Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-06-28
Externe Learning-Benutzer erstellen

Externe Learning-Benutzer erstellen

Sicherheit: Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Externen Learning-Benutzer verwalten
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Extended Enterprise for Learning“.
Sie können Kontos der externen Learning-Benutzer für Lernende und Trainer außerhalb Ihrer Organisation erstellen. Das Konto des externen Learning-Benutzers ist das einheitliche Systemkonto, das die grundlegenden Informationen des Benutzers enthält.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Externen Learning-Benutzer erstellen
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    E-Mail-Adresse
    Workday sendet Anmeldeinformationen an diese E-Mail-Adresse, wenn Sie eine Persona für das Konto des externen Learning-Benutzers aktivieren.
    Sie können E-Mail-Adressen, die bereits in Ihrem Mandanten vorhanden sind, nicht wiederverwenden, einschließlich vorgeschlagener E-Mail-Adressen für Geschäftsprozessereignisse
    von Externen Learning-Benutzer verwalten,
     die in Bearbeitung sind, und E-Mail-Adressen für ausgeschiedene Mitarbeiter.
    Bevorzugte Zeitzone
    Wählen Sie die Zeitzone für Workday aus, die für die Ablaufregeln der Kurseinschreibung und das Aktivierungsdatum für den externen Learning-Benutzer verwendet werden soll. Wenn Sie keine Zeitzone angeben, verwendet Workday die nordamerikanische Westküsten-Normalzeit.
    Um Zeitzonenpräferenzen für Benutzer zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Selfservice-Zeitzonenmanagement für Extended Enterprise aktivieren
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     .
    Bevorzugtes Gebietsschema
     und
    Bevorzugte Anzeigesprache
    Workday verwendet das Standardgebietsschema und die Sprache des Mandanten, wenn Sie diese Einstellungen nicht angeben.
Workday weist die externen Learning-Benutzer den Sicherheitsgruppen „Externer Learning-Benutzer für sich selbst“ und „Alle externen Learning-Benutzer“ zu. Kontos der externen Learning-Benutzer sind deaktiviert, bis Sie Personas in ihnen aktivieren.
Fügen Sie Extended Enterprise-Personas zu externen Learning-Benutzerkonten hinzu.