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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Urlaub in Workday Assistant

Konzept: Urlaub in Workday Assistant

Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
Mitarbeiter können mit Workday Assistant Urlaub beantragen, Urlaubssalden anzeigen, Urlaub korrigieren und Feiertagspläne anzeigen. Sie können Urlaubsfunktionen in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Assistant
 deaktivieren.
Mitarbeiter haben folgende Möglichkeiten:
  • Geben Sie Urlaub für Tage in der Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft ein.
  • Kommentare zu Urlaubsanträgen hinzufügen, indem Sie auf
    Details bearbeiten oder hinzufügen
     klicken.
  • Korrigieren und löschen Sie genehmigte Urlaubsanträge für zukünftige Daten.
  • Urlaubsanträge in Abwesenheitstabellen gruppieren.
Wenn Mitarbeiter
  • Urlaub beantragen, erkennt Assistant Datumsformate entsprechend den bevorzugten Gebietsschemas der Benutzer. Beispiel: Wenn ein amerikanischer Mitarbeiter 10/15/22 und ein deutscher Mitarbeiter 15.10.22 eingibt, interpretiert Workday Assistant beide Urlaubsanträge korrekt als 15. Oktober 2022.
  • ihre Urlaubssalden anzeigen, zeigt Assistant bis zu 20 Salden an und stellt einen Link zum Abwesenheitskalender bereit, wenn mehr als 20 Salden vorliegen.
Sie können es Mitarbeitern ermöglichen, Urlaub zu beantragen, indem Sie die Sicherheitsgruppe
Employee as Self
 zu den folgenden Berechtigungen im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“ hinzufügen:
  • Initiieren von Aktionsberechtigungen für den Geschäftsprozess
    Abwesenheitskalender
     oder
    Urlaub beantragen
    .
  • Berechtigungen für
    Urlaub beantragen - REST-Service
     für den Geschäftsprozess
    Urlaub beantragen
    . Sie müssen diesen Schritt konfigurieren, damit Mitarbeiter in Workday Assistant mit einem der beiden Geschäftsprozesse Urlaub beantragen können.
Sie können es Mitarbeitern ermöglichen, Urlaub zu korrigieren, indem Sie die relevante Sicherheitsgruppe zur initiierenden Aktion für
Urlaub beantragen - REST-Service
 in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie
Urlaub korrigieren
 hinzufügen.
Workday Assistant unterstützt Folgendes nicht:
  • Kommentare zum Geschäftsprozess.
  • Urlaubsanträge für aufeinanderfolgende Tage, die mehrere Urlaubsarten umfassen.
  • Urlaub mit konfigurierter
    Startzeit
     und
    Endzeit
    .
  • Urlaube, die Mitarbeiter nur über die Zeiterfassung eingeben können.