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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-05-16
Urlaubsanträge erfassen

Urlaubsanträge erfassen

  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Urlaub
    beantragen
     oder den Legacy-Geschäftsprozess
    Abwesenheitskalender
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Sie können einen Urlaubsantrag im Auftrag eines Mitarbeiters über die Aufgabe
Abwesenheit
 beantragen eingeben.
Wenn Sie einen Antrag für Mitarbeiter eingeben, können Sie Urlaubssalden projizieren und Folgendes anzeigen:
  • Aktuelle Salden für Urlaubs-/Abwesenheitspläne
  • Feiertage, wenn der Mitarbeiter einen Feiertagskalender hat
  • Urlaubsanträge
Mitarbeiter können Urlaubsanträge über die Aufgabe
Abwesenheit
 beantragen im Bericht
Abwesenheit verwalten
im Dashboard Home eingeben. Sie können auch die mobile Workday-App nutzen, um Urlaub zu beantragen.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Abwesenheit verwalten
     .
    Um Salden für ein zukünftiges Datum zu projizieren, aktualisieren Sie das Datum des
    Saldostichtags
    .
  2. Klicken Sie auf
    Mitarbeiter wechseln
     und wählen Sie den Mitarbeiter aus.
    Workday zeigt den aktuellen aggregierten Saldo aller Urlaubs-/Abwesenheitspläne des Mitarbeiters zu dem Datum an, das
    im
     Feld Saldostichtag angegeben wurde. Wenn ein Mitarbeiter sowohl stunden- als auch tagesbasierte Pläne hat, werden die Gesamtstunden und -tage separat angezeigt.
    Sie können das Datum des
    Saldos zum Stichtag der Option Neuer Abwesenheitskalender in der
     Aufgabe Mandanten-
    Setup bearbeiten - HCM
     konfigurieren.
  3. Wählen Sie im Kalender
    Abwesenheit verwalten
     die Tage für den Urlaubsantrag.
  4. Klicken Sie
    auf Abwesenheit beantragen
    .
  5. Geben Sie Details zum Urlaub ein. Bei der Bearbeitung dieser Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Abwesenheitsart
    Zeigt nur die Urlaubsarten, Abwesenheitstabellen und Abwesenheitsarten, für die der Mitarbeiter auswählbar ist, mit Bezug auf eine dieser Datumsangaben an:
    • Ereignisdatum.
    • Erster Tag des Antrags, wenn Sie mehrere Datumsangaben als Teil desselben Antrags ausgewählt haben.
    Stelle
    Wird nur angezeigt, wenn Sie eine stellenbasierte Urlaubsart auswählen.
    Wenn ein Mitarbeiter nur eine Stelle besetzt, die für den Urlaub auswählbar ist, zeigt Workday diese an.
    Ein Pluszeichen (+) nach einem Stellennamen kennzeichnet diese als sekundäre Stelle.
    Von
    Bis
    Wird nur angezeigt, wenn Sie eine Urlaubsart auswählen, die Sie so konfiguriert haben, dass eine optionale oder erforderliche Anfangs- und Endzeit angezeigt wird.
    Menge pro Tag
    Gilt für jedes beantragte Datum. Beispiel: Wenn Mary aus einem tagesbasierten Plan 2 Tage Urlaub nimmt, geben Sie
    1
     für jeden Tag ein. Wenn sie jeden Tag 8 Stunden Urlaub nimmt und der Plan stundenbasiert ist, geben Sie
    8
     ein.
    Wenn für den Urlaub oder Urlaubs-/Abwesenheitsplan ein
    Standard für Menge pro Tag
     definiert ist, zeigt Workday einen Wert an, der auf dem ersten Tag des Antrags basiert.
    Wenn der Urlaub für
    Menge basierend auf Start- und Endzeit berechnen
     konfiguriert ist, zeigt Workday einen schreibgeschützten Wert im Feld
    Menge pro Tag
     an. Dieser Wert entspricht der Dauer zwischen
    Startzeit
     und
    Endzeit
    .
    Wenn Sie im Abwesenheitskalender Abwesenheit im Auftrag eines anderen Mitarbeiters beantragen und das Kontrollkästchen
    Anträge auf in den Kalender
     einzuschließende Tage beschränken bei der Konfiguration der Berechnungsdetails für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan aktiviert haben, führt Workday folgende Schritte aus:
    • Setzt die
      Menge
       pro Tag an den nicht geplanten Tagen auf 0.
    • Behandelt die Validierung
      Anträge auf in den Kalender einzuschließende Tage beschränken für
       alle Stufen als Wahr.
    Workday zeigt einen Alert für den Mitarbeiter-Selfservice an, der besagt, dass Ihre Anforderung nur Tage enthält, die keine Arbeitstage sind. Sie können einzelne Tage bearbeiten, um die Tage einzuschließen, oder zum Kalender zurückkehren, um sie zu entfernen.
    Kommentar
    Der Kommentar, der mit der Urlaubseingabe verknüpft ist. Wenn Benutzer einen Urlaubsantrag für mehrere Tage eingeben, können sie für jeden Tag einen anderen Kommentar eingeben.
    Sie können dieses Feld für alle Benutzer oder bestimmte Sicherheitsgruppen ausblenden. Öffnen Sie die Aufgabe
    Optionale Felder konfigurieren
     und wählen Sie aus der Werteliste
    Nach funktionalem Bereich
    die Option Urlaub beantragen
    aus. Siehe Optionale Felder ausblenden oder erforderlich machen.
    Der Kommentar wird auf dem Register
    Details
     des Geschäftsprozessereignisses
    Urlaub beantragen
     angezeigt.
    Kommentar für Genehmiger
    Der Kommentar, der zum Geschäftsprozess
    Urlaub beantragen
     gehört.
    Der Kommentar ist für den Genehmiger und auf dem Register Prozess des
    Geschäftsprozessereignisses
    Urlaub beantragen
     sichtbar.
Wenn der Urlaubsantrag genehmigt werden muss, leitet Workday ihn an die Prüfer weiter.
Workday speichert einen Urlaubsantrag für einen späteren Zeitpunkt, wenn die Validierung der Daten für Folgendes fehlschlägt:
  • Abwesenheit
  • Geschäftsprozess
Sie können den Antrag unter "Meine Aufgaben" überarbeiten.
  • Um den letzten Plansaldo anzuzeigen, der den beantragten Urlaub berücksichtigt, geben Sie ein Datum für den
    Saldostichtag
     ein, das nach dem Urlaubsdatum liegt.
  • Wenn Sie einen Antrag korrigieren müssen, der bereits genehmigt wurde, verwenden Sie den Bericht
    Abwesenheit verwalten
    .