Temporärer Bericht
    Der Bericht kann nicht temporär sein. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht.
    Datenquelle
    Wählen Sie die Berichtsdatenquelle
    Extended Enterprise Learners aus
     .
    Sie können nur einen benutzerdefinierten Bericht, der auf dieser Berichtsdatenquelle basiert, in der
    Massenvorgangsart Extended Enterprise-Lernendenkonten deaktivieren
     verwenden.
    Teilen-Optionen für Berichtsdefinitionen
    Teilen Sie den Bericht mit den entsprechenden autorisierten Gruppen oder Benutzern.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Management von Massenvorgängen
    .
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Massenvorgangsart
    Wählen Sie die Massenvorgangsart
    Deaktivieren von Extended Enterprise-Lernendenkonten aus
     .
    Workday zeigt diese Option nur an, wenn der Benutzer Mitglied der segmentierten Sicherheitsgruppe mit Zugriff auf das Segment
    Konten für Extended Enterprise-Lernende deaktivieren
     ist.
    Eingabebericht
    Wählen Sie den benutzerdefinierten Bericht aus, den Sie erstellt haben. Diese Art des Massenvorgangs akzeptiert nur benutzerdefinierte Berichte.
    Laufintervall
    Konfigurieren Sie den Vorgang so, dass er jetzt, in der Zukunft oder nach einem regulären Zeitplan ausgeführt wird.
    Aktivieren Sie Prüfung
    In Workday können Sie nur benutzerbasierte Sicherheitsgruppen hinzufügen.
    Wertart
     und
    Wert
    Wenn Ihr benutzerdefinierter Bericht auf dem Bericht Letzte Anmeldung
    für Extended Enterprise-Lernende
     anzeigen basiert, zeigt Workday das Feld
    Anzahl Tage seit letzter
     Anmeldung im Abschnitt
    Berichtsdefinition
     an. Verwenden Sie die
    Wertelisten Wertart
     und
    Wert
     , um die Anzahl der Tage seit der letzten Anmeldung als Kriterien für die Massendeaktivierung von Konten von Extended Enterprise-Lernenden anzugeben.
Wenn der Massenvorgang ausgeführt wird, deaktiviert Workday die Konten von Extended Enterprise-Lernenden basierend auf den Kriterien, die Sie in Ihrem benutzerdefinierten Bericht definiert haben.
Für jede Deaktivierung des Kontos eines Extended Enterprise-Lernenden durch den Massenvorgang erstellt Workday ein neues Ereignis im Berichtsfeld
Extended Enterprise-Lernendenereignisse verwalten
 . Workday genehmigt die Ereigniserstellung automatisch.