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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Regulatorisches Reporting (USA).

Konzept: Regulatorisches Reporting (USA).

Mit Workday können Sie Daten für US-Reportingverpflichtungen verfolgen.
Mit diesen Berichten können Sie nur Daten verfolgen oder extrahieren. Sie geben die Daten nicht in einem endgültigen, bereitzustellenden Format aus. Workday übernimmt keine Verantwortung für die Einhaltung regulatorischer Reportinganforderungen.

Benchmark-Reporting

In Übereinstimmung mit den Aktualisierungen der Vorschriften des Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) vom 27. August 2013 bietet Workday zwei Benchmark-Berichte, mit denen Sie Einstellungsziele für Veteranen und Personen mit Behinderungen verfolgen können:
  • Veteran Hire Benchmark
  • Disability Placement Benchmark
Mit diesen Berichten können Sie Ihre Performance mit den OFCCP-Benchmarks vergleichen. Die Benchmark-Berichte verfolgen die Daten für das aktuelle Kalenderjahr und die drei vorherigen Kalenderjahre. Der Bericht
Benchmark für Einstellung von Veteranen
misst Ihre Daten anhand einer Benchmark von 8 %. Der Bericht
Benchmark zur Positionierung der Behinderung
verwendet 7 %. Um für einen der beiden Berichte einen anderen Benchmark-Prozentsatz zu verwenden, kopieren Sie den Bericht und ändern Sie den Prozentsatz.

VETS-4212-Reporting

Workday stellt zwei Berichte zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Reportingverpflichtungen gemäß VETS-4212 erfüllen können:
  • VETS-4212
  • Monatlicher Headcount für VETS-4212 für Minimum und Maximum
Der Bericht
VETS-4212
zeigt die Gesamtzahl der Mitarbeiter in Ihrer Organisation zum ausgewählten Gültigkeitsdatum sowie die Anzahl der Mitarbeiter an, die sich als geschützte Veteranen ausweisen. Der Bericht schließt in dieser Zählung keine ausgeschiedenen Mitarbeiter ein, aber er schließt Wiedereinstellungen ein.
Außerdem wird die Gesamtzahl der neu eingestellten Mitarbeiter in Ihrer Organisation zu einem Gültigkeitsdatum angezeigt, einschließlich der Mitarbeiter, die sich als geschützte Veteranen ausweisen. Der Bericht schließt in dieser Zählung ausgeschiedene Mitarbeiter und möglicherweise wiedereingestellte Mitarbeiter ein, abhängig von ihrem ursprünglichen Einstellungsdatum. Der Bericht
VETS-4212
definiert Neueinstellungen als Mitarbeiter, die in der 12-Monats-Periode vor dem von Ihnen ausgewählten Gültigkeitsdatum ursprünglich eingestellt wurden.
Wenn das Gültigkeitsdatum des Berichts innerhalb von 3 Jahren nach dem Entlassungsdatum eines kürzlich ausgeschiedenen, geschützten Veteranen liegt, schließt der Bericht diesen Veteranen in die Anzahl ein.
Im Bericht
VETS-4212 Monatlicher Headcount für Minimum und Maximum
können Sie eine Reportingperiode angeben.
Externe Mitarbeiter sind nicht enthalten in den Berichten
VETS-4212
oder
VETS-4212 - Monatlicher Headcount für Minimum und Maximum
.

Diversitätsdaten für US Higher Education

Für Organisationen im US-amerikanischen Hochschulbereich bietet Workday vier Berichte, mit denen die Anforderungen für das IPEDS (Integred Post sekundäre Education Data System) erfüllt werden können:
  • Anzahl Mitarbeiter ohne Unterrichtsbezug nach Beschäftigungskategorie
  • Anzahl Lehrbeauftragter mit Fakultätsstatus auf Tenure-Track
  • Anzahl unterrichtender Mitarbeiter mit Fakultätsstatus ohne Berufung
  • Anzahl Lehrbeauftragter mit Berufungsstatus als Lehrbeauftragter
Workday bietet außerdem eine Methodik und Reporting-Tools, um zusätzliche Diversitätsdaten zu erfassen und so die IPEDS-Reporting-Anforderungen zu erfüllen. Sie können in der Workday Community nach IPEDS suchen, um Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu erhalten. Organisationen in anderen Bereichen können diese Methodik anpassen, um ähnliche Anforderungen an das Diversitätsreporting zu erfüllen.

Reporting für Analyse positiver Aktionen

Workday bietet vier Berichte, die Ihnen helfen, die Diversität und demografischen Daten Ihrer Belegschaft zu ermitteln. Mithilfe der folgenden Berichte können Sie Daten zu Beschäftigungsaktivitäten erfassen, mit denen Sie positive Aktionsprogramme in Ihrer Organisation analysieren können:
  • Einstellungen nach Herkunft und Geschlecht
  • Beförderungen nach Herkunft und Geschlecht
  • Austritte nach ethnischer Zugehörigkeit und Geschlecht
  • Versetzungen nach Herkunft und Geschlecht