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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Nachweis des Veteranenstatus und Reporting einrichten

Schritte: Nachweis des Veteranenstatus und Reporting einrichten

Konfigurieren Sie Workday so, dass der Veteranenstatus für Mitarbeiter verfolgt und Daten für Compliance-Berichte mithilfe folgender Elemente extrahiert werden:
  • Geschäftsprozess
    Nachweis des Veteranenstatus
     .
  • Bericht
    VETS-4212
     .
Mithilfe des Berichts
VETS-4212
 in Workday können Sie Daten extrahieren, die Sie für das VETS-4212-Reporting für das US Department of Labor verwenden können. Workday übernimmt keine Verantwortung für die Einhaltung regulatorischer Reportinganforderungen.
  1. Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
    Nachweis des Veteranenstatus
     im funktionalen Bereich „Personal Data“.
  2. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Nachweis des Veteranenstatus
     im funktionalen Bereich „Personal Data“. Sie können den Geschäftsprozess als eigenständigen Geschäftsprozess oder als Unterprozess des Geschäftsprozesses
    Onboarding
     konfigurieren.
  3. Bericht
    Domäne
    VETS-4212
    Domäne
    Regulatory Reporting - USA
     im funktionalen Bereich „Regulatory Reporting“ (HCM).
    Monatlicher Headcount für VETS-4212 für Minimum und Maximum
    Domäne
    Trended Worker Data
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
    Nachweis meines Veteranenstatus anzeigen
    Domäne Self-Service: Veteran Status Identification
     im funktionalen Bereich „Personal Data“.
    Nachweis des Veteranenstatus für Mitarbeiter anzeigen
    Domäne
    Worker Data: Veteran Status Identification
     im funktionalen Bereich „Personal Data“.
  4. (Optional) Wenn Sie Berichte zu Veteranendaten für ausgeschiedene Mitarbeiter erstellen möchten, konfigurieren Sie den Zugriff auf folgende Domänen und die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Staffing“:
    • Domäne Worker Data: Active and Terminated Workers
       .
    • Domäne Worker Data: Current Staffing Information
       .
    • Domäne Worker Data: Historical Staffing Information
       .
    • Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
      Austritt
       .
  5. Erstellen Sie Tätigkeitskategorien, die den im Formular VETS-4212 aufgeführten Kategorien entsprechen.
  6. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Formular für Nachweis des Veteranenstatus verwalten
     .
    1. Legen Sie die Standardbeschreibung fest, die Mitarbeitern angezeigt wird, wenn sie ihren Veteranenstatus angeben. Sie können auch eigene Beschreibungen für die Identifizierung des Veteranenstatus konfigurieren.
      Alle konfigurierten Antworten, die einen geschützten Veteranen identifizieren, müssen mit dem von Workday bereitgestellten Wert
      "IDENTIFIZIEREN ALS GESCHÜTZTER VETERAN VON MINDESTENS EINER DER KLASSIFIZIERUNGEN VON GESCHÜTZTER VETERAN"
      gemappt werden. Das Mapping stellt sicher, dass der
      VETS-4212-
       Bericht diese Antworten als geschützte Veteranen einschließt.
    2. Wenn Mitarbeiter die Art des geschützten Veteranen angeben sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Anzeigeart für Optionen für geschützten Veteranen
       .
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Veteran Status Identification - USA
     im funktionalen Bereich „Regulatory Reporting“ (HCM).
  7. Konfigurieren Sie Ihren Mandanten für die Verwendung von Trenddaten, die für die Ausführung des Berichts
    VETS-4212 Monthly Headcount for Minimum and Maximum
     erforderlich sind.
Sie können Daten aus dem Bericht
VETS-4212
 für das Compliance-Reporting extrahieren.
Sie können den Bericht
Nachweis des Veteranenstatus für Mitarbeiter anzeigen
 verwenden, um ausgefüllte Formulare für den Nachweis des Veteranenstatus für Mitarbeiter anzuzeigen.
Sie können die Aufgabe
Nachweis des Veteranenstatus für Mitarbeiter ändern
 öffnen, um die Identifikation des Veteranenstatus für Mitarbeiter zu ändern.
Mitarbeiter können die Aufgabe
Nachweis meines Veteranenstatus ändern
 oder den Bericht
Nachweis meines Veteranenstatus anzeigen öffnen
 .