Schritte: Abgegrenzte Zuwendungspositionen einrichten und manuell verbrauchen
Sie können abgegrenzte Zuwendungspositionen erstellen, die Ihrem Sponsor in Rechnung gestellt werden, bevor Ausgaben für Ihre Zuwendung anfallen. Nachdem Sie die Zahlung vom Sponsor erhalten haben, können Sie den Vorauszahlungssaldo manuell mit Kostenerstattungstransaktionen oder in Raten mit festen Beträgen verbrauchen.
- Fügen Sie eine Zuwendungsposition mit derPositionsart Abgrenzunghinzu. Fügen Sie mindestens eine weitere Zuwendungsposition mit derPositionsart Kostenerstattunghinzu und legen Sie den Positionsbetrag so fest, dass er mit dem Vorauszahlungsbetrag übereinstimmt. Wählen Sie dieselbe Zuwendung für beide Zuwendungspositionen aus.
- Erstellen Sie einenFakturierungszeitplanfür die Art „Rate“ und verknüpfen Sie ihn mit derZuwendungsposition Vorauszahlung. Erstellen Sie Fakturierungsraten für die Anzahl der Vorauszahlungen und legen Sie die Ratenbeträge auf die Vorauszahlungsbeträge fest.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Zuschlag .WählenSie unter Fakturierungsraten die Fakturierungsraten für die Vorauszahlung, die Sie verbrauchen möchten.
- Wählen Sie den Zuwendungssponsor als Zahlung-von-Kundeaus und geben Sie den Vorauszahlungsbetrag alsGesamtzahlungsbetragein.FügenSie auf dem Register Zahlungsavis eine Zeile hinzu und wählen Sie die Rechnung aus, die Sie aus der Fakturierungsrate für Vorauszahlung erstellt haben. Geben Sie den Vorauszahlungsbetrag als zu zahlenden Betrag an.
- Erstellen Sie eine Kundenrechnung für die Ausgaben für die Kostenerstattung.Wenn Kosten anfallen, die erstattungsfähig sind, fügen Sie das Fördermittel für die Zuwendungsposition für Kostenerstattung als Worktag zur Ausgabentransaktion hinzu.
- In den möglichen Aktionen für Ausgaben für Kostenerstattung für die Kundenrechnung wählen .Fügen Sie eine zweite Rechnungsposition hinzu und wählen Sie die abgegrenzte Zuwendungsposition als Vertragsposition. Geben Sie den genauen negativen Betrag der für die Kostenerstattung ausgegebenen Werte unterErweiterter Betragein.Sicherheit: Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessKundenrechnungsereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Customer Accounts“.
Workday verrechnet den Gesamtrechnungsbetrag auf 0 und berechnet den Saldo anhand des Vorauszahlungsbetrags.