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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Extended Enterprise-Lernende erstellen

Extended Enterprise-Lernende erstellen

  • Erstellen Sie externe Learning-Benutzerkonten.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Extended Enterprise-Lernenden verwalten
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Extended Enterprise for Learning“.
  • Sicherheit: Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Extended Enterprise for Learning“:
    • Manage: Extended Enterprise
    • Manage: Extended Enterprise Affiliation Learners
Sie können Extended Enterprise-Lernende erstellen, indem Sie die Persona „Extended Enterprise-Lernender“ für jeden externen Learning-Benutzer aktivieren. Extended Enterprise-Lernende können über ihr Workday-Konto Ihren Learning-Katalog öffnen und an Kursen teilnehmen. Sie können die Learning-Inhalte gemäß den Anforderungen an Training, Compliance und Wissensaustausch nutzen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Extended Enterprise-Lernenden erstellen
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Persona Status
    Sie können Inaktiv auswählen, um einen inaktiven Extended Enterprise-Lernenden zu erstellen, oder Zeitplan zur Eingabe von Aktivierungs- und Ablaufdatum.
    Workday setzt das Aktivierungsdatum automatisch auf das aktuelle Datum. Sie können es in ein Datum in der Zukunft ändern. Workday sendet dem Extended Enterprise-Lernenden am Aktivierungsdatum Willkommens-E-Mails.
    Die Zeitzone für das Aktivierungsdatum basiert auf der bevorzugten Zeitzone des Kontos des externen Learning-Benutzers. Andernfalls verwendet Workday die erste verfügbare dieser Zeitzonen in dieser Reihenfolge:
    • Den Standort der Extended Enterprise-Gruppierung für den Extended Enterprise-Lernenden, wenn der Standort mit einer Zeitzone konfiguriert ist.
    • Der Standort der Extended Enterprise-Gruppierung für den Extended Enterprise-Lernenden, wenn der Standort mit einer Zeitzone konfiguriert ist.
    • Die Zeitzone Ihres Mandanten.
    • Nordamerikanische Westküsten-Normalzeit.
    Sie können eine Ablaufzeit und ein Ablaufdatum festlegen, um alle aktiven Workday-Sitzungen für dieses Konto auf allen Geräten zu beenden. Workday bestimmt die Zeitzone für das Ablaufdatum basierend auf der Zeitzone des angemeldeten Benutzers. Daher können bei Extended Enterprise-Lernenden unterschiedliche Zeitzonen für Ablauf und Aktivierungsdatum auftreten.
    Extended Enterprise-Gruppierung
    Der Extended Enterprise-Lernende erbt seinen Kontostandort aus seiner Gruppierung.
    Standort der Extended Enterprise-Gruppierung überschreiben
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dem Extended Enterprise-Lernenden einen Standort zuzuweisen, der sich vom Standort seiner Gruppierung unterscheidet.
    Sie müssen über „Anzeigen“-Berechtigungen für die
    Domäne Standorte: Anzeigen
     verfügen, um dieses Kontrollkästchen verwenden zu können.
Workday sendet den Extended Enterprise-Lernenden am Aktivierungsdatum E-Mails mit ihrem Benutzernamen und einem temporären Kennwort, damit sie auf Workday Learning zugreifen können. Workday weist den Extended Enterprise-Lernenden den Sicherheitsgruppen „Alle Extended Enterprise-Lernenden“ und „Extended Enterprise-Lernende für sich selbst“ zu und hängt
E
 an das Ende ihres Namens an.
Sie können in der globalen Suche nach aktiven Extended Enterprise-Lernenden suchen, indem Sie das Präfix
eel
 verwenden.
Fügen Sie Zertifizierungen zu den Profilen von Extended Enterprise-Lernenden hinzu.
Erstellen Sie Kampagnenzielgruppen.