Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: EEO-Reporting einrichten

Schritte: EEO-Reporting einrichten

Sie können Workday so konfigurieren, dass folgende Berichte die Daten extrahieren, die für das EEO-Reporting erforderlich sind, das von der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) gefordert wird:
  • EEO-1 Employment Data
  • EEO-1 Employment Data - Performance Enhanced
  • EEO-1-Beschäftigungsdaten nach Betrieb oder Standort
  • EEO-1-Komponente 2 - Mitarbeiterdaten
  • EEO-1-Komponente 2 - Mitarbeiterdaten nach Betrieb oder Standort
  • EEO-3-Mitglieder
  • EEO-4-Vollzeitmitarbeiter
  • EEO-4 – Andere als Vollzeitmitarbeiter
  • EEO-4 Neueinstellungen
  • EEO-5-Personal nach fest angestelltem Mitarbeiter und Zeitart (Voll-/Teilzeit).
  • EEO-5 - Neueinstellungen in Vollzeit
Diese Berichte extrahieren nur Daten. Geben Sie die Daten zur Übermittlung in ein geeignetes Formular aus und stellen Sie sicher, dass Ihr Reporting den Anwendungsvorschriften entspricht. Mit Workday können Sie Daten für diese Berichte verfolgen, übernehmen jedoch keine Verantwortung für Ihre Compliance.
  1. Sicherheit:
    • Person Data: ethnicity Visual Survey
       im funktionalen Bereich „Personal Data“.
    • Regulatory Reporting - USA
       und
      Reports: EEO Compliance
       im funktionalen Bereich „Regulatory Reporting“ (HCM).
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Global
    .
    Legen Sie fest, ob mehrere ethnische Zugehörigkeiten für die USA zulässig sein sollen, indem Sie im Abschnitt
    Mehrere ethnische Zugehörigkeiten
     zulassen die Option
    Vereinigte Staaten
     in der Werteliste
    In diesen Ländern zulassen
     auswählen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Tenant Setup - Global
     im funktionalen Bereich „System“.
  3. Wählen Sie in der Werteliste
    Bereich
     die Option
    Persönliche Daten
    .
    Wählen Sie
    Vereinigte Staaten
     für die Spalte
    Zulassen für Länder oder Regionen
     und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Aktiv
     für folgende lokalisierte Felder:
    • Hispanic/Latino (Mitarbeiter)
    • Ethnische Zugehörigkeit (Mitarbeiter)
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Ethnische Zugehörigkeiten verwalten
    .
    Wählen Sie
    Vereinigte Staaten
     in der Werteliste
    Land/Landesregion
     .
    Verwenden Sie das Feld
    Gemappt
     mit, um Ihre Ethnien den von Workday bereitgestellten EEOC-Ethnien zuzuordnen, die zum Ausführen der Berichte erforderlich sind. Für eine Inaugenscheinnahme wählen Sie die Option
    Abgelehnt zu antworten
     .
    Für EEO-1-Zwecke dürfen Sie in dieser Aufgabe keine
    Hispanic- oder Latino
     -Ethnische Zugehörigkeit erstellen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     im funktionalen Bereich „Contact Information“.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Geschlechter verwalten
    .
    Stellen Sie sicher, dass Ihre Geschlechtscodes den Kontrollkästchen
    Männlich
     oder
    Weiblich zugeordnet sind
     .
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     im funktionalen Bereich „Contact Information“.
    1. Wählen Sie
      Vereinigte Staaten
       als
      Land/Landesregion
      .
    2. Ordnen Sie Ihre Tätigkeitsklassifizierungen
      im Feld Gemappt
       mit den Tätigkeitsklassifizierungen
      Vereinigte Staaten - EEO
       zu.
Wenn Sie mehrere Ethnienwerte aktivieren und EEO-Berichte ausführen, werden die Werte den entsprechenden EEO-Kategorien zugeordnet.